В Санкт-Петербурге нет единственного учреждения с точным названием «Архив военных документов»; Исторически сложилось так‚ что военные архивы делятся по ведомственному признаку и хронологии. Для поиска документов о военнослужащих‚ частях‚ сражениях или награждениях необходимо обращаться к одному из трех ключевых федеральных архивов‚ расположенных в городе‚ или к ведомственному архиву округа.
Важно: Официальные сайты федеральных архивов находятся в домене gov.ru или runet.ru. Остерегайтесь коммерческих посредников‚ предлагающих «поиск за деньги» на неофициальных ресурсах.
Центральный военно-морской архив (ЦВМА) — Главный архив ВМФ России
Это крупнейший специализированный архив в Северной столице‚ хранящий документы о истории Российского флота с XVII века по 1940 год.
Официальный сайт и контакты
- Официальный сайт: cvma.ru (также доступен через портал archives.gov.ru)
- Адрес: 190000‚ г. Санкт-Петербург‚ ул. Моховая‚ д. 7 (м; «Гостиный двор»‚ «Невский проспект»)
- Телефон справки: +7 (812) -15-25-83
- Режим работы читальни: Пн–Пт: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00)‚ Сб–Вс: выходной. Предварительная запись обязательна.
Что хранится в фондах ЦВМА (кратко)
- Документы центральных учреждений флота: Адмиралтейств-коллегия‚ Морской министерство‚ Главный морской штаб‚ Народный комиссариат ВМФ.
- Документы флотов и флотилий: Балтийский‚ Черноморский‚ Тихоокеанский‚ Северный (арктические экспедиции)‚ Амурская флотилия и др.
- Документы частей и соединений: экипажи‚ бригады морской пехоты‚ береговые части‚ авиация ВМФ.
- Документы учебных заведений: Корпуса кадетов‚naval училища‚ академии (Куйбышевская‚ Кузнецовская).
- Личные фонды: адмиралов‚ генералов‚ ученых-гидрографов‚ исследователей (Ушаков‚ Нахимов‚ Макаров‚ Беринга‚ Крузенштерн и др.).
- Метрические книги: рождения‚ браков‚ смертей при приходях флота (XVIII–начало XX в.) — ценнейший источник для гениалогии.
Электронные ресурсы ЦВМА
На официальном сайте cvma.ru доступны:
- Путеводитель по фондам (скачиваемый PDF/Excel).
- Электронные инвентари к самым востребованным фондам (ф. 1‚ 2‚ 269‚ 409 и др.).
- База данных «Морские офицеры» (проект по вбивке данных из служебных списков).
- Цифровые копии отдельных дел (в разделе «Цифровой архив» или через систему «ЭлАРЧ»).
Государственный архив Российской Федерации в Санкт-Петербурге (ГАРФ СПб)
Ранее известный как ЦГИА СПб (Центральный государственный исторический архив). Хранит документы высших органов власти Российской империи‚ включая военное ведомство сухопутных войск до 1917 г.
- Официальный сайт: garfspb.ru
- Адрес: 191014‚ г. Санкт-Петербург‚ наб. реки Мойки‚ д. 15 (м. «Невский проспект»‚ «Адмиралтейская»)
- Телефон: +7 (812) -12-35-77
Военные фонды ГАРФ СПб
Здесь находятся фонды Военного министерства‚ Главного штаба‚ Военного ученого комитета‚ окружных штабов (Петербургского‚ Вильненского‚ Warszawского и др.)‚ корпусов‚ дивизий‚ полков (до 1918 г.).
- Ф. 400 (Военное министерство), приказы‚ штатные расписки‚ дела о награждении‚ производстве в чины.
- Ф. 2000 (Главный штаб), оперативные документы‚ штабы армий‚ дела о военных операциях (в т.ч. Первая мировая война).
- Фонды гвардейских полков‚ артиллерийских бригад‚ инженерных частей.
- Метрические книги приходов Сухопутной армии (отдельный массив фондов).
Архив Западного военного округа (АЗВО) — Ведомственный архив Минобороны
Это не федеральный государственный архив (Росархив)‚ а ведомственный архив Министерства обороны РФ. Он хранит документы советского и российского периода (после 1918–1920 гг.) по войскам‚ дислоцированным на Северо-Западе.
Контакты и доступ
- Официальный сайт Минобороны (раздел архивов): mil.ru -> Структура -> Главное управление архивов -> Архивы военных округов.
- Сайт ГУА Минобороны: archiv.mil.ru (здесь публикуются путеводители и контакты).
- Адрес АЗВО: 194044‚ г. Санкт-Петербург‚ ул. Кронверкский проспект‚ д. 19 (территория Кронверкского курена / Артиллерийского музея).
- Телефон: +7 (812) -30-XX-XX (уточняйте на сайте ГУА).
Что хранится в АЗВО
- Документы штабов Прибалтийского/Ленинградского/Западного военных округов.
- Дела личного состава (офицеры‚ прапорщики‚ сержанты‚ солдаты срочной службы) — личные дела‚ служебные списки‚ листы учета.
- Документы частей и соединений (боевые журналы‚ приказы‚ журналы учета боеприпасов) ВОВ и послевоенного периода.
- Документы военкоматов Ленинградской области и города.
Важно: В АЗВО нет открытой читальни для гражданских лиц. Работа ведется исключительно по официальным запросам (юридическим лицам‚ госорганам‚ военнослужащим‚ пенсионерам МО) или через портал Госуслуг/МФЦ.
Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА) — Внимание: он в Москве!
Часто пользователи путают архивы. РГВИА находится в Москве (ул. 1-я Красносельская‚ д. 15). Это главный архив по истории сухопутных войск XVIII–XX вв. (до 1918 г. — фонды Военного министерства‚ Главного штаба; после 1918 г; — РККА/СА).
Если ваш родственник служил в сухопутной армии Российской империи или РККА (не только на Северо-Западе)‚ скорее всего‚ документы в РГВИА (Москва). Официальный сайт: rgvia.ru.
Практическое руководство: Как найти документ?
Шаг 1. Определите период и род войск
| Период / Род войск | Где искать (Основной архив) |
|---|---|
| ВМФ / Морской департамент (до 1940 г.) | ЦВМА (СПб), cvma.ru |
| Сухопутная армия / Военное министерство (до 1917 г.) | ГАРФ СПб (окружные штабы‚ гвардия‚ Петербург) — garfspb.ru РГВИА (Москва) (центральный аппарат‚ армии‚ корпуса) — rgvia.ru |
| РККА / Советская Армия / ВС РФ (1918 – н.в.) | АЗВО (СПб) — если служба на Северо-Западе (ЛенВО‚ ЗВО‚ ПрибВО) ЦАМО (Подольск‚ МО), центральный архив МО (личные дела офицеров‚ награждения‚ больничные листы) Подача запроса через Госуслуги / МФЦ / Военкомат |
Шаг 2; Используйте открытые описи и базы данных
Не ездите в архив «вслепую».
- ЦВМА: Скачайте «Путеводитель по фондам» на cvma.ru. Используйте поиск по сайту (фамилия‚ название части‚ номер полка). Проверьте базу «Морские офицеры».
- ГАРФ СПб: Используйте АИС «Архивы Петербурга» (archive.spb.ru) — там загружены описи многих фондов ГАРФ СПб.
- Награждения ВОВ: База «Подвиг народа» (podvignaroda.ru) — сканы наградных листов с указанием архива-хранителя (ф.‚ оп.‚ д.).
- Потерявшиеся без вести: База «Память народа» (pamyat-naroda.ru).
Шаг 3. Оформление запроса
- Самостоятельная работа в читальне (ЦВМА‚ ГАРФ СПб):
- Зарегистрируйтесь на сайте архива или по телефону на конкретную дату.
- Возьмите паспорт. Фото/видеосъемка документов — обычно бесплатно (своим фотоаппаратом/телефоном)‚ сканирование на оборудовании архива — платно.
- Удаленный запрос (почта/email/Госуслуги):
- ЦВМА / ГАРФ СПб: Принимают запросы через форму обратной связи на сайте или почтой. Укажите: ФИО‚ годы жизни‚ род войск‚ номер части/полка‚ что именно ищете (служебный список‚ метрика‚ наградной лист). Ответ приходит за 30 дней (по закону). Платная услуга, копии документов.
- АЗВО / ЦАМО (документы после 1918 г.): Лучший способ — Портал Госуслуг (услуга «Предоставление сведений из архивных документов Минобороны») или МФЦ. Не пишите сразу в архив — они не отвечают частным лицам напрямую.
Частые ошибки и советы
- Ошибка: Искать личные дела солдата ВОВ в ЦВМА или ГАРФ СПб.
Правда: Личные дела рядового состава РККА/СА хранятся в ЦАМО (Подольск) или в архивах военных округов (АЗВО для СПб). В ЦВМА, только флот (и не все годы). - Ошибка: Думать‚ что «официальный сайт архива» — это первый результат в Яндексе с рекламой «Найдем за 3 дня за 5000 руб».
Правда: Официальные сайты — cvma;ru‚ garfspb.ru‚ archiv.mil.ru‚ rgvia.ru‚ archives.gov;ru. Бесплатные консультации дают сотрудники этих архивов. - Совет: Если ищете офицера флота до 1917 г. — ищите в ЦВМА (ф. 269 «Служебные списки морских офицеров»‚ ф. 409 «Личные дела»). Если офицера сухопутной армии — в РГВИА (Москва) (ф. 400‚ 2000) или ГАРФ СПб (если служил в Петербургском/Вильненском округе).
- Совет: Для подтверждения факта службы для пенсии/льгот используйте только Госуслуги / МФЦ / Военкомат. Справки с сайтов «Подвиг народа» или «Память народа» юридической силы для ПФР не имеют (только архивная справка на бланке).
Полезные ссылки (Коллекция закладок)
- ЦВМА (Официальный): https://cvma.ru/
- ГАРФ СПб (Официальный): https://garfspb.ru/
- ГУА Минобороны (Центральный аппарат‚ контакты окружных архивов): https://archiv.mil.ru/
- Портал «Архивы Петербурга» (АИС‚ описи ГАРФ СПб и др.): https://archive.spb.ru/
- Единый портал госархивов (Росархив): https://archives.gov.ru/
- База «Подвиг народа» (Награждения): https://podvignaroda.ru/
- База «Память народа» (Потери‚ документы частей): https://pamyat-naroda.ru/
- Госуслуги (Запрос в архивы МО): https://www.gosuslugi.ru/ (раздел: Документы -> Архивы и документы -> Получение сведений из архивов Минобороны).
Статья подготовлена на основе открытых данных официальных сайтов федеральных архивов и Минобороны РФ. Актуальность контактов и режима работы рекомендуется проверять на официальных ресурсах перед визитом или отправкой запроса.