Что такое военный архив?
Военный архив – это совокупность государственных и ведомственных фондов, где хранятся документы, связанные с историей вооружённых сил, боевыми действиями, служебной деятельностью, а также личные дела военнослужащих. В России основные военные архивы находятся под управлением Министерства обороны (Мо РФ) и Федерального архивного агентства.
Основные онлайн‑проекты, где можно посмотреть военные документы
За последние годы в интернете появилось несколько крупных порталов, предоставляющих свободный доступ к отсканированным материалам:
- Портал «Архивы России» – более 400 документов из фондов федеральных архивов, в т.ч. Российского государственного военного архива (РГВА), архивов Минобороны, МИД, ФСБ, СВР и МВД.
- «Память народа» – совместный проект Министерства обороны РФ и корпорации ЭЛАР. На портале размещены подлинные документы о Второй мировой войне (1939‑1945) и Великой Отечественной войне (1941‑1945). Возможен поиск по фамилии, номеру награды, воинскому званию и др.
- Открытый архив (Российское историческое общество) – электронные публикации редких и ранее неизвестных архивных материалов.
- Галерея памяти участников ВОВ – более 3,5 млн фотографий и биографий участников Великой Отечественной войны.
- Сайт Российского государственного военного архива – виртуальная выставка, новости, фонды и описи. Предоставляет возможность оформить запрос онлайн.
Как получить доступ к документам в читальном зале
Если нужный материал ещё не оцифрован, его можно посмотреть только в читальном зале архива. Процедура выглядит так:
- Подготовьте письменное обращение. В нём укажите:
- ФИО заявителя;
- Контактные данные;
- Цель исследования (учёба, публикация, семейные истории и т.п.);
- Номера и описание нужных документов (если известны).
- Отправьте обращение начальнику центрального архива Министерства обороны (ЦА МО) либо в филиал, где находится нужный фонд (например, архив Военно‑Морского флота в Севастополе).
- После одобрения получите письменный допуск (паспортный лист с отметкой «Разрешено работать с архивными документами военного периода»).
- Запишитесь в читальный зал по телефону или через онлайн‑форму (если такая предусмотрена).
- При посещении предъявите допуск и документ, удостоверяющий личность.
Контактные данные главного архива:
- Адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, 74
- Тел.: (8‑4967) -2‑76‑38, 69‑90‑05
- Сайт: http://archive.mil.ru
Поиск конкретных сведений
Участники Великой Отечественной войны (1941‑1945)
Для поиска бойцов ВОВ используйте:
- Портал «Память народа» – поиск по фамилии, имени, отчеству, номеру награды, воинскому званию.
- Справочник военных сокращений и онлайн‑акцию «Свеча памяти» на сайте Государственного архива Свердловской области.
Военно‑морской флот
Документы о службе в ВМФ доступны через:
- Российский государственный архив Военно‑Морского флота (время работы, новости, фонды и описи).
- ГИС УИАД (удалённое использование архивных документов) – видеоматериалы и цифровые копии.
Сокращения и термины
Справочник военных сокращений, размещённый на сайте Государственного архива административных органов Свердловской области, поможет расшифровать аббревиатуры, встречающиеся в документах.
Правовые аспекты и обработка персональных данных
С 21 декабря 2023 г. в РГВА действует приказ № 59 «Политика в отношении обработки персональных данных». Основные положения:
- Материалы, содержащие персональные данные, могут быть использованы только после письменного согласия администрации архива или в случае, если данные уже находятся в открытом доступе (например, в рамках проекта «Память народа»).
- Запросы, связанные с живыми лицами, требуют дополнительного согласования и могут быть отклонены в целях защиты конфиденциальности.
- Для публикации материалов необходимо указать источник и, при необходимости, получить разрешение от правообладателя.
Практические советы для эффективного просмотра архивов
- Определите цель исследования. Чем точнее запрос, тем быстрее получите нужный документ.
- Изучите описи фондов. На сайтах архивов часто публикуются электронные описи (описи дел, листов, картотек). Это экономит время в читальном зале.
- Используйте фильтры поиска. На порталах «Память народа» и «Архивы России» можно задать диапазон дат, тип документа, регион и т.д.
- Сохраняйте копии. При работе в читальном зале делайте фото (если разрешено) или делайте пометки в личном блокноте. В некоторых архивах допускается сканирование.
- Обращайтесь к специалистам. В каждом архиве есть научно‑справочный аппарат – сотрудники помогут уточнить номер дела или предложат альтернативные источники.
- Следите за новостями. Архивы регулярно публикуют обновления (например, виртуальные выставки о Советско‑финляндской войне 1939‑1940 гг.). Подпишитесь на рассылки.
Полезные ссылки
- Портал «Архивы России»
- Память народа
- Российский государственный военный архив (РГВА)
- Открытый архив (Российское историческое общество)
- Галерея памяти участников ВОВ
Сейчас, благодаря развитию цифровых технологий, посмотреть военный архив стало гораздо проще, чем несколько лет назад. Онлайн‑порталы предоставляют доступ к сотням тысяч документов, а традиционный читальный зал остаётся надёжным способом работы с материалами, ещё не оцифрованными. Соблюдая правила доступа и учитывая правовые ограничения, каждый может погрузиться в историю России, найти сведения о предках‑ветеранах или подготовить научную работу.
Удачного исследования!