Архивные документы периода Великой Отечественной войны (1941–1945 гг.) составляют уникальный исторический массив, который не только сохраняет память о подвиге народа, но и служит основой для решения социально-правовых вопросов, установления участи солдат и офицеров, а также для исторической науки. Система военных архивов Министерства обороны Российской Федерации (МО РФ) является главным хранилищем этих материалов. На сегодняшний день (по состоянию на 2026 год) ведется активная работа по оцифровке, систематизации и предоставлению открытого доступа к документам через крупные интернет-порталы.

Основные архивные учреждения системы МО РФ

Документы военного времени распределены между несколькими профильными архивами, каждый из которых имеет свою специализацию:

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО) — г. Подольск, Московская обл.

Адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, Университетский проспект, 14.

Это главный ведомственный архив, в котором концентрируются документы органов военного управления, штабов, соединений, частей и учреждений Министерства обороны, сформированные с 1941 года по конец 1980-х годов. ЦАМО играет ключевую роль в решении социально-правовых вопросов (подтверждение стажа, получение льгот, установление участи) и ведет интенсивную работу по приему документов от войск.

• Основные фонды ВОВ: журналы боевых действий частей и соединений, оперативные сводки, приказы и распоряжения, картотеки учета личного состава, документы по награждению, рапорты о потерях (невозвратимые и санитарные), пленные карточки.
• Специфика: здесь хранятся документы сухопутных войск, ВВС, войск ПВО и стратегического ракетного вооружения военного периода.

Российский государственный военный архив (РГВА) — г. Москва

Находится в ведении Федерального архивного агентства (Росархива), но является правопреемником архивов Красной Армии до 1941 года и хранит значительную часть документов раннего периода войны.

• Фонды: документы Красной Армии за 1918–1940 гг., органов НКВД/МВД/МГБ (в части войск внутренней службы и пограничных войск), материалы Генерального штаба и Народного комиссариата обороны довоенного времени.
• Важен для изучения довоенного построения армии и первых месяцев войны.

Российский государственный архив Военно-Морского флота (РГАВМФ) — г. Санкт-Петербург

Главный центр хранения документов по истории отечественного флота.

• Период: документы ВМФ за период Великой Отечественной войны и послевоенное время.
• Сайт: rgavmf.ru.

Центральный военно-морской архив (ЦВМА), г. Гатчина, Ленинградская обл.

Ведомственный архив МО РФ, специализирующийся на хранении оперативной и штатной документации Военно-Морского флота военного периода. Расположен в Гатчине.

Ключевые цифровые проекты: открытый доступ к документам

Министерство обороны РФ при поддержке корпорации «ЭЛАР» и иных партнеров реализует масштабные проекты по массовой оцифровке архивных фондов. На 2026 год созданы крупнейшие в мире интернет-порталы с подлинными документами.

Портал «Память народа» (pamyat-naroda.ru)

На момент 2026 года это крупнейший в мире интернет-портал подлинных документов о Второй мировой войне (1939–1945) и Великой Отечественной войне (1941–1945); Проект реализован Министерством обороны РФ.

• Состав базы: документы Центрального архива МО РФ (ЦАМО), журналы боевых действий, картотеки награждения (ордера и медали), ведомости потерь, карточки эвакуированных и госпитализированных, документы о пленных.
• Функционал: поиск по фамилии, имени, отчеству, дате рождения; просмотр сканов первоисточников; возможность привязки документов к профилю участника войны («Личная страница»); сборная база «Подвиг народа» интегрирована в поиск.
• Объем: более 425 000 оцифрованных документов (по данным за 2020 г., к 2026 г. объем вырос в разы).

Электронный банк документов «Подвиг народа» (podvignaroda.ru)

Создан Министерством обороны РФ. Является специализированным ресурсом по наградным документам.

• Содержание: наградные листы, указы о награждении, описи к орденам и медалям.
• Позволяет детально изучить подвиг конкретного солдата или офицера, ставший основанием для награждения.

Проект «Вторая мировая война в архивных документах» (Президентская библиотека Б.Н. Ельцина)

Комплекс оцифрованных архивных документов, кино- и фотоматериалов. Важный этап: 30 июня 2026 г. — все постановления и распоряжения ГКО СССР (Государственного Комитета Обороны) за период с 22 июня 1941 г. по 4 сентября 1945 г. размещены в открытом доступе в составе данного комплекса. Это фундаментальный источник для изучения высшего руководства войной.

Какие документы помогают найти участника ВОВ

Для успешного поиска сведений о родственнике или установления его участи необходимо знать, какие именно документы могут содержать нужную информацию:

1. Журналы боевых действий — ежедневные записи о ходе боев, потерях, передислокациях части. Позволяют восстановить боевой путь воина.
2. Картотеки награждения / Наградные листы — содержат биографические данные, описание подвига, номер и дату указа о награждении. Самый информативный источник для идентификации личности.
3. Ведомости неснижаемых потерь (невозвратимые) и санитарных потерь, фиксируют убитых, пропавших без вести, умерших от ран, раненых и больных.
4. Карточки учета личного состава / Личные дела — служебная биография офицера или прапорщика.
5. Документы о пленных и интернированных — карточки пленных (в т.ч. немецкие карточки, переданные СССР), списки репатриантов.
6. Книги памяти / Списки выбывших — региональные издания, основанные на архивных данных.

Порядок обращения в архивы и получения справок

Несмотря на развитую сеть онлайн-ресурсов, не все документы оцифрованы (особенно личные дела, секретные оперативные документы позднего периода, делопроизводство штабов). Для получения официальных документов (справок, копий) необходима работа с архивами напрямую.

Способы обращения:

• Через портал Госуслуги (gosuslugi.ru): сервис «Получение сведений из архивных фондов» (для ЦАМО и др.). Позволяет заказать справку об участнике ВОВ дистанционно.
• Почтой / Лично: направление письменного запроса в соответствующий архив (ЦАМО, ЦВМА, РГАВМФ, РГВА).
• Через региональные архивы: Государственные архивы субъектов РФ (например, ГАИО, ГА Пермского края) часто имеют дубликаты или указатели и консультируют граждан по поиску.

Необходимые данные для запроса:

Минимальный набор: Фамилия, Имя, Отчество, год рождения (примерный), место призыва (военкомат), номер части (если известно). Чем больше данных, выше вероятность находки.

Актуальные задачи и перспективы (2024–2026 гг.)

• Дооцифровка фондов: продолжение сканирования журналов боевых действий, картотек потерь и личных дел.
• Внедрение ИИ: использование нейросетей для распознавания рукописных текстов (статистических карточек, наградных листов) и автоматического индексирования.
• Объединение баз: интеграция данных ЦАМО, РГВА, РГАВМФ, ЦВМА в единую поисковую выдачу на портале «Память народа».
• Работа с «Белыми пятнами»: поиск и идентификация безымянных могил, уточнение списков потерь по данным раскопок поисковых отрядов.

Архивы Министерства обороны РФ за 1941–1945 гг. — это не просто хранилища бумаг, а живая память о войне. Благодаря государственной программе оцифровки, кульминацией которой стало размещение всех постановлений ГКО в 2026 году и работа портала «Память народа», доступ к подлинным документам стал максимально открытым для каждого гражданина. Однако для глубокого исторического исследования или решения сложных правовых вопросов (признание погибшим, установление места захоронения) часто требуется обращение в физические архивы — прежде всего в ЦАМО (Подольск) и ЦВМА (Гатчина). Знание структуры фондов и умение пользоваться цифровыми инструментами позволяют восстановить судьбу практически любого участника Великой Отечественной войны.

---

Полезные ссылки для начала поиска:

• Память народа: pamyat-naroda.ru
• Подвиг народа: podvignaroda.ru
• РГАВМФ (ВМФ): rgavmf.ru
• Президентская библиотека (ГКО): prlib.ru
• Госуслуги (заказ справки из ЦАМО): gosuslugi.ru