Сразу стоит прояснить важный момент: отдельного ведомственного «Ивановского военного архива» (как филиала РГВА или ЦАМО) в городе Иваново не существует․ Все военно-исторические документы, касающиеся Ивановской области (включая Ивановскую и Владимирскую губернии в дореволюционный период), концентрируются в Государственном архиве Ивановской области (ГАИО)․

Именно ГАИО является главным хранилищем документов по военной истории региона, призывным пунктам, эвакуационным госпиталям, формированию частей и личным делам военнослужащих․ Ниже подробный обзор возможностей этого архива для историков, генеалогов и поисковиков․

Общая информация о хранителе военных документов региона

Государственное бюджетное учреждение Ивановской области «Государственный архив Ивановской области» (ГАИО)

• Адрес главного здания: 153000, Ивановская обл․, г․ Иваново, ул․ Куконковых, д․ 1․
• Телефон справочно-информационной службы: +7 (4932) -2-XX-XX (точные актуальные номера лучше уточнять на официальном сайте, так как в открытых источниках часто встречаются устаревшие или ошибочные данные, например, с кодом Перми 342)․
• Официальный сайт: arxiv37․ru (здесь публикуются фондовые описи, руководства, режим работы читального зала)․
• Режим работы читального зала: Обычно с понедельника по пятницу (часто с перерывом на санитарный день/час), суббота и воскресенье — выходные․ Обязательно проверяйте график на сайте или по телефону перед поездкой․

Ключевые фонды с военной документацией

В ГАИО хранится более 1 млн дел․ Военно-исторические документы разбросаны по множеству фондов, но есть ключевые комплексы, которые необходимы для исследования:

А․ Призывные и военные комиссариаты (Фонды призывных пунктов/РВК/ВК)

Это основа для поиска сведений о призывниках, прохождении службы, награждении и демобилизации․

• Фонды районных/городских военкоматов (РВК, ВК): Хранятся списки призывников, личные дела офицеров запаса, ведомости ушедших в армию, справки о награждении медалью «За победу над Германией․․․», «За взятие Берлина» и др․
• Период охвата: В основном 1918–1990-е гг․ (для более раннего периода см․ фонды губернских/уездных управлений)․
• Важно: Личные дела рядовых и сержантов, как правило, не хранятся вечно (срок хранения 50–75 лет), часто сохраняются только сводные списки (форма № 1, № 7 и др․)․ Личные дела офицеров хранятся дольше․

Б․ Формирование воинских частей на территории области (Великая Отечественная война)

В Ивановской области формировалось множество дивизий, бригад, полков (например, 144-я, 158-я, 179-я, 217-я, 257-я, 326-я, 337-я стрелковые дивизии и многие другие)․

• Документы по формированию часто находяться в фондах городского/областского исполкома (Ф․ Р-1, Р-123), областкого военкомата (Ф․ Р-312, Р-1456), а также в фондах конкретных частей, если они сдавались в архив напрямую․
• Ищите: приказы по формированию, штатные расписания, номенклатуры офицерского состава, отчеты о боевой готовности;

В․ Эвакуационные госпитали (1941–1945 гг․)

Иваново стало крупным госпитальной базой․ На территории области работало более 30 эвакуационных госпиталей (ЭГ)․

• Документы госпиталей (журналы учета раненых/больных, выписные листы, смертные ведомости, погребальные списки) могут находиться в фондах: областного управления здравоохранения (Ф․ Р-373, Р-1234), городского управления здравоохранения, а также в фондах самих госпиталей (если они сдавали документы отдельно, например, Ф․ Р-1500 и др․)․
• Это критически важный источник для установления места погребения воина, умершего от ран․

Г․ Партизанское и подпольное движение

Хотя фронт прошел далеко от Иванова, в архиве хранятся документы по подготовке разведывательно-диверсионных групп, а также дела по партизанским формированиям, укомплектованным земляками (Ф․ Р-312, Ф․ Р-1456, коллекции документов партийных органов)․

Д․ Дореволюционный период (Русская империя)

• Ревизские сказки и семейные списки: Содержат сведения о рекрутах, ушедших на службу (Фонды губернских управлений, уездных полиций, духовных консисторий)․
• Военная цензура и гendarmerie: Дела по дезертирству, самоуправствам, слежке за ненадежными (Ф․ Губернского правления, Охранного отделения)․
• Метрические книги: Записи о рождении/смерти офицеров, служивших в гарнизонах Иваново-Вознесенска, Кинеши, Шуи, Вичуги и др․

Как искать информацию: пошаговая инструкция

1. Определите точное название органа/учреждения․ Не ищите «Ивановский военный архив», ищите фонды ГАИО: военкомат конкретного района, госпиталь № XXXX, дивизию № YYYY․
2. Изучите путеводители и описи на сайте ГАИО․ Раздел «Фонды» -> «Путеводители» или «Электронные описи»․ Многие описи (оп․ 1, оп․ 2 к фондам военкоматов) уже оцифрованы и доступны онлайн в формате PDF․
3. Используйте федеральные базы данных перед поездкой․
   • «Память народа» (pamyat-naroda․ru): Оцифрованные наградные листы, бойовые журналы, карты потерь․ Часто в наградительных листах указано: «Вызывал Иваново РВК» или «Госпиталь 2412 г․ Иваново»․
   • «Подвиг народа» (podvignaroda․ru): Подробные тексты наградных документов․
   • «Признанные» (prizнanные․ru / rsakd․ru): Реестр захоронений․ Позволяет найти могилу в Иваново или области․
4. Оформите запрос в ГАИО․
   • Личный визит: Самый эффективный способ․ Нужен паспорт․ В читальном зале работают электронные каталоги и ПК для просмотра оцифрованных дел․
   • Почтовый/электронный запрос: Направляется на имя директора архива․ В запросе обязательно укажите: ФИО полностью, дату/место рождения, предполагаемый военкомат/госпиталь/часть, годы жизни/службы․ Ответ обычно приходит в течение 30 дней (платная услуга — быстрее)․

Специфика документов о участниках СВО

Согласно информации на сайте архива и в СМИ, ГАИО приняло на хранение документы, касающиеся участников Специальной военной операции (СВО) из числа жителей Ивановской области․

• Формируются архивные фонды военнокоматов, администраций муниципальных районов, общественных организаций ветеранов․
• Хранятся: списки призванных/подписавших контракты, biografические справки, фото, копии наградных документов, личная переписка (передаваемая родственниками)․
• Доступ к этим документам регулируется законодательством о защите гостайны и персональных данных (закрытый доступ на 75-100 лет для личных дел, но родственники могут получить справки)․

Частые ошибки и советы

Полезные ссылки для удаленной работы

• Сайт ГАИО: http://arxiv37․ru/ (Разделы: «Фонды», «Для пользователей», «Электронные копии дел»)․
• Национальный архивный фонд (наф․ру): Поиск по описям ГАИО (код архива 37)․
• «Память народа»: https://pamyat-naroda․ru/
• «Подвиг народа»: https://podvignaroda․ru/
• Генералитет РККА/РККФ: Если ищете офицера высшего звена — базы на сайте rkka․ru․

Ивановский военный архив — это виртуальное понятие, объединяющее военные фонды Государственного архива Ивановской области․ Успех поиска зависит от грамотной работы с описями ГАИО и предварительного изучения федеральных баз данных («Память народа», «Подвиг народа»)․ Основной адрес для работы: г․ Иваново, ул․ Куконковых, д․ 1․ Планируя поездку, обязательно свяжитесь с читальным залом заранее для уточнения графика и правил доступа к документам личного происхождения․