Военно‑медицинский архив Санкт‑Петербурга (далее – Архив) хранит уникальные документы, связанные с медицинским обслуживанием военнослужащих, боевыми госпиталями, санаторными учреждениями и многими другими аспектами военной медицины России. Если вам необходимо получить сведения о предках, исследовать историю военной медицины или подготовить материал для научной работы, эта статья поможет быстро и без лишних бумаг оформить запрос в Архив.

Общая информация об архиве

• Полное название: Филиал Центрального архива Министерства обороны РФ – Военно‑медицинские документы, г. Санкт‑Петербург.
• Адрес: г. Санкт‑Петербург, Лазаретный переулок, д. 2 (1‑2 этаж).
• Ближайшие станции метро: Звенигородская (260 м) и Пушкинская (260 м).
• Телефоны:
  • +7 (812) -15‑73‑28
  • +7 (812) -15‑72‑91
  • +7 (812) -15‑77‑89
• E‑mail: arhvmd-spb@mail.ru
• Часы работы:
  • Пн‑Чт: 09:00 – 16:00
  • Пт: 09:00 – 15:00
  • Сб, Вс – выходные
• Контактные лица: председатель – Будко А. А., контактное лицо – Ткачева Е. В.

Что хранит архив?

В фондах Архива находятся более 1,5 млн единиц хранения, среди которых:

1. Личные карточки военнослужащих (медицинские карты, листы лечения, заключения о годности к службе).
2. Документы лечебных учреждений: санаториев, госпиталей, полевых пунктов.
3. Отчёты о проведённых эпидемиологических исследованиях, вакцинации, борьбе с инфекционными болезнями.
4. Списки погибших и раненых, а также их медицинские протоколы.
5. Фотографии, схемы, планы госпиталей, журналы медицинского обслуживания.
6. Документы, связанные с реформами в военной медицине (например, переход к системе ОМС).

Как искать нужный документ?

3.1 Онлайн‑каталог

На официальном сайте arhiv-voenno-medicinskih.piter.tv доступен поисковый сервис:

• Введите фамилию, имя, отчество искомого лица.
• Укажите период (год, диапазон лет).
• Выберите тип документа (медицинская карта, лист лечения, акт о госпитализации и т.п.).
• Получите список найденных дел с указанием их инвентарных номеров.

3.2 Публичные базы данных

Некоторые фонды оцифрованы и доступны в рамках проекта «Память народа» (pamyat-naroda.ru) и в Российском архивном портале. Там можно просмотреть отсканированные копии листов лечения, списков раненых и пр.

Пошаговый образец запроса

Запрос в Архив оформляется в виде карточки запроса. Ниже – пример полностью готового письма, который можно отправить по e‑mail или распечатать и отправить обычной почтой.

4.1 Шаблон письма (текст)

Кому: Филиал Центрального архива Министерства обороны РФ
Военно‑медицинские документы
г. Санкт‑Петербург, Лазаретный переулок, д. 2

От кого: Иванов Иван Иванович,
проживающий по адресу: ул. Пушкина, д. 10, кв. 5,
г. Санкт‑Петербург, 190000,
тел.: +7 (911) -23‑45‑67,
e‑mail: ivanov@example.com

Тема: Запрос копий медицинских документов

Уважаемые сотрудники Архива!

Прошу предоставить копии (в электронном виде или в виде фотокопий) следующих документов:

Медицинская карта военнослужащего Петрова Петра Петровича,
 дата рождения: ,
 служба: Краснознаменный морской пехотный корпус,
 период службы: 1939‑1945.

Лист лечения Петрова П.П. за период с по (включительно).

Акт о госпитализации Петрова П.П. в госпиталь № 3 (Ленинградский фронт) от .

Основание запроса: исследовательская работа «Медицинское обслуживание Красной Армии в годы Великой Отечественной войны», утверждённая Научным советом Института военной истории РАН (№ 2026‑03).

Приложения:
- Копия паспорта (страница с ФИО и датой рождения);
- Справка о родстве (если запрашиваются документы предков);
- Квитанция об оплате государственной пошлины (если требуется).
Прошу сообщить о возможности получения документов в электронном виде (PDF) на указанный e‑mail; В случае необходимости уточнения деталей готов предоставить дополнительные сведения.

С уважением,
_____________________
Иван Иванович Иванов

4.2 Как отправить запрос

• Электронная почта: отправьте письмо на arhvmd-spb@mail.ru. Прикрепите сканы подтверждающих документов.
• Почтой России: распечатайте запрос, подпишите, приложите оригиналы (или заверенные копии) подтверждающих документов и отправьте в адрес архива. Укажите обратный адрес и контактный телефон.
• Лично в архив: зайдите в рабочие часы, заполните карточку запроса в специальном бланке (можно взять у стойки информации) и передайте её сотруднику.

Сроки выполнения запроса

Полезные советы от экспертов

• Точность ФИО и дат. Чем точнее указаны фамилия, имя, отчество, дата рождения и период службы, тем быстрее архивисты найдут нужный документ.
• Указывайте инвентарный номер, если он известен. При поиске в онлайн‑каталоге вы сразу получите номер дела, который можно указать в запросе.
• Подтверждающие документы. Если запрашиваются документы предков, приложите копию свидетельства о рождении, паспорта или справки о родстве – без этого запрос может быть отклонён.
• Оплата пошлины. За выдачу копий обычно взимается государственная пошлина (от 100 до 500 рублей). Платёж можно произвести через банковскую карту, указав реквизиты, полученные по e‑mail.
• Сохранность оригиналов. Архив не выдаёт оригиналы документов, только копии или сканы. Оригиналы остаются в фонде.
• Контактируйте заранее. Если запрос сложный (много файлов, редкие периоды), позвоните по телефону +7 (812) -15‑73‑28 и уточните возможность предварительного поиска.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

7.1 Можно ли получить доступ к документам онлайн без подачи запроса?

Да. На сайте Память народа и в разделе «Электронные фонды» портала Российского архивного портала доступны оцифрованные листы лечения и списки погибших. Однако не все фонды оцифрованы, поэтому для большинства документов требуется официальный запрос.

7.2 Как узнать, какие документы уже находятся в открытом доступе?

На главной странице архива (https://arhiv-voenno-medicinskih.piter.tv/) в разделе «Новости» публикуются списки недавно оцифрованных фондов. Также можно подписаться на рассылку новостей архива, указав e‑mail в форме «Контакты».

7.3 Что делать, если запрос отклонён?

В письме-отказе указываются причины (например, отсутствие подтверждающих документов или конфиденциальность). Вы можете исправить недочёты и отправить запрос повторно, либо обратиться к руководителю архива по телефону.

7.4 Можно ли заказать экспресс‑выдачу копий?

Да, при личном обращении в архив и наличии свободных копировальных машин можно получить копию в течение часа. За отдельную плату (около 200 рублей) предоставляется ускоренный сервис.

Военно‑медицинский архив Санкт‑Петербурга – ценный источник информации о судьбах тысяч военнослужащих, о развитии медицинской службы России и о событиях, формировавших историю страны. Оформление запроса – простой процесс, если следовать рекомендациям, указанным в этой статье. Не забывайте проверять онлайн‑каталоги, готовить подтверждающие документы и использовать указанные контакты.

Если у вас остались вопросы, позвоните по номеру +7 (812) -15‑73‑28 или напишите на arhvmd-spb@mail.ru. Сотрудники архива с радостью помогут вам получить нужные сведения.

Дата публикации: . Информация актуальна на 06:29:25.