Поиск информации в военных архивах — это ключевой этап для восстановления биографии участников войн, написания исторических работ или подтверждения прав на социальные гарантии․ В Российской Федерации существует несколько крупных федеральных архивов, подведомственных различным ведомствам, которые хранят документы разными периодами и тематиками․

Важно: Единого «Военного архива» с одним сайтом не существует․ Необходимо четко понимать, в каком именно архиве могут находиться нужные вам документы, в зависимости от ведомства, периода и типа войск․

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) — Подольск

Это главный архив для документов по Великой Отечественной войне, послевоенному периоду и деятельности сухопутных войск, ВВС, ВДВ и стратегических ракетных войск․

Официальный сайт и онлайн-ресурсы

• Официальный портал архива: archive․mil․ru
• Портал «Память народа» (цифровые копии документов): pamyat-naroda․ru — крупнейшая база наградных листов, карточек потерь, боевых журналов․
• Сайт Минобороны (раздел архива): structure․mil․ru

Почтовый и фактический адрес

Контактные телефоны справок

• +7 (4967) -2-76-38
• +7 (4967) -9-90-05

Что хранится в ЦА МО РФ

• Документы штаба Верховного Главнокомандования, Генерального штаба, фронтов, армий, корпусов, дивизий (период ВОВ)․
• Боевые журналы, оперативные справки, приказы, донесения․
• Карточки потерь (санкционированные потери), документы о награждении (ордеры, медали)․
• Дела личного состава офицеров и генералов (после 1917 г․)․
• Военно-медицинские документы (филиал в Подольске, фонд 492 и др․), более 60 млн единиц хранения․

Режим работы читального зала

Обычно: понедельник–пятница с 9:00 до 17:00 (перерыв 13:00–14:00)․ Суббота, воскресенье — выходные․ Обязательно уточняйте на сайте перед поездкой (могут вводиться ограничения, требуется предварительная запись)․

Российский государственный военный архив (РГВА) — Москва

Хранит документы дореволюционного периода, Гражданской войны, межвоенного времени и ВОВ (часть фондов), а также трофейные архивы․

Официальный сайт

• rgvarchive․ru (или раздел на сайте Росархива: rosarchives․gov․ru)

Адрес

Телефоны

• +7 (499) -59-80-91 (справка/директор)
• +7 (499) -59-80-92 (читальный зал)

Основные фонды

• Документы царской армии (XVII–1917 гг․)․
• Документы Красной Армии (1918–1941 гг․)․
• Документы о военнопленных и интернированных лицах․
• Трофейные архивы (документы вермахта, польской армии и др․, вывезенные в СССР)․
• Фонды эмиграции (РОВС, белогвардейские части)․

Российский государственный архив военно-морского флота (РГАВМФ) — Санкт-Петербург

Профильный архив для истории Военно-морского флота с XVII века по наши дни․

• Раздел на портале Росархива: rosarchives․gov․ru

• +7 (812) -11-54-76 (справка)
• +7 (812) -11-54-77 (читальный зал)

Что хранится

• Документы Адмиралтейств-коллегии, Морского министерства, Главного морского штаба․
• Дела личного состава офицеров флота, подводников, летчиков морской авиации․
• Журналы бортов, боевые журналы кораблей и частей ВМФ․
• Документы по Балтийскому, Черноморскому, Тихоокеанскому, Северному флотам и Каспийской флотилии․

Филиалы и другие специализированных архивов (Важно знать)

У крупных архивов есть филиалы, адреса которых часто путают с главными:

1. Филиал ЦА МО РФ (военно-медицинские документы): также находится в г․ Подольск (часто в том же комплексе или по соседству, ул․ Кирова/Кленовый б-р)․ Хранит 60+ млн единиц хранения мед․ документов․
2. Филиал ЦА МО РФ на Балтийском флоте (Калининград): архив Военно-Морского Флота регионального значения․
3. Военно-мемориальный центр ВС РФ: 103160, г․ Москва, ул․ Бауманская, д․ 10 (работа с запросами на установление убывших/пропавших, издание «Книги Памяти»)․

Как правильно оформить запрос в архив

Согласно правилам Минобороны и Росархива, архив не производит поиск по тематическим или биографическим запросам (генеалогическим) в интересах отдельных граждан путем высылки готовых копий․ Исследование фондов ведется пользователем самостоятельно в читальном зале․

Однако можно направить официальный архивный запрос (платная услуга) на выдачу копий конкретных документов, если вы знаете их точный архивный реквизит (фонд, опись, дело, список)․

Обязательные реквизиты запроса (для физлиц):

• ФИО запрашиваемого лица полностью (для женщин — фамилия в период службы/работы)․
• Дата и место рождения․
• Воинское звание, должность, номер воинской части (или название соединения)․
• Период службы/участия в hostilites․
• Цель запроса (подтверждение стажа, награждения, установление судьбы, написание книги и т․д․)․
• Контакты заявителя (адрес, телефон, email)․

Куда отправлять запрос:

• По почте на адрес архива (ЦА МО РФ — Подольск, ул․ Кирова, 74)․
• Через форму обратной связи на официальном сайте archive․mil․ru․
• Через портал Госуслуг (раздел «Обращения в организации»)․

Онлайн-поиск без поездки в архив (Цифровые ресурсы)

Перед отправкой запроса или поездкой обязательно проверьте цифровые базы, 90% запросов по ВОВ закрываются онлайн:

Частые ошибки и советы

• Не путают ЦА МО РФ (Подольск) и РГВА (Москва)․ Если ищете офицера ВОВ или мед․ карту — езжайте/пишите в Подольск․ Если ищете царского офицера, белогвардейца или трофейные документы, в РГВА (Москва, ул․ Адмирала Макарова)․
• Адрес «ул․ Кленовый б-р, 4» устарел для посетителей читального зала ЦА МО РФ․ Актуальный вход и адрес для корреспонденции: ул․ Кирова, 74․
• Архив не ищет за вас по фамилии․ В читальном зале выдают описи и дела․ Если вы не знаете номер части — поиск в зале может занять недели․ Сначала найдите часть через «Память народа» или «ОБД Мемориал» по месту рождения/призыва․
• Военно-медицинские документы (больничные листы, санитарные потери) хранятся в отдельном фонде ЦА МО РФ (ф․ 492, 2000 и др․)․ Запрос на них оформляется так же, но сроки поиска больше из-за объема (60 млн ед․ хр․)․
• Платные услуги․ Ксерокопия/цифровой снимок в читальном зале платные (по тарифам архива)․ Официальный архивный справка/выписка — платная услуга по тарифам Росархива․

Начните поиск с портала «Память народа» — это сэкономит вам месяцы работы․