Поиск информации о участниках Великой Отечественной войны — это важная миссия для сохранения исторической памяти. Сегодня, благодаря масштабным проектам по оцифровке и снятию грифа секретности, доступ к архивным фондам стал максимально открытым. В этой статье мы подробно разберем, где и как искать документы 1941–1945 годов, какие ресурсы использовать в первую очередь и как оформить официальный запрос.

Основные архивы-хранители документов ВОВ

В России существует несколько ключевых ведомственных архивов, в которых концентрируются основные массивы документов военного времени. Знание их структуры сэкономит вам недели поисков.

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) — г. Подольск

Главный архив сухопутных войск. Здесь хранятся:

• Дела личного состава офицеров и генералов (фонд 33, 34, 400 и др.).
• Боевые журналы частей и соединений, оперативные справки, карты (фонды 200-х, 300-х, 1000-х).
• Документы по награждению (ордера, медали) — фонды 33, 350, 400.
• Сведения о потерях (санитарные потери, безвестно пропавшие).

Важно: В ЦА МО активно идет процесс снятия грифа секретности с документов, что открывает доступ к ранее закрытым делам.

Центральный военно-морской архив (ЦВМА) — г. Санкт-Петербург

Хранит документы Военно-морского флота СССР: личные дела моряков и офицеров флота, журналы боевых действий кораблей и частей ВМФ, документы по награждению морского персонала.

Российский государственный военный архив (РГВА) — г. Москва

Наследники Главного архива Красной Армии. Здесь находятся фонды высших органов управления (Ставка ВГК, ГКО, НКО, Генеральный штаб), штабы фронтов и армий, а также уникальные коллекции наградных листов и документов по военным преступлениям.

Архив Федеральной службы безопасности (ФСБ) и региональные архивы ФСБ

Содержат материалы следственных дел по «контрреволюционным» статьям (58-я статья УК РСФСР), дела о коллаборационистах, полицейских, а также материалы фильтрационных лагерей (для репатриантов). Доступ часто ограничен законом о гостайне и персональных данных.

Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) — г. Москва

Документы советских органов власти и управления: эвакуация, трудовой фронт, ГУЛАГ (трудармейцы), списки эвакуированных, документы ЧСЗ (Чрезвычайной государственной комиссии).

Региональные государственные архивы (ГАО, ГАКО и др.)

Хранят документы местных органов власти (области, края), военкоматов (призывные списки, описи имущества призывников), партийные архивы, газетные фонды военного времени.

Ключевые онлайн-ресурсы для удаленного поиска

Начните поиск именно с этих порталов — они бесплатны и покрывают 90% потребностей исследователей.

«Память народа» (pamyat-naroda.ru) — Главный старт

Единая база данных Минобороны РФ. Объединяет:

1. Наградные документы: наградные листы, приказы о награждении (ордера и медали). Часто содержат подробное описание подвига, ФИО, год рождения, звание, часть.
2. Сведения о потерях: карточки выбывших (погиб, пропал без вести, умер от ран, в плену). Источник: Центральный архив МО (фонд 400, 1500 и др.).
3. Боевые документы: оцифрованные боевые журналы, оперативные сводки, карты.
4. Пленники: данные из архивов ФСБ и зарубежных архивов (например, базы «Объединенные списки военнопленных»).

Совет: Используйте «Расширенный поиск» — указывайте год рождения, место рождения, звание, чтобы отсеять однофамильцев.

«Подвиг народа» (podvignaroda.ru)

Специализированный портал по наградным документам. Удобен тем, что позволяет просматривать сканы наградных листов и приказов в высоком разрешении. Часто находит документы, которые «Память народа» выдает с ошибками в индексации.

«ОБД Мемориал» (obd-memorial.ru)

База «Военное мемориальное кладбище». Содержит сведения о местах захоронения (массовые и индивидуальные могилы), книги памяти регионов. Критически важен для поиска места последнего пристанища солдата.

«Признанные» (priznanie.ru) / «Поиск полевых захоронений»

Ресурсы поисковых движений. Содержат данные о останках солдат, найденных поисковыми отрядами, и результаты идентификации по медальонам/ДНК.

Ресурсы зарубежных архивов

• BA (Bundesarchiv), Германия: базы данных военнопленных (Wehrmacht/Auswertestelle), карточки захоронений (Volksbund).
• NARA (США): перехваченные немецкие документы (Record Group 242).
• Центральный архив Минобороны РФ (подольск) — проект «Страницы истории»: регулярно публикуют рассекреченные коллекции.

Пошаговый алгоритм поиска информации о солдате

Этап 1: Сбор входных данных (Домашний архив)

Прежде чем идти в интернет, соберите все известные факты:

• Полные ФИО (включая возможные варианты написания: Иван/Иоанн, Екатерина/Акалина).
• Дата и место рождения (деревня, волость, уезд, губерния — по старому делению!).
• Место призыва (РВК: районный военкомат).
• Примерное звание, род войск, номер части (воинской части/в/ч).
• Судьба: погиб, пропал, вернулся, был ранен, в плену.
• Награды (даже если знаете только «Орден Отечественной войны» или «За отвагу»).

Этап 2: Поиск в базах «Память народа» и «Подвиг народа»

Введите ФИО и год рождения. Если нашли наградной лист — сохраните скан и номер фонда/описи/дела (например: Ф. 33, Оп. 682000, Д. 1234). Это ссылка на оригинал в ЦА МО.

Этап 3: Работа с карточками потерь (БД «Память народа» / «Мемориал»)

Карточка выбывшего дает: дату и место гибели/пропажи, номер части на момент потери, место первичного захоронения. Это ключ к запросу в архив части.

Этап 4: Изучение боевых документов части

Если известен номер части (в/ч), на «Память народа» в разделе «Боевые документы» найдите боевой журнал за нужный месяц. Там могут быть упомянуты: «в бою отличился сержант Иванов…», «потери за день: Иванов И.И., ранен».

Этап 5: Официальный запрос в архив (Если онлайн-баз не хватило)

Если вы нашли ссылку на дело (фонд/опис/дело), но оно не оцифровано, или нужно получить удостоверение/справку для получения льгот/перезахоронения — пишите официальный запрос.

Как правильно написать запрос в архив (ЦА МО, РГВА, ЦВМА)

Форма запроса

Свободная форма, но обязательно с указанием:

1. Ваши ФИО, адрес проживания (с индексом), телефон, email.
2. Цель запроса (восстановление судьбы родственника, оформление льгот, установление места захоронения).
3. Максимальные данные о искомом (см. Этап 1).
4. Ссылки на уже найденные документы (номера фонд/опис/дело, ссылки на «Память народа»).
5. Что именно просите: копию дела, справку о награждении, справку о потерях, копию боевого журнала.

Способы подачи

• Через Госуслуги (ЕПГУ): Сервис «Предоставление сведений из архивных фондов» (для ЦА МО, РГВА, ГАРФ и др.). Самый быстрый и отслеживаемый способ.
• Почта России (ценным письмом с вложением): На адрес архива.
• Электронная почта архива: Адреса указаны на официальных сайтах (например, tsamo@mil.ru для ЦА МО — уточняйте актуальность на сайте structure.mil.ru).

Сроки и стоимость

• Срок: По закону об архивном деле — до 30 дней (может быть продлен до 60 дней). На практике в ЦА МО часто отвечают за 1–3 месяца из-за загруженности.
• Стоимость: Справки для ветеранов, членов их семей, поисковых отрядов — бесплатно (по предъявлении документов). Для остальных — по тарифам архива (обычно 200–500 руб. за справку + оплата копирования/сканирования).

Сложные случаи и нюансы поиска

«Пропавший без вести» — нет в базах потерь

• Проверьте базы пленных (ФСБ, немецкие архивы BA/Volksbund).
• Проверьте списки репатриантов (ГАРФ, фонд 9479, УПВИ, фонд 9492, ПУО).
• Запросите в ЦА МО «Справку о невыясненной судьбе» — архив проверяет все массивы (карточки эвакуированных из окружений, фильтрационные лагеря, госпитали).

Ошибки в ФИО и датах

В военное время часто писали «по слуху». Ищите по вариантам: Иванов / Иваниов, Петров / Петровъ, год рождения ± 2–3 года. Используйте поиск только по году рождения и месту призыва/рождения без фамилии (если место малое).

Партизаны и подпольщики

Документы часто в региональных архивах (партизанские штабы, обкомы партии), в РГАСПИ (ф; 17 — ЦК ВЛКСМ, ф. 84 — Штаб партизанского движения), в ГАРФ (ф. Р-9479). Наградные листы партизан есть на «Подвиг народа».

Наградные документы: Ордена vs Медали

• Ордена: Наградные листы почти все оцифрованы («Подвиг народа», «Память народа»).
• Медали (За отвагу, За военную заслугу, За оборону городов): Приказы о награждении медалями часто не оцифрованы полностью. Нужно знать номер приказа и дату. Ищите в боевых документах части (раздел «Приказы») или просите справку в ЦА МО.

Военкоматские архивы (Призывные списки)

Хранятся в региональных государственных архивах (по месту призыва). Дают точную дату призыва, состав семьи, адрес до призыва, иногда фото. Запрашивайте в архиве области/края/республики.

Полезные контакты и ссылки (Шпаргалка)

Архив / Ресурс	Адрес / Сайт	Что искать
ЦА МО РФ (Подольск)	142117, Подольск, ул. Кутúzова, 33 structure.mil.ru	Личные дела офицеров, боевые журналы, карточки потерь (ф. 400), награждения (ф. 33, 350)
РГВА (Москва)	129164, Москва, ул. Бабушкинская, 17 rgvarchive.ru	Ставка, ГКО, Штабы фронтов/армий, наградные дела высших чинов
ЦВМА (СПб)	190000, СПб, наб. Адмиралтейства, 1/3 cvma.ru	Документы ВМФ, личные дела моряков/офицеров флота
ГАРФ (Москва)	119801, Москва, Б. Пироговский пер., 17 garf.ru	Эвакуация, ГУЛАГ/трудармейцы, ЧГК, репатриация
Память народа	pamyat-naroda.ru	Награды, потери, боевые документы, пленные (основная база)
Подвиг народа	podvignaroda.ru	Детальные сканы наградных листов и приказов
ОБД Мемориал	obd-memorial.ru	Места захоронений, книги памяти
Volksbund (Германия)	volksbund.de	Захоронения нем. солдат, базы пленных (Wehrmacht)

Советы от опытных поисковиков

1. Ведите журнал поиска. Записывайте: дату запроса, номер исходящего/входящего, кому звонили, что ответили. Через год вы забудете детали.
2. Фотографируйте всё. В архивах часто разрешают бесплатно фотографировать документы на телефон/камеру (без штатива и вспышки). Это быстрее и дешевле заказа копий.
3. Ищите «соседей» по части. Если нашли боевой журнал части, прочитайте его целиком за месяц боя. Часто в тексте упоминаются фамилии без номера дела.
4. Обращайтесь к поисковым отрядам. Если есть предположение о месте гибели (район, высота), поисковики могут проверить свои базы находок медальонов и остатков.
5. Не игнорируйте «медали за труд». Медали «За доблестный труд в ВОВ 1941–1945 гг.» вручались тылакам. Их списки в ГАРФ и региональных архивах (ф. обкомов партии, исполкомов).

Поиск информации в военных архивах 1941–1945 гг. сегодня — это сочетание работы за компьютером (базы «Память народа», «Подвиг народа», «Мемориал») и официальной переписки с архивами (ЦА МО, РГВА, региональные). Ключ к успеху — точность входных данных (место рождения, призыва, номер части) и системность. Начинайте с онлайн-баз, фиксируйте найденные реквизиты дел (фонд/опис/дело) и на их основе пишите целевые запросы в архивы-хранители. Память о подвиге каждого солдата стоит приложенных усилий.

---

Дата актуальности информации: Октябрь 2026 г. Адреса, сайты и тарифы архивов могут меняться, обязательно проверяйте их на официальных ресурсах перед отправкой запроса.