Поиск информации о судьбах родственников, прошедших через Великую Отечественную войну, — задача, требующая обращения к специализированным фондам. Одним из ключевых хранилищ документов, подтверждающих медицинские потери (ранения, контузии, болезни, гибель в госпиталях), является Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (военно-медицинских документов), расположенный в Санкт-Петербурге. В народе и поисковых сообществах его часто называют просто Военно-медицинским архивом или Архивом военно-медицинских документов (ВМД).

Общая информация и статус архива

Данный архив является структурным подразделением (филиалом) Центрального архива Министерства обороны РФ (ЦАМО РФ). Он concentraтирует уникальный массив документов, отражающих деятельность медицинской службы Вооруженных Сил СССР и России.

• Полное официальное название: Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (военно-медицинских документов, г. Санкт-Петербург).
• Ведомственная подчиненность: Министерство обороны Российской Федерации.
• Объем фондов: Более 60 миллионов единиц хранения (по данным форумов поисковиков и официальным сведениям).
• Хронологический охват: Документы периода Советско-Финляндской войны 1939–1940 гг., Великой Отечественной войны 1941–1945 гг., а также послевоенного периода.

Контакты, адрес и режим работы

Внимание: Архив находится в историческом здании на территории бывшего военно-медицинского музея (Лазаретный переулок). Обратите внимание на режим работы и правила доступа.

Адрес и реквизиты для корреспонденции

Все почтовые запросы и письма необходимо адресовать строго по следующему адресу:

191180, г. Санкт-Петербург, Лазаретный переулок, д. 2, Военно-медицинский музей (Филиал ЦАМО РФ ВМД)

Телефоны справочно-информационной службы

• +7 (812) -15-73-28
• +7 (812) -15-72-91
• +7 (812) -15-77-89

Рекомендуется звонить в рабочее время для уточнения актуальных требований к оформлению запроса и сроков рассмотрения.

Режим работы читального зала (для личных обращений)

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 16:00
• Пятница: 09:00 – 15:00
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни

Важно: Карточку запроса можно заполнить непосредственно в читальном зале в рабочее время. Однако из-за высокой загруженности многие исследователи рекомендуют направлять запросы почтой (ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении).

Что хранится в фондах архива? (Состав документов)

Специфика этого архива — исключительно медицинские документы. Здесь нет личных дел офицеров, наградных листов (они в ЦАМО РФ в Подольске) или деловых дел частей (они в ЦАМО РФ или региональных архивах).

Основные массивы документов:

1. Медицинские карты раненых и больных (форма № 031/у и др.): Основной документ, заводившийся в госпиталях. Содержит ФИО, год рождения, воинское звание, подразделение, диагноз, дату поступления/выписки, исход (возвращен в строй, эвакуирован, умер).
2. Ведомости потерь по больничным (форма № 322 и др.): Сводные документы по госпиталям, перечисляющие всех лежавших за определенный период.
3. Документы о санаторно-лагерном лечении: Сведения о восстановлении здоровья после ран/болезней.
4. Папки личных медицинских документов (для офицеров и генералов): Более полные досье высшего командного состава.
5. Документы военно-медицинской экспертизы и ВЛЭК (военно-лечебно-экспертные комиссии).
6. Учетные карточки на захоронения погибших в госпиталях: Если солдат умер в лазарете, здесь может быть запись о месте захоронения.

Кому и зачем нужно обращаться в этот архив?

Обращение в Военно-медицинский архив целесообразно, если вы ищете подтверждение следующих фактов по отношению к вашему родственнику (участнику ВОВ или Советско-Финляндской войны):

• Он ранен, контужен, отравлен или заболел на фронте и лечился в госпитале (эвакуационном, полевом, базевом).
• Он умер от ран, болезни или контузии в медицинском учреждении (лазарете, госпитале, санаторном отделе).
• Вам нужно установить диагноз, степень тяжести ранения, даты лечения, номер госпиталя для получения льгот, медали «За победу над Германией» (если утеряна), подтвершения участника боевых действий.
• Вы хотите узнать место захоронения, если он скончался в госпитале (часто в медкарте или ведомости указывается кладбище/могила).

Порядок подачи запроса: Пошаговая инструкция

Способ 1: Почтовый запрос (Рекомендуемый)

На данный момент это самый надежный способ получить официальный ответ с синей печатью.

1. Подготовьте документы, подтверждающие родство: Ксерокопии свидетельств о рождении (вашего, родителя, через которого идет родственная линия), свидетельства о браке (если менялась фамилия), паспорта запрашивающего. Оригиналы не отправляйте!
2. Составьте свободное заявление (запрос): Укажите свои ФИО, адрес проживания (с индексом), контактный телефон, e-mail. Четко сформулируйте вопрос: «Прошу сообщить сведения о госпитализации моего деда Иванова Ивана Ивановича, 1905 г.р., служил в 123 сд, ранен в 1943 г.».
3. Укажите все известные данные о солдате: ФИО полностью, дата/место рождения, призывник (РВК), примерное воинское звание, номер части (если известно), предполагаемое время и место ранения/болезни.
4. Оформите конверт: На конверте укажите: 191180, г. Санкт-Петербург, Лазаретный пер., д. 2, Военно-медицинский музей (Филиал ЦАМО РФ ВМД). Отправляйте ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

Способ 2: Личный визит в читальный зал

1. Примитесь с паспортом РФ.
2. При себе имейте копии документов, подтверждающих родство (оригиналы для сверки).
3. Заполните карточку запроса на месте (бланки выдаются в зале).
4. Сроки выдачи справки уточняйте у архивиста (обычно от нескольких дней до месяца в зависимости от сложности поиска).

Способ 3: Через портал «Память народа» и Госуслуги

На портале Память народа (проект Минобороны РФ) оцифрована значительная часть медицинских документов (ведомости потерь, карточки эвакуации). Перед отправкой запроса в архив обязательно проверьте этот ресурс — возможно, нужный документ уже доступен в открытом доступе и его можно скачать/распечатать самостоятельно;

Также на портале Госуслуги (gosuslugi.ru) есть сервис «Запрос в архив», позволяющий оформить обращение электронно, если архив подключен к системе (актуальность проверяйте в разделе «Архивы» на Госуслугах).

Важные нюансы и советы поисковиков

Связанные ресурсы и альтернативные источники

Если в Военно-медицинском архиве сведения не найдены (или для комплексной картины), обратитесь к:

• ЦАМО РФ (Подольск, Московская обл.), личные дела, деловые дела частей, наградные листы, карточки эвакуации (фонд 392, 401 и др.).
• РГВА (Российский государственный военный архив, Москва), документы штабов, фронтов, армий, приказы о потерях.
• Областные/краевые архивы — фонды военкоматов (РВК), списки призывников, справки о призыве.
• ЗАГСы — восстановление актов о смерти (если есть данные о месте и дате смерти в госпитале).
• Поисковые отряды и форумы (например, «Память народа», «Подвиг народа», форум ВГД, ЯрИРО) — коллективный разум помогает расшифровать неразборчивые записи в медкартах и определить номера госпиталей по кодам полевой почты.

Филиал ЦАМО РФ (военно-медицинских документов) в Санкт-Петербурге, это уникальный и часто единственный источник официальной бумажной истории болезни и лечения вашего предка на фронте. Несмотря на кажущуюся бюрократичность процедуры, получение справки из этого архива часто становится тем самым «прямым доказательством» участия в боях, получении ранения или установлением места захоронения, которого не дают другие источники.

Главный совет: Начните с портала «Память народа». Если там нет медкарты или ведомости — пишите официальный запрос в Лазаретный переулок, 2. Приложите максимум известных деталей (часть, дата, госпиталь) и копии документов о родстве. И ждите. История вашей семьи того стоит.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (актуально на ). Реquisites архива (телефоны, режим работы) могут меняться, рекомендуется проверять их на официальных ресурсах Минобороны РФ или портале «Архивы России» перед отправкой запроса.