Военкоматный архив – это совокупность государственных и ведомственных фондов‚ где хранятся личные дела военнослужащих‚ списки призывников‚ медицинские карты‚ наградные листы и другие документы‚ относящиеся к периоду Великой Отечественной войны (1941‑1945 гг.). В статье мы разберём‚ где находятся эти архивы‚ какие документы в них хранятся и как получить к ним доступ.
Исторический контекст: почему документы военкоматов важны?
Во время войны военкоматы вели учёт:
- призывников и мобилизованных граждан;
- офицеров запаса‚ участвовавших в боевых действиях;
- медицинские карты‚ подтверждающие ранения и заболевания;
- наградные листы‚ списки погибших и пропавших без вести.
Эти сведения позволяют:
- восстанавливать семейные истории;
- проводить научные исследования по военной истории;
- оформлять пенсии‚ награды и другие социальные выплаты ветеранам и их семьям.
Где находятся основные архивы‚ связанные с военкоматами?
2.1 Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ)
Адрес: 142100‚ Московская область‚ г. Подольск‚ ул. Кирова‚ д. 74
Контакт: https://archive.mil.ru
В ЦА МО РФ хранится более 20 244 243 архивных дел и 60 477 024 единицы военно‑медицинских документов. Из них 10 951 948 дел относятся к периоду Великой Отечественной войны.
2.2 Российский государственный военный архив (РГВА)
Крупнейший федеральный архив советского периода‚ расположенный в Москве. В его фондах находятся:
- оперативные журналы Красной армии;
- дневники подразделений;
- документы по мобилизации и призыву.
2.3 Региональные архивы
Во многих регионах документы военкоматов передаются в государственные архивы:
- Объединенный государственный архив Челябинской области – принимает на хранение материалы офицеров‑участников ВОВ.
- Управление государственной архивной службы Новосибирской области – хранит документы‚ находящиеся в компетенции районных военных комиссариатов.
- Архив военно‑медицинского музея Минобороны РФ – Санкт‑Петербург‚ Лазаретный переулок‚ д. 2 (тел. 8‑812‑315‑72‑91).
2.4 Оцифрованный архив военкомата Москвы
В 2020 году завершена оцифровка архива военкомата Москвы‚ где хранятся документы участников ВОВ. Доступ к цифровым копиям осуществляется через портал Память народа.
Как искать документы о своей семье?
3.1 Онлайн‑ресурсы
- Память народа – крупнейший портал подлинных документов о Второй мировой войне.
- Официальные базы данных Минобороны: mil.ru (раздел «Военно‑исторический портал»).
- Региональные электронные фонды (например‚ archives-ru.org).
3.2 Пошаговая инструкция по запросу в архив
- Подготовьте сведения: ФИО‚ дату рождения‚ воинскую часть‚ годы службы (если известны).
- Сформируйте письменный запрос (можно по электронной почте). В запросе укажите цель (например‚ оформление пенсии‚ генеалогическое исследование).
- Прикрепите копию паспорта и‚ если есть‚ свидетельство о рождении родственника.
- Отправьте запрос в нужный архив:
- Центральный архив МО РФ – info@archive.mil.ru
- Региональный архив – укажите адрес и телефон‚ указанные на официальных сайтах.
- Ожидайте ответа (в среднем 10‑30 дней). При положительном решении вам предоставят копию документа либо возможность его просмотра в читальном зале.
3.3 Что можно получить бесплатно?
По закону «Об архивных документах» граждане имеют право на бесплатный доступ к документам‚ относящимся к их личным делам‚ а также к публичным материалам о ВОВ. Платные услуги (копирование‚ экспресс‑выдача) оплачиваются отдельно.
Оцифровка и электронные ресурсы
С 2018 года Минобороны активно оцифровывает фонды:
- Более 5 млн страниц сканов доступны онлайн.
- Электронные каталоги позволяют искать по ФИО‚ номеру дела‚ дате рождения.
- Для удобства пользователей реализованы функции «Скачать PDF»‚ «Заказать копию»‚ «Записаться на просмотр в архиве».
Для доступа к закрытым материалам (например‚ медицинские карты) требуется подтверждение статуса (ветеран‚ родственник первой степени).
Полезные контакты и ссылки
| Орган | Адрес | Контакт | Сайт |
|---|---|---|---|
| Центральный архив МО РФ | 142100‚ Московская обл.‚ г. Подольск‚ ул. Кирова‚ д. 74 | +7 -95 123‑45‑67 | archive.mil.ru |
| Российский государственный военный архив (РГВА) | Москва‚ ул. Кутузовский пр.‚ д. 12 | +7 -95 987‑65‑43 | rgva.ru |
| Архив военно‑медицинского музея | 191180‚ Санкт‑Петербург‚ Лазаретный переулок‚ д. 2 | +7 -12 315‑72‑91 | mil.ru/medarchive |
| Объединенный государственный архив Челябинской области | Челябинск‚ пр. Ленина‚ д. 34 | +7 -51 123‑45‑67 | archives-chel.ru |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
6.1 Где хранится мое личное дело‚ если я служил в годы ВОВ?
Личное дело обычно находилось в районном военкомате. По истечении установленного срока (обычно 30 лет) оно передаётся в Центральный архив МО РФ или в региональный архив;
6.2 Можно ли получить копию наградного листа онлайн?
Да. Наградные листы оцифрованы и доступны через портал Память народа. Для получения официальной копии необходимо оформить запрос в архив‚ указав номер листа.
6.3 Сколько времени занимает поиск документа?
Стандартный срок рассмотрения запроса – 10‑30 календарных дней. При необходимости более детального поиска (например‚ в микрофильмах) срок может увеличиться до 60 дней.
6.4 Нужно ли платить за просмотр документов в читальном зале?
Сам просмотр бесплатен. Платятся только услуги копирования (скан‚ фотокопия) и экспресс‑выдача.
Архивы военкоматов – бесценный источник информации о судьбах миллионов советских граждан‚ участвовавших в Великой Отечественной войне. Благодаря масштабной оцифровке и развитию электронных сервисов сегодня любой желающий может узнать о своих предках‚ оформить необходимые документы и внести свой вклад в сохранение памяти о подвиге предков.
Если у вас возникли вопросы или нужна помощь в составлении запроса‚ обратитесь к памятке волонтёра (см. пункт 5) – специалисты архивов часто помогают гражданам в поиске семейных архивных материалов.
Дата публикации: 11 июля 2026 г.