Военно-медицинский архив Российской Федерации: история, структура фондов и порядок доступа к документам

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Военно-медицинский архив Российской Федерации является уникальным хранилищем документов, отражающих историю развития отечественной военной медицины, санитарного обеспечения Вооруженных Сил и медицинского сопровождения вооруженных конфликтов за последние столетия. Официально он существует как Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (военно-медицинских документов) и расположен в Санкт-Петербурге. Данный архив является не просто местом хранения бумаг, а ключевым ресурсом для историков, генеалогов, юристов, врачей и родственников участников войн.

Историческая справка и правовой статус

От Императорской военно-медицинской академии к ЦАМО РФ

Корни архива уходят в глубокую историю. Прямым предшественником фондов является архив Императорской военно-медицинской академии (1798–1918), которая была центром военной медицинской науки Российской империи. После революции фонды были сохранены и интегрированы в систему архивов Красной Армии, а затем Советского Союза.

В современном периоде архив функционирует как структурное подразделение Центрального архива Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ). Согласно открытым данным Министерства обороны, в Центральном архиве МО РФ (включая филиалы) находится на хранении 20 244 243 архивных дела и 60 477 024 единицы хранения военно-исторических документов. Значительная часть этого массива — именно военно-медицинские документы, концентрированные в Санкт-Петербургском филиале.

Связь с Военно-медицинским музеем МО РФ

Архив неразрывно связан с Военно-медицинским музеем Министерства обороны РФ. Музей определяется как «научно-исследовательское, архивно-справочное и научно-просветительское учреждение, специализирующееся в области военной медицины». Архив военно-медицинских документов является его неотъемлемым разделом — «Хранителем военно-медицинских документов», что обеспечивает синергию музейной экспозиции и архивной работы.

Адрес и контактная информация

Физическое расположение архива исторически закреплено за зданием на Лазаретном переулке в Адмиралтейском районе Санкт-Петербурга.

  • Полный адрес: 191180, г. Санкт-Петербург, Д-180, Лазаретный переулок, д. 2.
  • Наименование в реестрах: Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (военно-медицинских документов).
  • Ориентир: Здание находится в исторической части города, вблизи бывших военных лазаретов, что символично для профиля архива.

Важно: Перед личным визитом обязательно уточняйте режим работы, необходимость предварительной записи и правила допуска по телефонам, указанным на официальном портале «Архивы России» или сайте Минобороны РФ, так как режим доступа может меняться.

Состав и структура фондов

Фонды архива колоссальны по объему (свыше 60 млн единиц хранения только в филиале ВМД) и уникальны по составу. Они отражают деятельность медицинской службы Вооруженных Сил с начала XVIII века по настоящее время.

Основные группы документов:

  1. Документы центральных органов управления военной медициной: Приказы, директивы, отчеты Главного военно-санитарного управления (ГВСУ), Военно-медицинского управления МО РФ.
  2. Документы военных медицинских учреждений: Дела полевых, эвакуационных, госпиталей, лазаретов, санитарно-эпидемиологических отрядов, военно-медицинских депо (ф. 2, оп. 62835 и многие другие).
  3. Личные дела и служебные списки: Врачей, фармацевтов, медсестер, санитаров, сотрудников медслужбы (включая период ВОВ).
  4. Медицинские карты и ведомости: Журналы учета раненых и больных, ведомости потерь по болезням и ранениям, истории болезни (в ограниченном объеме, в основном сводные).
  5. Документы научных учреждений: Архивы Императорской военно-медицинской академии, Военно-медицинской академии им. С.М. Кирова, НИИ военной медицины.
  6. Фотодокументы, кинохроника, фонохранилище: Уникальные визуальные материалы по истории военной медицины.

Хронологический охват:

  • XVIII – начало XX в. (Императорский период).
  • Гражданская война и интервенция (1917–1922).
  • Великая Отечественная война (1941–1945), самый массивный и востребованный массив.
  • Послевоенный период, локальные конфликты (Афганистан, Чечня и др.), современность.

Ключевые задачи и функции архива

Деятельность филиала ЦАМО РФ (ВМД) строится вокруг нескольких ключевых направлений:

  • Обеспечение хранения и учета: Создание условий для бессрочного хранения документов федерального значения.
  • Научно-справочная работа: Выдача справок, выписок, копий документов гражданам и организациям.
  • Информатизация и оцифровка: Внедрение электронных указателей, работа над проектами вроде «Электронной библиотеки исторических документов (ЭБИД)», где публикуются указатели фондов.
  • Научная поддержка: Обеспечение документами исследователей (историков медицины, военно-историков), написание монографий, статей (например, публикации в «Военно-медицинском журнале» на основе архивных данных).
  • Правовое обеспечение: Подтверждение стажа, участия в боевых действиях, получения травм/контузий для назначения пенсий, льгот, статуса «Ветеран боевых действий».

Порядок обращения в архив: Пошаговое руководство

Обращение в Военно-медицинский архив имеет свою специфику, связанную с режимом секретности (многие документы сняты с грифа «Секретно» или «Для служебного пользования» только недавно) и огромным объемом фондов.

Способ 1: Личное обращение (в читальне)

  1. Предварительно изучите путеводители и указатели (доступны на портале «Архивы России» — guides.rusarchives.ru, в ЭБИД или на форумах исследователей, например, ВГД или ЯрИРО, где пользователи делятся опытом работы с ф. 2, оп. 62835 и др.).
  2. Свяжитесь с архивом для уточнения графика работы читального зала и правил допуска (паспорт, заявление).
  3. На месте заполните карточку запроса (образец часто публикуется на сайтах-помощниках типа «Мемориал Великой Отечественной войны»).
  4. Работайте с описями и заказывайте дела. Обратите внимание: срок выдачи дел может составлять несколько дней.

Способ 2: Удаленное обращение (почта / электронная почта / портал госуслуг)

  • Через портал «Госуслуги»: Услуга «Предоставление архивной справки, выписки из архивного документа, копии архивного документа». Это официальный и наиболее отслеживаемый канал.
  • Почтой: На адрес архива (Лазаретный пер., 2) с указанием «Филиал ЦАМО РФ (ВМД)». В письме нужно максимально точно указать: ФИО искомого лица, дату рождения, предполагаемое место службы/лечения, номер части/госпиталя, период времени.
  • Email: Официальные адреса лучше уточнять на сайте archives.gov.ru в карточке данного филиала.

Что необходимо указать в запросе для успешного поиска:

  • Фамилия, Имя, Отчество (полностью).
  • Дата и место рождения.
  • Воинское звание, должность (врач, медсестра, санитар и т.д;).
  • Номер военной части или название госпиталя/лазарета (если известно).
  • Период службы или лечения.
  • Цель обращения (подтверждение стажа, получение медали, установление судьбы родственника, научная работа).

Особенности поиска документов о участниках ВОВ

Самый частый запрос — документы о раненых, больных, погибших в госпиталях, а также о медицинских работниках фронта.

Ключевые фонды для ВОВ:

  • Фонд 2 (или аналогичная структура в актуальном путеводителе): Документы Главного военно-санитарного управления (ГВСУ) Красной Армии. Содержит отчеты, ведомости потерь, приказы по медслужбе.
  • Фонды госпиталей и эвакуационных пунктов: Каждый госпиталь имел свой фонд (например, эвак. госпиталь № XXXX). Нужно знать номер госпиталя или местность его дислокации.
  • Карточки учета раненых и больных (форма № 106/у и др.): Часто хранятся в фондах конкретных госпиталей или в сводных фондах ГВСУ.
  • Ведомости невосполнимых потерь медперсонала: Отдельные описи.

Совет: Начинайте поиск с сайта «Память народа» (pamyat-naroda.ru) и «Подвиг народа» (podvignaroda.ru). Там часто указаны номера госпиталей, где лечился солдат, или номера частей, в которых служил врач. С этими данными в ВМА находят конкретное дело за часы, а не месяцы.

Оцифровка и удаленный доступ (ЭБИД и портал «Архивы России»)

Архив активно интегрируется в цифровую среду:

  • Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Карточка филиала, контакты, новости, доступ к путеводителям (например, узел 15946 — Императорская военно-медицинская академия).
  • Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД): Раздел «Архив военно-медицинских документов Военно-медицинского музея МО СССР/РФ». Там публикуются указатели фондов и описей. Это позволяет заранее определить номера фонда, описи и дела (Ф. О. Д.) перед обращением.
  • Проект «Цифровой архив» МО РФ: Постепенное сканирование самых востребованных серий (журналы учета раненых, ведомости невосполнимых потерь медперсонала).

Типичные проблемы и советы исследователям (опыт форумов)

На профильных форумах (ВГД, ЯрИРО, «Мемориал») исследователи делятся нюансами работы с ВМА:

  • Сложность идентификации госпиталей: В документах часто встречаются только номера (эвак. госп. № 1234), без привязки к городу. Нужны справочники дислокации госпиталей по месяцам (есть в фонде ГВСУ или в публикациях).
  • Сохранность медицинских карт: Индивидуальные истории болезни (форма 025/у) по больной части не подлежали централизованному хранению в архиве МО и часто были утилизированы по истечении сроков (10–25 лет) в самих госпиталях. В архиве чаще встречаются журналы учета и сводные ведомости.
  • Сроки ответа: По закону «Об архивном деле в РФ» — до 30 дней (с возможностью продления). На практике сложные запросы по ВОВ могут идти 2–3 месяца и более.
  • Платные услуги: Поиск документов по нестандартным запросам, изготовление заверенных копий, сканирование высокого разрешения — платные (тарифы утверждает Минобороны).
  • Гриф секретности: Документы о санитарных потерях (заболеваемость, эпидемии), некоторых видах раний (ОТР, отравляющие вещества) могли иметь длительные сроки секретности. Сейчас большинство снято с грифа, но процедура разграничения доступа остается.

Значение архива для науки и общества

Вклад Архива Военно-медицинского музея в обобщение опыта Великой Отечественной войны и последующих конфликтов фундаментален. На его документах основаны:

  • Официальная история Великой Отечественной войны (томы по медицинскому обеспечению).
  • Работы по истории военной хирургии, терапии, эпидемиологии, токсикологии.
  • Судебные экспертизы по делам о реабилитации, установлении факта участия в войнах.
  • Генеалогические реконструкции судьб миллионов семей.

Архив продолжает пополняться: поступают документы современных военных медицинских учреждений, участников СВО, что делает его «живым» архивом, актуальным для решения задач сегодняшнего дня.

Военно-медицинский архив РФ (Филиал ЦАМО РФ по военно-медицинским документам), это не просто склад старых бумаг, а стратегический информационный ресурс страны. Он хранит память о подвиге врачей и санитаров, о страданиях раненых, о победе медицинской науки над ранениями и болезнями на фронте.

Для успешной работы с архивом в 2026 году рекомендуется:

  1. Максимально точно собрать входные данные (часть, госпиталь, даты) через открытые базы («Память народа», «Подвиг народа»).
  2. Изучить электронные указатели на портале «Архивы России» и в ЭБИД.
  3. Подать официальный запрос через Госуслуги или почту, четко сформулировав цель.
  4. Быть готовым к ожиданию и, при необходимости, к личной поездке в Санкт-Петербург для работы с уникальными фондами, не вошедшими в оцифровку.

Сохранение и введение в научный оборот этого массива, задача государственного масштаба, которую архив успешно решает уже не одно десятилетие.


Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России», официального сайта Минобороны РФ, ЭБИД, а также опыта исследователей профильных форумов (ВГД, ЯрИРО) по состоянию на .