Архивные фонды военных частей представляют собой ценный источник информации о службе, боевом пути и личном составе военнослужащих. В России центральное место в хранении таких документов занимает Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО), а также ряд специализированных архивов, таких как Российский государственный военный архив (РГВА) и Центральный военно‑морской архив (ЦВМА). Ниже представлен подробный обзор их истории, структуры, порядка работы и практических рекомендаций для исследователей, genealogist‑ов и волонтёров.

История создания Центрального архива Министерства обороны РФ (ЦАМО)

ЦАМО был образован в результате объединения нескольких ведомственных архивов в послевоенный период. Основные вехи:

• 1941 г. – начало systematized сбора документов Вооружённых Сил в условиях Великой Отечественной войны;
• 1960‑е гг. – создание единого хранилища для документов управлений центрального аппарата МО, военных округов, армий, дивизий и воинских частей;
• 2001 г. – официальное закрепление статуса ЦАМО как главного архива Министерства обороны;
• С 1 января 2010 г. – архив получил код войсковой части 00500 и стал доступен для широкой публики через сайт Министерства обороны.

Структура и состав фондов ЦАМО

Организация фондов ЦАМО отражает структуру самой армии: каждый фонд соответствует управлению, штабу или отдельной воинской части. Основные показатели (по данным на 2023‑2025 гг.):

• Около 90 000 фондов;
• 18 600 000 единиц хранения (документы, фотографии, карты и др.);
• 20 244 243 архивных дела;
• 60 477 024 единицы хранения военно‑медицинских документов, из которых 10 951 948 относятся к периоду Великой Отечественной войны;
• Фонды снабжены литерами, указывающими на принадлежность к определённому виду войск (например, литера «п» для документов ГУПВИ МВД СССР).

В составе ЦАМО функционируют более десяти отделов, среди которых особенно важны для genealogist‑ов:

• Отдел учёта личного состава;
• Отдел документов по боевой подготовке и операциям;
• Отдел военно‑медицинской документации;
• Отдел фотодокументов и картографических материалов.

Другие военные архивы России

Российский государственный военный архив (РГВА)

Расположен в Москве. Содержит фонды личного происхождения видных военных деятелей и участников вооружённой защиты Советского государства. После объединения с ЦХИДК к номерам фондов добавлена литера «п», которая сохраняется за документами ГУПВИ МВД СССР.

Центральный военно‑морской архив МО РФ (ЦВМА)

Хранит документы Военно‑Морского Флота с 1941 г. по настоящее время. Адрес и контактные данные публикуются на сайте Министерства обороны.

Филиалы и территориальные архивы

На флотах и в военных округах существуют филиалы ЦАМО (например, архив Черноморского флота в Севастополе). Они обеспечивают локальный доступ к документам, связанным с конкретным регионом или видом войск.

Как оформить запрос в архив

Получение документов из военных архивов регулируется внутренними инструкциями Министерства обороны. Основные шаги:

1. Определить интересующий вас фонд или дело (номер фонда, дата, наименование части).
2. Составить письменный запрос (можно в свободной форме, но обязательно с указанием:
• ФИО запрашивающего;
• Цели запроса (генеалогическое исследование, юридическое подтверждение и т.д.);
• Конкретных реквизитов документа (номер дела, дата, наименование части).
3. Подписать запрос лично либо заверенной копией паспорта (для юридических лиц – печать организации).
4. Отправить запрос почтой или через электронный формуляр на официальном сайте https://archive.mil.ru (раздел «Обращения граждан»).
5. Дождаться ответа (срок рассмотрения – обычно 30 дней; при необходимости уточнения может быть продлен).
6. Получить копию документа в виде скана или заверенной выписки (оплата услуг производится согласно тарифам МО).

Важно: любые запросы к документам личного состава должны быть обоснованы и соответствовать Федеральному закону «О персональных данных».

Полезные советы для исследователей и волонтёров

• Начинайте поиск с общих справочников: «Памятка волонтёру для оказания помощи гражданам в поиске архивных документов о своей семье» (доступна на сайте ЦАМО).
• Указывайте точное наименование фонда – это значительно ускоряет обработку запроса.
• Если интересует период Великой Отечественной войны, уточните, что документ относится к 1941‑1945 гг.; такие дела часто выделены в отдельный подраздел.
• При работе с военно‑медицинскими документами обращайте внимание на номера медкарт и выписок из госпиталей.
• Для подтверждения службы в конкретной части полезно запросить приказы о назначении, списки личного состава и боевые журналы.
• В случае отказа в предоставлении информации уточните основания отказа и возможность подачи апелляции в вышестоящий орган (Главное управление кадров МО РФ).

Контактная информация и координаты

Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО)

• Адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74.
• Телефон: 715‑90‑05, 715‑90‑33.
• Сайт: https://archive.mil.ru (раздел «Обращения граждан»).
• Электронная почта для запросов: обычно указывается в автоматическом ответе после заполнения веб‑формы.

Российский государственный военный архив (РГВА)

• Адрес: 125009, Москва, ул. Большая Пироговская, д. 17.
• Телефон: +7 (495) -20‑23‑23.
• Сайт: http://rgva.ru.

Центральный военно‑морской архив (ЦВМА)

• Адрес: 190000, Санкт‑Петербург, ул. Ломоносова, д. 2.
• Телефон: +7 (812) -27‑0‑12‑34.
• Сайт: http://cvmil.ru (информация может размещаться на портале МО).

Архивы военных частей – это не только хранилище официальных документов, но и живая память о подвигах поколений защитников Отечества. Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО) обладает крупнейшим в стране корпусом фондов, охватывающим почти весь период существования Вооружённых Сил с 1941 г. по настоящее время. Знание структуры архива, правил подачи запросов и использования дополнительных ресурсов (РГВА, ЦВМА, региональные филиалы) существенно повышает шансы успешно восстановить боевой путь родственника, получить подтверждение службы или собрать материал для научного исследования.

Следуя рекомендациям, изложенным в данной статье, вы сможете эффективно работать с военными архивами и внести свой вклад в сохранение исторической памяти.