Военно‑морской архив (ВМА) – одно из ключевых подразделений Центрального архива Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ), которое отвечает за хранение, учёт и предоставление документальных материалов, связанных с историей и деятельностью Военно‑Морского Флота (ВМФ) России. Ниже представлен подробный обзор его истории, структуры, фондов, порядка работы и доступных сервисов.

Историческая справка

Формирование архивной службы ВМФ началось ещё в дореволюционный период, когда при Admiralтействе существовали отдельные делопроизводственные службы. После Октябрьской революции 1917 года архивные фонды флота были национализированы и переданы в ведение Военно‑морского управления РККА.

• 1918–1922 гг. – создание Центрального военно‑морского архива в Петрограде (ныне Санкт‑Петербург).
• 1930‑е гг. – переезд архива в Москву в связи с централизацией управления armed forces.
• 1941‑1945 гг. – интенсивное пополнение фондов документами Великой Отечественной войны (боевые приказы, журналы боевых действий, личные дела моряков).
• 1992 г. – после распада СССР архив передан в подчинение Министерства обороны Российской Федерации и вошёл в состав ЦА МО РФ.
• 2008 г. – официальное переименование в Военно‑морской архив Министерства обороны РФ с сохранением всех функций и фондов.

Сегодня архив расположен в городе Подольск, Московская область, ул. Кирова, д. 74 (индекс 142100). Его официальный сайт – archive.mil.ru.

Структура и подразделения

Военно‑морской архив входит в состав Центрального архива Министерства обороны РФ и состоит из нескольких функциональных отделов:

1. Отдел комплектования и хранения фондов – отвечает за приём, классификацию и размещение документов.
2. Отдел научной обработки и описания – готовит описи, создаёт электронные каталоги и метаданные.
3. Отдел обслуживания пользователей – организует работу читального зала, консультирует исследователей и выдаёт копии документов.
4. Отдел цифровизации и электронных ресурсов – сканирует документы, создаёт базы данных и обеспечивает удалённый доступ.
5. Отдел методической и правовой работы – разрабатывает нормативные акты по архивному делу в ВМФ и обеспечивает соблюдение законодательства.

Состав фондов

Фонды ВМА охватывают широкий спектр документальных материалов, отражающих всю историю российского флота:

• Управленческие документы – приказы, распоряжения, протоколы заседаний Главного штаба ВМФ, управлений флотов и эскадр.
• Боевые и оперативные материалы – журналы боевых действий, боевые приказы, карты, схемы боевых операций, отчёты о потерях и наградах.
• Личные дела и служебные карточки – данные о службе офицеров, мичманов, матросов и гражданского персонала (включая награды, аттестации, медицинские справки).
• Техническая документация – чертежи кораблей, спецификации вооружения, инструкции по эксплуатации и ремонту.
• Фотографические и кино‑материалы – фотоснимки кораблей, портреты командиров, хроника боевых действий, учебные фильмы.
• Картографические и гидрографические материалы – навигационные карты, лоции, гидрографические описания морей и океанов.
• Научно‑исследовательские работы – диссертации, статьи, доклады, подготовленные в военных учебных заведениях и НИИ флота.

Объём фондов превышает 10 миллионов единиц хранения (дела, файлы, фотопленки, аудиозаписи и т.д.).

Порядок работы с архивом

Для получения доступа к документам необходимо выполнить следующие шаги:

1. Формирование запроса – заявитель заполняет электронную форму на сайте archive.mil.ru или направляет письменное заявление на адрес архива.
2. Согласование темы – отдел научной обработки проверяет запрос на соответствие законодательству о государственной тайне и определяет, какие документы могут быть предоставлены.
3. Оплата услуг – в зависимости от вида запроса (справка, копия, цифровой скан) применяется прейскурант, утверждённый Минобороны РФ.
4. Получение результата – документы выдаются в читальном зале, направляются почтой или передаются в электронном виде через защищённый канал связи.

Срок исполнения обычного запроса составляет от 5 до 20 рабочих дней; срочные запросы могут быть выполнены за 1–3 дня за дополнительную плату.

Услуги и сервисы

Военно‑морской архив предоставляет широкий спектр услуг:

• Консультационная помощь – подбор источников по конкретной теме, рекомендации по работе с фондами.
• Изготовление копий – фотокопии, сканы, микрофильмы, цифровые изображения высокого разрешения.
• Выдача справок – о службе, наградах, участии в боевых действиях, необходимые для пенсионного обеспечения, восстановления документов и т.д.
• Электронный доступ – часть оцифрованных фондов доступна через Электронный читальный зал на сайте архива (требуется регистрация и подтверждение цели использования).
• Выставки и публикации – организация тематических выставок, подготовка справочников, монографий и статей по истории ВМФ.
• Методическая поддержка – проведение семинаров и вебинаров для архивных специалистов, студентов и исследователей.

Цифровая трансформация

В последние годы архив активно внедряет технологии цифровизации:

• Создан Единый электронный каталог (ЕЭК) ВМФ, содержащий более 2 миллионов описей с возможностью полнотекстового поиска.
• Реализован проект «Виртуальный архив ВМФ» – доступ к оцифрованным журналам боевых действий, фотоколлекциям и картам через защищённый веб‑портал.
• Внедрена система Электронного документооборота (ЭДО) для приема документов от войск и управлений, что сокращает сроки поступления материалов в фонд.
• Разрабатывается Искусственный интеллект для автоматической классификации и извлечения метаданных из scanned документов (распознавание текста, выделение имён, дат, географических координат).

Роль в научной и общественной деятельности

Военно‑морской архив является незаменимым ресурсом для:

• Исследователей истории флота (диссертации, монографии, статьи в журналах «Военно‑исторический журнал», «Морской сборник»).
• Генеалогов и потомков моряков, желающих восстановить биографии своих предков.
• Юристов и правозащитников, работающих с вопросами компенсаций, льгот и социальной защиты ветеранов ВМФ.
• Кинопродюсеров и документалистов, нуждающихся в аутентичных кадрах и фактическом материале.
• Образовательных учреждений (военных academies, гражданских вузов) для подготовки лекций и практических занятий.

Архив регулярно участвует в международных проектах по обмену архивными данными (например, с архивами Великобритании, Франции, Германии) и в совместных научных конференциях.

Контактная информация

Для связи с архивом можно воспользоваться следующими реквизитами:

• Адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74.
• Телефон: +7 (496) -3‑77‑07 (приёмная), +7 (496) -2‑76‑38 (справочная служба).
• Электронная почта: info@archive.mil.ru (общие вопросы), request@archive.mil.ru (оформление запросов).
• Сайт: archive.mil.ru.
• Режим работы: пн‑пт 09:00–18:00, обед 13:00–14:00; суббота и воскресенье – выходные.

Военно‑морской архив Министерства обороны РФ представляет собой важнейшее хранилище национальной памяти, отражающее многовековую историю российского флота. Благодаря чной работе по комплектованию, описанию, цифровизации и обслуживанию пользователей, архив обеспечивает доступ к уникальным документам для учёных, государственных органов и широкой общественности. Его дальнейшее развитие направлено на расширение электронных сервисов, повышение скорости обработки запросов и укрепление международного сотрудничества в области архивного дела.

Если вам необходима информация о службе конкретного моряка, копия боевого приказа или материал для научного исследования – обращайтесь в Военно‑морской архив, и вы получите квалифицированную помощь и доступ к богатейшему фонду документального наследия ВМФ России.