Военно‑исторический архив – это хранилище документов, отражающих деятельность вооружённых сил, органов военного управления и связанных с ними учреждений. В Российской Федерации центральное место в системе военных архивов занимает Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО). Ниже представлен обзор основных архивных фондов, их содержания, правил доступа и практических рекомендаций по работе с документами военторга.

Что такое архив документов военторга?

Архив документов военторга – это совокупность бумажных и электронных носителей, содержащих:

• приказы, распоряжения и директивы высшего военного командования;
• личные дела офицеров, сержантов и солдат;
• боевые журналы, отчёты о боевых действиях и учётные карточки частей;
• документы по мобилизации, снабжению, военной медицине и тылу;
• фотоматериалы, карты, планы и технические чертежи;
• материалы, связанные с социальной защитой ветеранов и их семей.

Эти материалы имеют огромное значение для историков, genealogists, юристов и широкой общественности, интересующейся военной историей России.

Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО)

Общая информация

Согласно данным из открытых источников (Википедия, официальные сайты МО РФ), Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ или ЦА МО РФ) является ведомственным архивом Российской Федерации, в котором на хранении находятся:

«…20 244 243 архивных дела и 60 477 024 единицы хранения военно‑исторической документации…»

Филиалы и территориальные подразделения

ЦАМО имеет сеть филиалов, обслуживающих разные военные округа и рода войск. Примеры:

• Филиал Центрального архива Министерства обороны РФ (Западный военный округ, пос. Власиха, Одинцовский район, Московская область);
• Региональные архивы в Подольске, Твери, Екатеринбурге и других городах, где сосредоточены документы конкретных соединений и частей.

Правила хранения и использования

С 17 сентября 2023 года вступили в силу новые правила хранения архивных документов, утверждённые приказом Росархива от № 77. Основные положения:

1. Обязательная оцифровка наиболее востребованных фондов (личные дела, боевые журналы) в течение пяти лет;
2. Усиление контроля за условиями хранения (температура 18 ± 2 °C, относительная влажность 45 ± 5 %);
3. Обязательное предварительное согласование доступа к документам, содержащим сведения ограниченного доступа (секретные, «особой важности»).

Как подать запрос?

Процедура получения справок и копий документов регламентирована следующим образом:

1. Определить интересующий вас фонд (например, личные дела офицеров, части Великой Отечественной войны).
2. Заполнить электронную форму на сайте archive.mil.ru или направить письменный запрос по адресу: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. … (уточняется на сайте).
3. Приложить копию документа, подтверждающего ваше право на получение информации (паспорт, доверенность, запрос от организации).
4. Оплатить государственную пошлину (если требуется) и дождаться ответа – обычно в течение 30 рабочих дней.

При запросах, связанных с Великой Отечественной войной, рекомендуется обращаться непосредственно в ЦАМО, так как именно там сосредоточен основной массив документов о военной службе с 1941 года.

Другие важные военные архивы России

Управление по делам архивов Федеральной службы войск национальной гвардии Российской Федерации (Центральный архив Росгвардии)

Специализируется на документах, касающихся социальной защиты граждан, деятельности войск национальной гвардии и связанных с ними структур. Выдает архивные справки, выписки и копии документов.

Российский государственный архив Военно‑Морского Флота (РГАВМФ)

Содержит фонды, связанные с историей ВМФ: журналы кораблей, приказы командования, документы по гидрографии и судостроению. Предоставляет информацию о часах работы, новостях и возможности оформить архивный запрос через свой сайт.

Российский государственный военный архив (РГВА)

Один из крупнейших архивов, где хранятся документы о военной службе до 1950 года, включая личные дела офицеров и солдат, материалы о боевых действиях и тыловом обеспечении.

Российский государственный военно‑исторический архив (РГВИА)

Фокусируется на научно‑исторических материалах: монографии, диссертации, подборки документов по отдельным периодам и темам (например, Вторая мировая война, Великая Отечественная война).

Портал «Память народа»

Совместный проект Министерства обороны РФ и корпорации ЭЛАР, представляющий крупнейший в мире интернет‑портал подлинных документов о Второй мировой войне (1939‑1945) и Великой Отечественной войне. Доступен бесплатно после регистрации.

Практические советы для работы с архивами военторга

• Чётко формулируйте запрос. Указывайте фамилию, имя, отчество, звание, период службы, номер части и, если известен, номер архивного дела.
• Проверяйте доступность фонда. Некоторые документы могут находиться в процессе оцифровки или находиться под ограничением доступа.
• Используйте электронные сервисы. Портал archive.mil.ru позволяет отслеживать статус заявки и получать скан‑копии в личном кабинете.
• Соблюдайте сроки хранения запросов. При задержке более 30 дней можно подать повторный запрос или обратиться в вышестоящую инстанцию (Росархив).
• Делайте резервные копии полученных материалов. При работе с ценными историческими документами рекомендуется сохранять их в нескольких форматах (PDF, TIFF) и на разных носителях.

Архив документов военторга представляет собой invaluable источник знаний о военной истории России, её людях и событиях. Центральный архив Министерства обороны (ЦАМО) остаётся ключевым учреждением, где сосредоточены основные фонды, а сеть филиалов и специализированных архивов (Росгвардия, ВМФ, РГВА, РГВИА) обеспечивает всестороннее покрытие различных аспектов военной деятельности.

Соблюдение установленных правил хранения, подачи запросов и работы с документами позволяет не только получить нужную информацию, но и сохранить её для будущих поколений исследователей, genealogists и просто интересующихся историей.

Если вам понадобится дополнительная консультация по конкретному запросу или рекомендации по работе с определённым фондом – не стесняйтесь обращаться к сотрудникам архивных учреждений или использовать справочные материалы, размещённые на официальных сайтах архивов.