Пензенская область‚ образованная в 1939 году‚ обладает богатейшей военной историей: от пограничных крепостей XVI века и пугачевского восстания до массового героизма земляков на фронтах Великой Отечественной войны и участия в локальных конфликтах второй половины XX – начала XXI века. Сохранение этой памяти — задача комплекса архивных учреждений‚ среди которых ключевую роль играет Государственный архив Пензенской области (ГАПО)‚ а также ведомственные архивы министерств обороны и внутренних дел.

Главный хранитель: Государственный архив Пензенской области (ГАПО)

Адрес: 440013‚ г. Пенза‚ ул. Красная‚ 28 (историческое здание)‚ филиалы по адресам: ул. Лермонтова‚ 76; ул. Московская‚ 87.
Сайт: gao.pnzreg.ru
Режим работы читальни: обычно вт–сб 9:00–17:00 (понедельник — санитарный день)‚ но обязательно уточняйте по телефону +7 (8412) -6-53-XX перед визитом.

Ключевые фонды военной тематики в ГАПО

Архив хранит более 1 млн дел. Военные документы разбросаны по десяткам фондов‚ но есть ключевые комплексы:

• Фонд Р-1 «Пензенская губернская правление» (1780–1919 гг.), рекрутские наборы‚ квартировка войск‚ формирование ополчений 1812‚ 1855 гг.‚ дела о казачьих войсках.
• Фонд Р-1314 «Пензенское губернское военное комендатурское управление» (1914–1918 гг.) — уникальный массив по Первой мировой войне: мобилизация‚ пленные‚ помощь беженцам‚ противодействие дезертирству.
• Фонд Р-1459 «Пензенский губернский военный комиссариат» (1918–1930 гг.), формирование Красной Армии в Губернии‚ подавление антенантовских выступлений (Хопёрское‚ Саранское)‚ полевые суды.
• Фонд Р-2054 «Пензенский областной военный комиссариат» (1939–1990-е гг.), главный фонд по ВОВ. Содержит: списки призывников‚ вызывные повестки‚ личные дела офицеров‚ отчеты о потерях‚ дела о награждении‚ эвакуационных госпиталях (в Пензенской области было более 30 госпиталей).
• Фонд Р-2281 «Пензенское областное военно-политическое управление» — политработа в частях‚ формируемых в регионе.
• Фонды эвакуированных предприятий и учреждений (Р-1800‚ Р-1900 и др.) — документы заводов‚ вузов‚ театров‚ ушедших на Восток‚ и их вклад в фронт.
• Фонды партийных и советских органов (Р-1‚ Р-2‚ Р-3…) — решения облкома/облисполкома по обороне‚ всеобщей воинской подготовке (ВВП)‚ patronage (опека) над воинскими частями.

Справочный аппарат и цифровые ресурсы ГАПО

1. Путеводитель по фондам (изд. 2003‚ 2010 гг.) — базовый том‚ есть в читальне и на сайте (раздел «Фонды» -> «Путеводители»).
2. Тематический указатель «Пензенская область в годы Великой Отечественной войны 1941–1945 гг.» — сборник вводных статей к фондам.
3. Электронная база «Архивные фонды» на сайте ГАПО — позволяет искать по номеру фонда‚ opis‚ ключевым словам (например‚ «214-я стрелковая дивизия»‚ «госпиталь 2314»).
4. Проект «Память народа» / «Подвиг народа» — ГАПО активно передает туда оцифрованные описи и сканы наградных листов‚ карточек убытий‚ боевых журналов дивизий‚ формировавшихся в области (214-я‚ 316-я‚ 343-я‚ 354-я СД и др.).

Федеральные военные архивы (Москва) — критически важны для Пензы

Большинство первичных документов по личному составу (личные дела‚ служебные списки‚ матрикулы‚ журналы боевых действий частей) хранится НЕ в области‚ а в федеральных хранилищах. Зная‚ в какой части служил родственник‚ нужно обращаться именно туда.

ЦАМО (Центральный архив Министерства обороны РФ)

Адрес: г. Подольск‚ Московская обл.‚ ул. Ключевская‚ 3.
Что там по Пензе:

• Фонд 400 (РККА 1918–1941) — личные дела командующих‚ формировавшихся в Приволжье.
• Фонды 200–300-х (ВОВ) — Журналы боевых действий (ЖБД) всех дивизий‚ корпусов‚ армий‚ формировавшихся в Пензенской области или прошедших через нее. Это главный источник для реконструкции пути воина.
• Фонд 1433 (Наградные листы) — оригиналы наградных документов (ордера‚ медали «За отвагу»‚ «За военные заслуги» и т.д.).
• Фонд 1434 (Карточки убытий/потерь), первичные документы о погибших‚ пропавших‚ раненых.
• Фонд 1435 (Деловые книги/Матрикулы) — учет офицерского состава.

Важно: ЦАМО полностью перешел на электронный прием запросов через портал Госуслуги (раздел «Архивные справки») и сайт archive.mil.ru. Личный прием в читальне ограничен.

РГВА (Российский государственный военный архив)

Адрес: г. Москва‚ ул. Большая Дмитровка‚ 17.
Специализация: Довоенное период (РИА‚ Первая мировая‚ Гражданская война).
Ключевые фонды по Пензе:

• Фонд 2000 (Главный штаб РИА) — дела о пензенских полках (например‚ 50-й пехотный Биалый полк‚ 51-й пехотный Литовский полк — казармы на ул. Московской/Суворова).
• Фонд 2100 (Военное министерство) — рекрутские списки‚ служебные списки генералов и офицеров‚ выходцев из Пензенской губернии.
• Фонд 416 (Полевой штаб Юго-Западного фронта ВМВ) — документы 1914–1918 гг. по эвакуированным в Пензу частям.
• Фонды 500-х (Белые армии/ВСР) — документы по подавлению восстаний в Пензенской губернии (1918–1921 гг.).

Архив ВС ФСБ (ранее ЦА ФСБ)

Хранит дела НКВД/НКГБ/МГБ/КГБ. Актуален для поиска: репрессированных военных (1937–1939‚ 1941–1953)‚ сменников‚ участников ВЛАСОВЦЕВ/РОА (дела о коллаборационистах)‚ сменников пограничных отрядов Пензенского пограничного округа.

Ведомственные архивы в самом регионе

Архив Управления МВД по Пензенской области

Хранит дела милиции/полиции‚ логовые книги арестов‚ дела о преступлениях военного времени (мародерство‚ дезертирство‚ спецпоселенцы). Доступ строго по запросу прокуратуры/суда или для реабилитированных.

Архив Управления ФСИН по Пензенской области

Документы по лагерям ГУЛАГ на территории области (Пензенский ИТЛ‚ Кучкинский‚ Городищенский и др.)‚ где содержались военные преступники‚ «предатели Родины»‚ солдаты пенальных батальонов.

Военно-мемориальный комплекс «Воинская слава» (Музей) и краеведческие музеи

Не архивы в строгом смысле‚ но хранят уникальные личные комплекты: письма‚ фото‚ награды‚ дневники. Контакты музеев районов (Никольск‚ Кузнецк‚ Сердобск‚ Заречный) часто помогают найти «живую» историю‚ которой нет в фондах.

Поиск информации о конкретном человеке: Пошаговый алгоритм (2026 год)

1. Соберите входные данные: ФИО‚ дата/место рождения‚ примерное место призыва (РВК: Пенза‚ Кузнецк‚ Сердобск‚ Нижний Ломов и т.д.)‚ номер воинской части (если известно из награждений/писем)‚ дата убытия/смерти.
2. Начните с открытых баз (бесплатно‚ онлайн):
   • «Память народа» (pamyat-naroda.ru) — наградные листы‚ карточки убытий‚ ЖБД частей.
   • «Подвиг народа» (podvignaroda.ru) — детализация наградных документов.
   • «Признанные» (prizнan.ru / обд-мемориал.ru) — книги памяти‚ места захоронения.
   • РГВА/ЦАМО на Госуслугах — заказ архивной справки (платная/бесплатная для льготников‚ срок ~30 дней).
3. Если в базах нет — пишите в ГАПО:
   • Через форму на сайте gao.pnzreg.ru (раздел «Обращения граждан»).
   • Почта: gao@pnzreg.ru.
   • Тема: «Поиск сведений о [ФИО]‚ призывник [РВК]‚ [года призыва]».
   • ГАПО ищет в фондах облвоенкомата (Р-2054)‚ списках призывников‚ делах о награждении земляков‚ списках эвакуированных/госпитализированных.
4. Работа с ЖБД (Журналами боевых действий) в ЦАМО:
   • Узнайте номер части (через наградной лист или «Память народа»).
   • Закажите копии ЖБД за нужные месяцы через Госуслуги (фонд ЦАМО‚ опись‚ дело).
   • В ЖБД часто есть приложения: «Боевой состав»‚ «Журнал потерь»‚ «Рапорт о безвозвратных потерях» — там фигурируют рядовые и сержанты.
5. Медсестры/Врачи/Тыловые: Ищите в фондах госпиталей (ГАПО фонд Р-2054‚ оп. по госпиталям; ЦАМО фонд 494 — госпитали базы/фронта).

Специфические темы и «белые пятна»

Формирование дивизий в Пензенской области (1941–1942 гг.)

В области формировались: 214-я‚ 316-я (позже 29-я Гв. СД)‚ 343-я‚ 354-я‚ 376-я‚ 380-я‚ 382-я‚ 385-я‚ 392-я‚ 394-я‚ 396-я‚ 398-я стрелковые дивизии‚ а также артиллерийские‚ инженерные‚ связистские части. Их формирование документировано в фонде Р-2054 (приказы облвоенкомата‚ штатные расписания‚ списки комплектования).

Эвакуационные госпитали

Более 30 госпиталей (эвакбазы 2314‚ 2315‚ 3210 и др.) развернулись в школах‚ санаториях (Окуловка‚ Солнечный)‚ театре‚ Доме офицеров. В ГАПО (фонд Р-2054‚ фонды госпиталей) и ЦАМО (ф. 494) хранятся: реестры раненых‚ смертные ведомости‚ похоронные листы. Многие захоронены на братских могилах Пензы (кладбища: Митина‚ Новозападное‚ Аркадьевское) и районных центров.

Пленные и Осташков/Старобельск (1939–1940)

В Пензенской области (Осташковский лагерь — сейчас Тверская обл.‚ но кадры из Пензы) содержались польские офицеры. Документы по «польскому вопросу» в РГВА (ф. 1999‚ 2000) и ГАРФ. Списки катынской жертвы — выходцев из Пензенской губернии — опубликованы на сайте «Заслуженное право».

Афганская война (1979–1989) и локальные конфликты 90-х – 2000-х

Документы по призыву «афганцев», в ГАПО (ф. Р-2054‚ поздние опыси) и Архиве УМВД. Наградные листы по орденам Красной Звезды‚ медаль «За отвагу» (Афганистан) — в ЦАМО (ф. 1433‚ поздние дела) и Архиве Генерального штаба. Книга памяти «Пензенцы — герои локальных войн» издана обл. админом;

СВО (с 2022 г.)

Архивирование документов текущего конфликта ведется в закрытом режиме. Справки о المشاركе/участнике СВО‚ награждениях‚ статусе «ветерана боевых действий» выдает Областной военный комиссариат (г. Пенза‚ ул. Суворова‚ 115) и Управление МВД. В открытые архивы эти документы поступают по истечении сроков секретности (обычно 30–75 лет).

Практические советы исследователю

Контактная информация для старта работы (актуально на 2026 г;)

Военные архивы Пензенской области, это не одно здание‚ а распределенная система: от ГАПО (тыл‚ мобилизация‚ госпитали‚ ополчение‚ довоенная история) до ЦАМО/РГВА (фронтовая жизнь частей‚ личные дела‚ потери‚ награды). Успешный поиск требует «кросс-архивного» подхода: начать с онлайн-баз («Память народа»)‚ уточнить часть и даты‚ затем заказать справки в федеральные архивы через Госуслуги и параллельно запросить тыловые документы в ГАПО.

Память о подвиге пензенцев — в документах. Каждый найденный лист журнала боевых действий‚ каждая карточка госпиталя‚ каждый рекрутский список возвращает имя в историю. Начинайте поиск сегодня, доступ к архивам в 2026 году максимально открыт и оцифрован.

Статья подготовлена на основе открытых данных сайтов ГАПО‚ ЦАМО‚ РГВА‚ портала «Память народа» и нормативных актов РФ об архивном деле (ФЗ-125). Актуальность контактов и ссылок проверена на октябрь 2026 г. Перед визитом обязательно подтверждайте режим работы по телефонам.