Понятие «военный архив РФ» не сводится к одному зданию. В России существует сложная система архивных учреждений, хранящих документы военной истории, от царской армии и РККА до современных Вооруженных Сил. В этой статье мы подробно разберем, где находятся главные военные архивы, как они отличаются и куда обращаться за конкретными документами.

Российский государственный военный архив (РГВА), Главный архив исторического периода

Это самый известный и посещаемый военный архив страны. Он хранит документы с XVIII века по 1941 год (включая Первую мировую, Гражданскую войну, интервенцию, предвоенное время).

Адрес и контакты:

• Почтовый адрес: 125212, г. Москва, ул. Адмирала Макарова, д. 29 (1-2 этажи).
• Станция метро: «Водный стадион» (пешком около 10-15 минут или на автобусе/трамвае).
• Телефон справки: +7 (499) -58-29-61 (актуальные номера лучше уточнять на официальном сайте rgvarchiv.ru).
• Режим работы читального зала: Обычно с 9:00 до 17:00 (пятница — сокращенный день, выходные: сб, вс). Важно: График может меняться, обязательно проверяйте на сайте перед поездкой.

Что хранится в РГВА:

• Документы центральных органов военного управления (Войенный министерство, НКО, ГШ РККА).
• Документы штабов военных округов, корпусов, дивизий, бригад, полков (до 1941 г.).
• Личные дела генералов и офицеров царской армии и РККА.
• Сборники уставов, журналов боевых действий, наградных листов (до ВОВ).
• Фонды эмиграции (Русский архив в Праге, фонды белогвардейских организаций).

Как попасть в читальный зал:

1. Зарегистрироваться на портале «Архивы России» (archives.gov.ru) или на сайте РГВА.
2. Оформить электронный запрос на доступ к фондам (указав тему исследования и номера фондов/описей, если известны).
3. Получить подтверждение и прийти с паспортом в день визита.

Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА) — Архив Имперской эпохи

Находится в том же здании, что и РГВА (ул. Адмирала Макарова, 29), но является отдельным юридическим лицом с самостоятельными фондами. Специализируется на документах до 1917 года.

Ключевые фонды РГВИА:

• Документы Военного министерства Российской империи.
• Документы Главного штаба, Военного ученого комитета.
• Дела частей и соединений Российской императорской армии (XVIII — начало XX в.).
• Личные дела офицеров и генералов до 1917 г.
• Документы по Кавказским войнам, Русско-турецким войнам, Отечественной войне 1812 г.

Важно: Читальный зал общий с РГВА, процедура допуска аналогична.

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) — Главный архив ВОВ и послевоенного периода

Это главный архив для поиска сведений о участниках Великой Отечественной войны (1941–1945 гг.) и военнослужащих послевоенного времени. Он подчинен непосредственно Министерству обороны.

• Адрес: 142100, Московская обл., г. Подольск, ул. Ключевая, д. 1 (ранее часто указывали просто «г. Подольск, ул. Ключевая» или «п. Ключевая»).
• Как добраться: Электричкой с курса «Москва — Курск» до ст. «Подольск», затем автобусом/маршруткой до остановки «Архив» или «Ключевая улица». На машине, по Варшавскому шоссе.
• Телефон: +7 (4967) -3-32-XX (многоканальный, уточняйте на сайте mil.ru в разделе «Центральный архив»).
• Сайт для онлайн-запросов: Подвиг народа (база наград), Память народа (база потерь/докладов), а также портал Государственные услуги / Архивы для официальных справок.

Что хранится в ЦА МО РФ:

• Журналы боевых действий частей и соединений (1941–1991 гг.).
• Картотеки потерь (санитарные потери, без вести пропавшие, пленные).
• Наградные листы и указы о награждении (Ордена, медали ВОВ).
• Личные дела офицеров и генералов (после 1941 г.).
• Документы штаба Верховного Главнокомандования (Ставки ВГК).
• Документы послевоенного периода (до 1991 г. и позже).

Как получить справку из ЦА МО РФ:

Самый эффективный способ сейчас, электронный запрос через Госуслуги (портал «Архивы России») или через форму на сайте Минобороны. Личный визит в Подольск возможен, но требует предварительной записи и длительного ожидания (месяцы). Для геноалогических целей лучше заказать справку удаленно.

Российский государственный архив Военно-Морского Флота (РГА ВМФ) — Санкт-Петербург

Если ваш родственник служил на флоте или вы изучаете историю русского мореплавания, вам сюда.

Адреса (два корпуса):

• Главный корпус (читальный зал, фонды до 1917 г. и советского периода): 190000, г. Санкт-Петербург, Миллионная ул., д. 36 (рядом с Эрмитажем, метро «Адмиралтейская» / «Невский проспект»).
• Филиал (советский период, ВОВ, послевоенное время): 199034, г. Санкт-Петербург, Серебристый бульвар, д. 24, корп. 1 (район Удельной, метро «Удельная» + транспорт).

Сайт: rgavmf.ru.

Архивы спецслужб и пограничников (ФСБ, ФСО, Нацгвардия)

Документы НКВД/КГБ/ФСБ, пограничных войск, войск НВВД/МВД хранятся в отдельных архивах, доступ к которым строго регламентирован.

• Центральный архив ФСБ России: г. Москва, ул. Русакова, д. 6 (метро «Сокольники» / «Русаковская»); Хранит дела по политическим репрессиям, контрразведке, пограничным войскам КГБ. Доступ — только по официальным запросам уполномоченных органов или судебным поручениям. Частично информация доступна через базы «Жертвы политического террора в СССР» (sakharov-center.ru) или «Открытый список» (openlist.wiki).
• Архив ФСО России: г. Москва, Софийская наб., д. 44/50 (здание Росархива). Документы по охране высшего руководства, спецсвязи.
• Архив Нацгвардии (внутренние войска МВД/НВВД): Запросы направляются через территориальные органы Нацгвардии или Росархив.

Филиалы ЦА МО РФ (Военно-окружные архивы)

Для удобства работы с документами по конкретным округам существуют филиалы Центрального архива МО. Если вы знаете, в каком военном округе служил человек или находилась часть, запрос можно направить туда (часто быстрее, чем в Подольск).

Основные филиалы (адреса могут уточняться):

• Филиал ЦА МО (Западный ВО): г. Санкт-Петербург, пер. Лазаретный, д. 2.
• Филиал ЦА МО (Южный ВО): г. Ростов-на-Дону.
• Филиал ЦА МО (Центральный ВО): г. Муром, Владимирская обл. (или Подольск — уточняйте актуальную структуру).
• Филиал ЦА МО (Восточный ВО): г. Чита / Хабаровск.
• Филиал ЦА МО (Северный / Северо-Западный): г. Архангельск / Вологда.

Совет: Перед отправкой запроса в филиал обязательно звоните по телефону, указанному на сайте Минобороны в разделе «Центральный архив -> Филиалы», чтобы подтвердить компетенцию и прием запросов;

Сводная таблица: Куда обращаться?

Практический алгоритм поиска сведений о воине (пошагово)

1. Начните с открытых баз данных (не выходя из дома):
   • «Память народа» (pamyat-naroda.ru) — доклады о потерях, наградные листы, журналы боевых действий (оцифрованные).
   • «Подвиг народа» (podvig.narod.ru) — подробные наградительные документы (ордера/медали).
   • «ОБД Мемориал» (obd-memorial.ru) — книга памяти, потери.
   • «Признанные» (prizнan.ru / rsowm.ru) — пленные, госпитализированные.
2. Если в базах нет данных или нужна официальная справка:
   • Зайдите на Госуслуги (gosuslugi.ru) -> Раздел «Культура и отдых» -> «Получение информации из архивных фондов» -> Выберите «Федеральное архивное агентство» или «Минобороны РФ».
   • Заполните форму: ФИО, дата/место рождения, звание, примерное место службы/войсковая часть.
   • Оплатите госпошлину (если требуется для официального документа) или получите бесплатную справку-ответ (для родственников участников ВОВ часто бесплатно).
3. Если нужен личный файл офицера/генерала (после 1917 г.):
   • Запрос в ЦА МО РФ (Подольск) через Госуслуги.
4. Если служил до 1917 г. или в ВМФ:
   • Запрос в РГВИА или РГА ВМФ через портал «Архивы России» (archives.gov.ru).
5. Если репрессирован или служил в НКВД/КГБ:
   • Запрос в ЦА ФСБ (через суд или Госуслуги, если вы близкий родственник и есть доказательства родства).

Важные нюансы и советы

Воинская часть vs Номер части

В документах часто указывается воинский номер (в/ч) (например, 12345), а не название части. Знание в/ч критически ускоряет поиск в журналах боевых действий ЦА МО. Если знаете только название (например, «150-я Идлицкая стрелковая дивизия»), архивисты сами найдут в/ч по справочникам, но это увеличивает срок ответа.

Сроки ответа

• Электронный запрос на Госуслугах: законно до 30 дней (может продлеваться на 30 дней); Реально часто приходит за 2-4 недели.
• Почтовый запрос: до 2-3 месяцев и более.
• Личный визит в читальный зал (РГВА/РГВИА): сразу, но нужно заказать дело заранее (через сайт).

Конфиденциальность и 75-летний срок

Документы, содержащие сведения о частной жизни, становятся открытыми после 75 лет со дня их создания (ст. 7 ФЗ «Об архивном деле в РФ»). Для документов ВОВ (1941-1945) этот срок давно истек, но личные дела офицеров послевоенного времени могут быть закрыты. Родственники имеют право доступа к документам о родственнике при предъявлении документов, подтверждающих родство (свидетельства о рождении/браке цепочкой).

Военно-медицинские архивы

Справки о ранениях, контузиях, болезнях (листы эвакуации, госпитали) часто хранятся не в ЦА МО, а в Центральном архиве Министерства обороны (отдельный фонд/отдел) или в архивах военных госпиталей, которые могут быть переданы в региональные архивы (например, в ГАРФ или областные архивы по месту дислокации госпиталя). Уточняйте этот момент при подаче запроса.

«Военный архив РФ» — это не одно здание, а система.

• Для истории до 1941 г. и геноалогии офицеров РИА/РККА — езжайте в РГВА/РГВИА (Москва, ул. Адмирала Макарова, 29).
• Для поиска участников ВОВ, награждений, потерь, послевоенной службы — пишите в ЦА МО РФ (Подольск, ул. Ключевая, 1) через Госуслуги.
• Для моряков и адмиралов — в РГА ВМФ (Санкт-Петербург).
• Для репрессированных и пограничников, в ЦА ФСБ (Москва, ул. Русакова, 6) или открытые базы.

Начинайте всегда с проверки оцифрованных баз («Память народа», «Подвиг народа»), это сэкономит вам месяцы ожидания. Если данных нет или нужна заверенная справка — оформляйте официальный электронный запрос. Удачи в поиске истории вашей семьи!