Военно‑медицинский архив (ВММ‑архив) – специализированный государственный архив, который хранит, систематизирует и обеспечивает доступ к документам, связанным с медицинским обслуживанием военнослужащих, их здоровьем, профилактикой заболеваний, а также к материалам, отражающим историю развития военно‑медицинской службы в России.

Правовая основа создания и функционирования архива

• Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от № 125‑ФЗ.
• Указ Президента РФ № 1059 от «О мерах по совершенствованию системы архивного дела».
• Приказ Министерства обороны РФ № 131 от «Об организации работы военно‑медицинского архива при ВММ МО РФ».
• Приказ Минздрава РФ № 698н от «Об электронном документообороте в системе здравоохранения», который регулирует цифровизацию медицинских записей.

Структура архива

Архив подразделяется на несколько основных отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов:

1. Отдел исторических материалов – хранит документы, относящиеся к периоду с 1918 года по 1991 год, включая архивные дела о боевых ранениях, эпидемиологических исследованиях и развитии военно‑медицинской науки.
2. Отдел текущих медицинских записей – содержит медицинские карты, справки о состоянии здоровья, результаты лабораторных и инструментальных исследований, выданные в период службы.
3. Отдел нормативных актов – архивирует приказы, инструкции, методические рекомендации, регламентирующие медицинскую службу в армии.
4. Отдел электронных архивов – отвечает за хранение и поддержание в актуальном состоянии электронных копий документов, а также за их миграцию в систему «ГосАрхив».
5. Отдел обеспечения доступа – занимается выдачей справок, подготовкой копий и консультированием заявителей.

Типы документов, хранящихся в архиве

Ключевые категории документов включают:

• Медицинские карты военнослужащих (в т.ч. «Карта здоровья» и «Карта боевого ранения»).
• Справки о прохождении медосмотра (приём в военную службу, перевод, увольнение).
• Отчёты о проведённых медицинских осмотрах, диспансерных наблюдениях и профилактических мероприятиях.
• Результаты лабораторных и инструментальных исследований (рентген, УЗИ, анализы крови и др.).
• Документы по эпидемиологическому надзору (вспышки инфекций, прививочные кампании).
• Исторические материалы: дневники полевых врачей, отчёты о медицинском обслуживании в боевых условиях, фотографии, видеоматериалы.
• Нормативные акты, приказы, методические рекомендации, регламенты медицинского обслуживания.

Процедура доступа к документам

Для получения информации из архива необходимо выполнить несколько шагов:

Подача заявления

Заявление подаётся в письменной форме (бумажный вариант или через электронный портал ГосАрхив). В заявлении указываются:

• ФИО заявителя и его статус (военнослужащий, пенсионер, родственник, исследователь).
• Основание запроса (личный интерес, научная работа, судебное разбирательство и т.п.).
• Перечень требуемых документов (номер дела, период, тип документа).
• Контактные данные (почтовый адрес, телефон, e‑mail).

Рассмотрение заявления

Отдел обеспечения доступа рассматривает запрос в течение 10 рабочих дней. При необходимости могут потребоваться дополнительные документы (согласие субъекта персональных данных, судебный приказ).

Выдача документов

После одобрения заявления заявителю предоставляются:

• Копии оригинальных документов (в бумажном виде) – при наличии запроса на копирование.
• Электронные копии в формате PDF/A (для цифровых материалов).
• Справка о наличии или отсутствии запрашиваемых материалов.

Стоимость услуг

Согласно приказу Минобороны № 131/2015, базовая стоимость копирования составляет:

• 0,50 рубля за лист черно‑белой копии.
• 1,00 рубля за лист цветной копии.
• Электронные копии предоставляются бесплатно, если запрос сделан в рамках официального служебного задания.

Электронная система архивирования

С 2018 года в ВММ МО РФ реализована система «Электронный военно‑медицинский архив» (ЭВМ‑Архив), интегрированная с национальной платформой «ГосАрхив». Основные функции системы:

• Автоматическое сканирование и оцифровка новых медицинских карт.
• Метаданные, позволяющие быстро находить документы по ФИО, дате рождения, номеру воинской части и типу осмотра.
• Контроль доступа на основе ролей (врач, архивариус, исследователь).
• Хранение цифровых подписей и сертификатов, подтверждающих подлинность документов.
• Регулярное резервное копирование в облачную инфраструктуру Министерства обороны.

Сохранность и консервация документов

Для обеспечения долговременного хранения документов применяются следующие меры:

1. Климатический контроль – температура 18 ± 2 °C, относительная влажность 45 ± 5 %.
2. Защита от пыли и загрязнений – специальные герметичные шкафы с фильтрами HEPA.
3. Пожарная безопасность – система автоматического пожаротушения на основе газовых агентов.
4. Консервация бумажных документов – обработка антисептиками, использование безкислотных папок.
5. Регулярный аудит – ежегодные проверки состояния архивных фондов и обновление цифровых копий.

Роль архива в современной системе обороны

Военно‑медицинский архив играет ключевую роль в нескольких направлениях:

• Поддержка боевой готовности – быстрый доступ к истории заболеваний и травм позволяет планировать профилактические мероприятия.
• Научные исследования – исторические данные используются в эпидемиологических и клинических исследованиях.
• Юридическая защита – архивные документы служат доказательной базой в судебных разбирательствах, связанных с медицинским обслуживанием военнослужащих.
• Социальные выплаты – справки из архива необходимы при оформлении пенсий, компенсаций за боевые ранения и инвалидность.

Текущие проблемы и перспективы развития

Проблемы

• Неоднородность форматов старых бумажных документов, требующая длительной оцифровки.
• Ограниченный доступ к некоторым архивным материалам из‑за требований конфиденциальности персональных данных.
• Недостаток квалифицированных архивистов с медицинским образованием.

Перспективы

• Полная миграция всех текущих медицинских карт в электронный формат с использованием блокчейн‑технологий для повышения достоверности.
• Внедрение искусственного интеллекта для автоматической классификации и поиска по содержимому сканов.
• Расширение открытого доступа к историческим материалам в рамках проекта «Открытая история России».

Как оформить запрос на получение медицинской справки из архива

Ниже представлена пошаговая инструкция для граждан и военнослужащих:

1. Подготовьте копию паспорта и, если запрос делается от имени родственника, доверенность или согласие субъекта персональных данных.
2. Сформируйте заявление в свободной форме, указав:
   • ФИО и дату рождения военнослужащего.
   • Воинскую часть, где он проходил службу.
   • Период, за который требуется справка (например, 2010‑2015 гг.).
   • Тип документа (медицинская карта, справка о боевом ранения и т.п.);
3. Отправьте заявление:
   • По почте на адрес: 119991, г. Москва, ул. Сверчковская, д. 12, ВММ МО РФ, архив военно‑медицинских документов.
   • Лично в приемный пункт архива (пн‑пт, 09:00‑17:00).
   • Через электронный портал ГосАрхив (раздел «Запросы к военным архивам»).
4. Ожидайте ответ в течение 10‑15 рабочих дней. При положительном решении получите копию документа в выбранном формате.

Контактная информация

Военно‑медицинский архив при ВММ МО РФ

• Адрес: 119991, г. Москва, ул. Сверчковская, д. 12
• Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
• Электронная почта: archive@vmm.mil.ru
• Сайт: https://vmm.mil.ru/archiv
• Рабочие часы: пн‑пт 09:00‑18:00 (без обеда)

Архив военно‑медицинских документов при ВММ МО РФ – это важный элемент государственной системы обороны, обеспечивающий сохранность и доступ к информации о здоровье военнослужащих, их боевых ранениях и профилактических мерах. Современные технологии цифровизации и автоматизации позволяют улучшать эффективность работы архива, повышать уровень защиты персональных данных и поддерживать научные исследования. При правильном использовании архивных ресурсов государство получает ценный инструмент для поддержания боевой готовности и социальной защиты своих защитников.

Если у вас возникли вопросы по работе архива или вы хотите оформить запрос, воспользуйтесь указанными контактными данными – сотрудники архива готовы помочь.