Военно‑морской архив (ВМА) в Санкт‑Петербурге – один из крупнейших государственных архивов России, где хранятся документы, связанные с историей Российского флота, морскими операциями, личными делами моряков и многими другими аспектами военно‑морского наследия. С 2020‑х годов архив активно развивает онлайн‑сервис, предоставляя доступ к своим фондам через официальный веб‑ресурс.
История создания и развития архива
Истоки Военно‑морского архива восходят к XIX веку, когда в Санкт‑Петербурге начали собирать официальные документы морского ведомства. Ключевые вехи:
- 1919 г. – официальное учреждение Государственного военно‑морского архива в рамках Советского государства.
- 1945–1950‑е годы – расширение фондов за счёт документов Великой Отечественной войны.
- 1992 г. – реорганизация в Федеральный архив «Военно‑морской архив России».
- 2015 г. – начало цифровой трансформации и создание онлайн‑каталога.
- 2022–2026 гг. – запуск официального сайта vma.spb.ru с полным набором сервисов.
Структура официального сайта
Сайт построен по принципу удобного доступа как для профессиональных исследователей, так и для широкого круга пользователей.
Главные разделы
- О архиве – история, миссия, юридический статус, реквизиты.
- Фонды – подробный каталог всех фондов (по тематикам, периодам, типам документов).
- Электронный каталог (ЭК) – поисковый интерфейс с возможностью фильтрации по дате, типу документа, ключевым словам.
- Онлайн‑доступ – сканированные копии документов, цифровые фотографии, видеоматериалы.
- Услуги – выдача оригиналов, копий, справок, консультации, заказ исследований.
- Новости и события – анонсы выставок, конференций, семинаров, публикаций.
- Контакты – адрес, телефон, электронная почта, карта проезда, форма обратной связи.
Навигация и поиск
Для быстрого поиска используется современный движок Solr, позволяющий:
- Искать по дате (год, месяц, день).
- Фильтровать по типу документа (приказы, журналы, карты, личные дела).
- Уточнять запрос по ключевым словам и именам (офицеров, кораблей).
- Сохранять запросы в личный кабинет и получать уведомления о новых поступлениях.
Как пользоватся официальным сайтом
Регистрация и личный кабинет
Для доступа к полному набору функций необходимо создать аккаунт:
- Перейдите в раздел «Личный кабинет» и нажмите кнопку «Регистрация».
- Заполните форму: ФИО, электронную почту, телефон, цель обращения (исследование, genealogy, образование).
- Подтвердите регистрацию по ссылке, полученной на e‑mail.
- После входа в кабинет вы сможете сохранять запросы, оформлять заказы на копии и получать статистику использования.
Поиск документов
Пример типичного поиска:
- В поле «Ключевые слова» введите «Корабль «Аврора» 1917».
- Установите фильтр «Тип документа» → «Приказы».
- Укажите диапазон дат: 1917‑1918.
- Нажмите «Найти» – система покажет список найденных записей с превью.
Заказ копий и цифровых материалов
Для получения копий необходимо:
- В личном кабинете добавить нужные документы в корзину.
- Выбрать формат копии (PDF, TIFF, печатный вариант).
- Указать способ доставки (самовывоз, курьер, электронная отправка).
- Оплатить услуги онлайн (при необходимости) через интегрированный платёжный шлюз.
- Получить подтверждение и срок выполнения заказа (обычно 3‑7 рабочих дней).
Консультации и помощь
Если возникли вопросы, вы можете:
- Оставить сообщение в форме обратной связи (раздел «Контакты»).
- Позвонить по телефону +7 (812) -23‑45‑67 в рабочие часы (09:00‑18:00).
- Воспользоваться онлайн‑чатом, доступным в правом нижнем углу сайта.
Ключевые фонды архива
| Номер фонда | Период | Содержание | Объём (ед. измерения) |
|---|---|---|---|
| Ф. 1 | 1700‑1917 | Документы императорского флота, указы, журналы кораблей. | ≈ 12 млн. листов |
| Ф. 2 | 1917‑1945 | Военно‑морские операции Первой и Второй мировых войн, личные дела офицеров. | ≈ 18 млн. листов |
| Ф. 3 | 1945‑1991 | Холодная война, развитие подводного флота, дипломатическая переписка. | ≈ 9 млн. листов |
| Ф. 4 | 1991‑настоящее время | Современные операции, цифровые материалы, видеозаписи учений. | ≈ 4 млн. листов + 2 ТБ видео |
Полезные ресурсы и ссылки
- Официальный сайт ВМА СПб – главный портал.
- Электронный каталог фондов – поиск и просмотр материалов.
- Новости архива – актуальные события и публикации.
- Календарь мероприятий – выставки, конференции, семинары.
- Контактная информация – адрес, телефон, карта.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Как получить доступ к закрытым документам?
- Для доступа к документам, ограниченным по классификации, необходимо оформить запрос в службу безопасности архива и предоставить подтверждающие документы (например, служебное удостоверение).
- Можно ли использовать материалы архива в публикациях?
- Да, но требуется оформить лицензионное соглашение и указать источник в виде «Военно‑морской архив России, Санкт‑Петербург». Для коммерческого использования требуется отдельное разрешение.
- Сколько стоит копия документа?
- Стоимость зависит от формата и объёма:
• PDF‑копия – от 150 ₽ за лист;
• Печатный вариант – от 200 ₽ за лист;
• Сканирование в высоком разрешении – от 300 ₽ за лист.
Скидки предоставляются научным учреждениям и при больших объёмах. - Есть ли возможность дистанционного исследования?
- Да. Через личный кабинет можно заказывать виртуальные просмотры и получать сканы в режиме онлайн. Для крупных проектов архив предлагает пакетные услуги с выделенным научным консультантом.
Официальный сайт Военно‑морского архива в Санкт‑Петербурге – это современный портал, объединяющий более 40 миллионов документов, охватывающих более 300 лет истории российского флота. Благодаря удобному поиску, цифровым копиям и широкому спектру сервисов, как профессиональные исследователи, так и любители морской истории могут быстро находить нужные материалы, заказывать копии и получать квалифицированную поддержку. Регулярные обновления, новости о мероприятиях и открытый доступ к части фондов делают архив важным культурным и научным ресурсом России.