Важное уточнение: На территории города Электросталь нет федеральных военных архивов (хранящих личные дела военнослужащих, карточки по потерям, дела частей и соединений). Основные хранилища документов Министерства обороны РФ, актуальные для поиска сведений о участниках ВОВ и военнослужащих послевоенного периода, находятся в Подольске (Московская область) и Москве.
Ниже приведена подробная информация об архивах, которые являются основными пунктами обращения для жителей Электростали и Московской области.
Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) — г. Подольск
Это главный архив для поиска информации о призывниках, рядовых и сержантском составе, проходящих службу с 1941 по конец 1980-х годов. Здесь хранятся личные дела, деловые дела частей, карточки учета потерь, наградные листы.
Адрес и контакты
- Почтовый адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74
- Телефоны справки/приемной: +7 (4967) -2-76-38, +7 (4967) -9-90-05
- Официальный сайт: archive.mil.ru
- Электронная почта (приемная): info@archive.mil.ru (актуальность уточняйте на сайте)
Как добраться из Электростали
- На электричке (самый удобный вариант): Со станции «Электросталь» до станции «Подольск» (курское направление). Время в пути ~1.5–2 часа с пересадкой в Кубинке или Москве (Курский вокзал). Со станции «Подольск» до архива:
- Пешком: ~25–30 минут (2.2 км) по ул. Кирова в сторону центра.
- Троллейбус № 1, 2 до остановки «Архив».
- Автобус № 10, 14, 65 до остановки «Архив».
- На автомобиле: По Носовихинскому шоссе / М-2 «Крым» до Подольска, далее по указателям в центр города на ул. Кирова. Парковка у архива ограничена.
- Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
- Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
- Суббота, воскресенье: выходной
- Важно: С 26 апреля 2024 г. вход в приемную архива возможен только со стороны остановки «Сквер» (со стороны ул. Кирова). Для работы в читальном зале требуется оформить пропуск (паспорт РФ).
- Личные дела призывников (фонды 33, 498 и др.) — основной массив для поиска родственников ВОВ.
- Дела частей и соединений (боевые журналы, приказы, ведомости потерь).
- Картотеки по учетам потерь (фонд 498, опись 11 и др.).
- Документы о награждении (ордера, медали ВОВ).
- Документы послевоенного периода (до конца 1980-х гг.).
- Адрес: 125212, г. Москва, ул. Адмирала Макарова, д. 29
- Телефон справки: +7 (499) -48-07-68
- Сайт: rgva.ru
- Электричкой до Курского вокзала -> Метро до ст. «Сокол» (зеленая линия) -> Пешком ~15 мин или автобус/трамвай до ул. Адмирала Макарова.
- Или: Курский вокзал -> Метро до «Динамо» -> Троллейбус/Автобус.
- Красная Армия 1918–1941 гг.
- Офицерские личные дела (фонд 390, 2000 и др.).
- Документы войск НКВД-МВД-МГБ (фонд 10003 и др.).
- Сборники уставов, инструкций, фото/кино/фоно документы.
- Адрес: 105005, г. Москва, 2-я Бауманская ул., д. 3
- Телефон: +7 (499) -61-20-70
- Сайт: rgvia.ru
- Адрес: 188350, Ленинградская область, г. Гатчина, Красноармейский пер., д. 2
- Телефон: +7 (81371) —48-81
- Сайт: cvma.ru
- Поиска справок о месте жительства (для подтверждения факта эвакуации, работы на оборонном предприятии);
- Документов городских органов власти времен ВОВ (решения исполкома, списки эвакуированных).
- Дел предприятий города (ЗАВОД «Электросталь» и др.) — списки работников, награжденных медалью «За доблешный труд…».
- Адрес: 144000, Московская обл., г. Электросталь, ул. Ленина, д. 55 (здание администрации/ДК «Металлург», уточняйте корпус)
- Телефон: +7 (495) -37-XX-XX (нужно уточнить по актуальному справочнику или сайту администрации города elektrostal;ru -> раздел «Архив»)
- Оцифрованные наградные листы, приказы о награждении, карточки потерь.
- Поиск по ФИО и году рождения.
- Возможность заказать копию документа (платная услуга через ЕАИС).
- Официальный портал для подачи тематического запроса в ЦА МО (Подольск) и другие архивы РФ.
- Требуется регистрация (Госуслуги или отдельный аккаунт).
- Ответ приходит в личный кабинет / на почту (срок до 30 дней, сложные — до 3 мес.).
- Можно заказать архивную справку или копии дел в читальный зал.
- База наградных документов (ордера, медали «За победу над Германией», юбилейные медали).
- Проверьте «Память народа» и «Подвиг народа». Введите ФИО, год рождения. Если нашли — скачайте скан, это уже документ.
- Если в базах нет — подайте запрос через ЕАИС (ais.archives.gov.ru). Выберите архив-адресата: «Центральный архив Министерства обороны РФ» (Подольск). Опишите, кого ищете (ФИО, дата/место рождения, примерное место призыва/службы).
- Если нужен личный просмотр дел (фото, сложные случаи) — езжайте в Подольск. Оформите пропуск заранее через ЕАИС или по телефону. Забирайте паспорт.
- Для офицеров/НКВД/довоенного времени — запрос в РГВА (Москва, ул. Адмирала Макарова). Тоже через ЕАИС или почту.
- Для справок о проживании/работе в Электростали в военное время — в Архив г. Электросталь.
Режим работы читального зала (уточняйте на сайте перед поездкой!)
Что хранится в ЦА МО (кратко)
Российский государственный военный архив (РГВА) — г. Москва
Хранит документы более раннего периода (1918–1941 гг.), а также документы офицерского состава, органов управления, войск НКВД/МВД/КГБ, политработы.
Основные фонды
Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА) — г. Москва
Архив дореволюционного периода (до 1917–1918 гг.).
Адрес
Центральный военно-морской архив (ЦВМА МО РФ) — г. Гатчина
Если ваш родственник служил на Военно-морском флоте.
Архив города Электросталь (Муниципальный архив)
Не является военным, но может понадобиться для:
Контакты Архива Электростальского городского округа
Современные способы поиска: не езжая в архив
В 2024–2026 годах подавляющее большинство запросов решается дистанционно. Рекомендуем начать с этих ресурсов:
Портал «Память народа» (pamyat-naroda.ru)
Единая Архивная Информационная Система (ЕАИС) (ais.archives.gov.ru)
Проект «Подвиг народа» (podvignaroda.ru)
«Общероссийский банк данных «Память народа» (МО РФ + ЭЛАР)
Самая полная база оцифрованных архивных документов ВОВ.
Пошаговая инструкция для жителя Электростали
Важные телефоны для справок (актуально на 2026 год)
| Архив | Телефон справки / приемной | Читальный зал / Заказ копий |
|---|---|---|
| ЦА МО РФ (Подольск) | +7 (4967) -2-76-38 +7 (4967) -9-90-05 | +7 (4967) -9-90-05 (уточняйте режим записи) |
| РГВА (Москва) | +7 (499) -48-07-68 | +7 (499) -48-07-68 |
| РГВИА (Москва) | +7 (499) -61-20-70 | +7 (499) -67-44-62 |
| ЦВМА (Гатчина) | +7 (81371) —48-81 | +7 (81371) —44-76 |
Совет: Перед личной поездкой в Подольск (ЦА МО) обязательно звоните в приемную или проверяйте сайт archive.mil.ru — режим работы и правила доступа (пропуска, QR-коды, запись в читальный зал) могут меняться. Оформление запроса через ЕАИС — самый надежный и бесплатный (для справок) способ получить официальный документ, не выезжая из Электростали.