Самара (в 1935–1991 гг․ — Куйбышев) — город с богатой военной историей․ В годы Великой Отечественной войны он стал «запасной столицей» СССР, разместив эвакуированные правительственные органы, дипломатические миссии и мощнейший военно-промышленный комплекс․ Именно здесь формировались и переформировались десятки дивизий, а заводы производили легендарные Ил-2 и «Катюши»․ Сохранение этой памяти обеспечивается системой архивов, среди которых выделяются три ключевых учреждения, хранящих уникальные военные фонды․

Центральный государственный архив Самарской области (ЦГАСО) — Главный хранитель региональной истории

Историческая справка: Архив был создан в 1941 году на базе объединения трех архивов: исторического, военного и Октябрьской революции․ Это старейшее и крупнейшее хранилище документов по истории области․

Военные фонды ЦГАСО

• Великая Отечественная война: Документы об эвакуации предприятий и учреждений, деятельности Куйбышевского областного комитета ВКП(б) и исполкома, оборонном строительстве, формировании народного ополчения и частей РККА․
• Военно-промышленный комплекс: Уникальные фонды заводов №1 (самолеты Ил-2), №18 (моторы), №526 (пулеметы), «Прогресс» (ракеты) и многих других․ Опубликован сборник «Военно-промышленный комплекс Куйбышевской области в годы Великой Отечественной войны (1941–1945 гг․)»․
• Госпитали и санатории: Документы об эвакуационных госпиталях, размещенных в театрах, школах и санаториях области․
• Документы личного происхождения: Метрические книги, ревизские сказки, делопроизводство уездных управлений (важно для генеалогии до 1917 г․)․

Реквизиты и контакты ЦГАСО

• Адрес: 443010, г․ Самара, ул․ Фрунзе, д․ 165
• Телефоны справки: +7 (846) -39-08-70; 339-91-91
• Официальный портал: cgaso․ru (Виртуальная читальня, путеводители, ГИС УИАД)

Филиал Центрального архива Министерства обороны РФ (Центральный военный округ) — Военные документы федерального уровня

Это структурное подразделение ФКУ «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации» (ранее — Архив штаба Приволжского/Центрального военного округа)․ Он находится в том же здании, что и ЦГАСО (ул․ Фрунзе, 165), но является отдельным юридическим лицом с ведением Министерства обороны․

Что хранится в Филиале ЦА МО РФ:

1. Документы штабов и управлений: Приволжского (ПриВО), Уральского, Приволжско-Уральского военных округов (1918–2010 гг․)․
2. Личные дела офицеров и генералов: Служивших в частях,quartered на территории округа․
3. Журналы боевых действий и боевые отчеты: Воинских частей, сформированных или проходивших через регион (в т․ч․ ГВК, формирование дивизий 1941–1942 гг․)․
4. Документы о награждении: Представления к государственным наградам, описи наградных листов․
5. Картографические фонды: Схемы учения, планы обороны городов, аэрофотоснимки․

Контакты Филиала ЦА МО РФ (г․ Самара)

• Адрес: 443010, г․ Самара, ул․ Фрунзе, д․ 165
• Режим работы читальни: Обычно пн–пт (требуется уточнять по телефону/сайту ЦА МО), обязательна предварительная запись․
• Портал ЦА МО РФ: tsamo․ru (раздел «Филиалы» → «Филиал в г․ Самаре»)

Самарский областной государственный архив документов по личному составу (СОГАДЛС) — Архив «личных дел»

Специализированное учреждение, созданное для хранения документов по личному составу государственных и муниципальных служащих, а также военнослужащих, проходящих срочную службу или служащих по контракту на территории области (в основном период 1990-х – наше время, но есть и более ранние фонды)․

Ключевые фонды для поиска родственников:

• Личные дела призывников и контрактников․
• Документы о прохождении воинской обязанности (военные билеты, справки)․
• Справочно-поисковые средства по уволенным в запас․

Реквизиты СОГАДЛС

• Адрес: г․ Самара (точный адрес лучше уточнять на портале «Архивы России» или 2ГИС, так как он может отличаться от ул․ Фрунзе)․
• Поиск в 2ГИС: «Самарский областной государственный архив документов по личному составу»․

Сызранский филиал ЦГАСО

Расположен в г․ Сызрань․ Хранит документы по истории города и района, в т․ч․ формирование частей на Сызранском урочище, деятельность госпиталей и эвакуированных предприятий в юге области․ Является филиалом ГБУСО «ЦГАСО»․

Практическое руководство: Как найти информацию

Вариант А: Удаленный доступ (ГИС УИАД) — Самый быстрый старт

Государственная информационная система удаленного использования архивных документов (ГИС УИАД) позволяет бесплатно просматривать оцифрованные фонды из дома․

• Перейдите на портал gisuiad․ru или через сайт ЦГАСО (раздел «Удаленное использование»)․
• В поиске выберите «ЦГАСО» или «Филиал ЦА МО РФ (Самара)»․
• Ищите по ключевым словам: название дивизии, номер госпиталя, ФИО (если дело оцифровано), название завода․

Вариант Б: Запрос в читальне (Генеалогия / Боевой путь)

Если документы не оцифрованы, нужно писать официальный запрос․

Куда писать:

• ЦГАСО — по эвакуации, партийным документам, заводам, госпиталям, метрическим книгам (до 1917/1920 гг․)․
• Филиал ЦА МО РФ — по личным делам офицеров, журналам боевых действий частей, награждениям, учете личного состава РККА/СА․
• СОГАДЛС, по личным делам срочников/контрактников 1990-х – 2000-х гг․

Образец запроса (обязательные данные):

1. ФИО искомого человека (полностью)․
2. Дата и место рождения․
3. Примерные годы службы/жизни в Самаре/Куйбышеве․
4. Номер воинской части (если известен) или название формирования․
5. Ваши контакты (почта, телефон, почтовый адрес для ответа)․
6. Копия паспорта и документа, подтверждающего родство (для личных дел, ст․ 41 ФЗ «Об архивном деле»)․

Вариант В: Портал «Память народа» и «Подвиг народа»

Перед обращением в архив обязательно проверьте эти базы; Многие наградные листы и журналы боевых действий уже привязаны к архивным фондам (указаны фонд, опись, дело), что ускорит выдачу копий в архиве․

Сравнительная таблица архивов для поисковика

Важные нюансы и советы исследователю

• Единое здание: ЦГАСО и Филиал ЦА МО РФ находятся по адресу ул․ Фрунзе, 165․ Читальни могут иметь разные входы или режимы доступа․ Обязательно звоните заранее: +7 (846) -39-08-70․
• Сроки ответа: По закону архив обязан ответить на письменный запрос в течение 30 дней (с возможностью продления до 30 дней при сложном поиске)․
• Платные услуги: Поиск по несистематизированным фондам, копирование (сканирование/ксерокопия), заверение копий — платные․ Тарифы уточняйте на сайтах․
• Фонд «Поисковое движение»: В ЦГАСО хранятся документы поисковых отрядов области (акты вскрытия, медальоны, списки идентифицированных)․
• Военно-морской флот: Документы по Каспийской флотилии и речным флотилиям могут храниться в ЦА ВМФ (г․ Гатчина) или в РГВМА (г․ Санкт-Петербург), но копии приказов по эвакуации часто дублируются в ЦГАСО․

Архивная сеть Самары уникальна тем, что в одном здании (ул․ Фрунзе, 165) сосредоточены два мощнейших массива: региональный (ЦГАСО) и федеральный военный (Филиал ЦА МО РФ)․ Это позволяет исследователю за один визит (или параллельные запросы) охватить и «тыловую» историю (заводы, эвакуация, быт), и «фронтовую» (боевой путь дивизии, личные дела командиров, награждения)․

Начните с ГИС УИАД и портала «Память народа»․ Если поиск не дал результата, пишите официальные запросы в оба архива по адресу ул․ Фрунзе, 165, четко разделяя тематику: «быт/эвакуация/заводы» — в ЦГАСО, «часть/бой/награда/офицер» — в Филиал ЦА МО РФ․ Удачи в восстановлении боевого пути и истории семьи!