Военные архивы Санкт‑Петербурга структура фонды и практические советы

Открой секреты петербургских военных архивов: фонды, доступ и советы, как найти своих предков в документах с XVIII века. Твой путь к истории начинается здесь.

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Санкт-Петербург, историческая столица Российской империи и главная госудственная база флота, — концентрирует в себе уникальные массивы документов, касающихся военной истории страны с XVIII по XX век. Для историков, генеалогов, писателей и поисковиков работа в петербургских военных архивах часто становится ключевым этапом исследования. В этой статье мы подробно разберем структуру архивов, их фонды, порядок доступа и практические советы.


Главные хранилища: «Большая тройка»

В Санкт-Петербурге находятся три федеральных архива ведомственности Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ), которые являются основными центрами хранения военных документов:

Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА)

Адрес: 190005, г. Санкт-Петербург, наб. реки Мойки, д. 7 (здание бывшего Главного адмиралтейства).

Профиль: Главный архив по истории сухопутных войск Российской империи (XVIII, начало XX в.). Здесь хранятся документы до 1917 года.

Ключевые фонды:

  • Фонд ВП (Военно-полевой): документы действующей армии, штабов, корпусов, дивизий, полков (XVIII–XIX вв.).
  • Фонд ВУ (Военно-учебный): дела военных учебных заведений, кадетских корпусов, юнкерских школ.
  • Фонд ВА (Военно-административный): дела Военного министерства, Главного штаба, военных округов, губернских управлений.
  • Личные дела офицеров и генералов (XVIII–XIX вв.): служебные списки, формуляры, награждения.
  • Сборники наградных листов и метрических книг: уникальные источники для генеалогии.

Режим работы читальни: обычно в будни (пн–пт) с 9:00 до 17:00 (перерыв 13:00–14:00). Обязательно проверяйте актуальное расписание на официальном сайте перед поездкой.

Российский государственный архив Военно-морского флота (РГАВМФ)

Адрес: 190000, г. Санкт-Петербург, ул. Большая Морская, д. 13 (историческое здание Морского министерства).

Профиль: Документы по истории Российского императорского флота (1696–1917 гг.) и Советского Военно-морского флота (1917–1940 гг.).

Ключевые фонды:

  • Делопроизводство Морского министерства, Главного штаба ВМФ, Адмиралтейства.
  • Документы флотов (Балтийский, Черноморский, Тихоокеанский, Северный) и flotiliй.
  • Дела кораблей и частей (журналы ходов, бортовые журналы, ролевые списки экипажей).
  • Личные дела морских офицеров, мичманов, подофицеров и матросов.
  • Фонды гидрографического предприятия, судостроительных верфей, портов.

Особенность: Здесь храниться уникальная коллекция карт, планов, чертежей судов и фотографий.

Центральный государственный архив Санкт-Петербурга (ЦГА СПб) — Отделение военной истории

Адрес: 191124, г. Санкт-Петербург, ул. Профессора Попова, д. 10 (лит. А).

Профиль: Хотя это городской архив, он хранит критически важные фонды по военной истории города: garnison, укреплений, военной промышленности, эвакуации и блокады.

Важные фонды:

  • Петроградский/Ленинградский военный округ (советский период).
  • Комитет по делам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям (ГО и ЧС).
  • Документы блокадного периода (1941–1944): quartiermeisterские документы, списки эвакуированных, дела ПВО, МПО.
  • Военные кладбища и места захоронений (плановые схемы, реестры погребений).
  • Заводы военной отрасли (Кировский, «Северная верфь», «Балтийский завод» и др.).

Архивы Великой Отечественной войны (1941–1945 гг.)

Документы советского периода (после 1917 г.) в основном сосредоточены в Центральном архиве Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) в Подольске (Московская обл.). Однако в СПб есть критически важные локальные фонды:

  • ЦГА СПб (ул. Профессора Попова): Основной массив по блокаде, ленинградскому фронту, ПВО, партизанскому движению в Прибалтике, эвакуации предприятий и населения.
  • Архив ФСБ по СПб и ЛО (ул. Кирочная, 17): Дела по репрессированным военным, «шпионским» делам, контрразведке (СМЕРШ), фильтрационным лагерям. Доступ строго регламентирован (запрос от родственника или суда).
  • Государственный архив новейшей истории Санкт-Петербурга (ГАНИ СПб): Партийные органы города в военное время, народное ополчение, хозяйственная жизнь блокадного Ленинграда.

Генеалогический поиск: Пошаговая инструкция

Если вы ищете информацию о предке-военном, алгоритм действий в петербургских архивах выглядит так:

  1. Определите период и род войск:
    • Имперский офицер/солдат (до 1917) → РГВИА (сухопутка) или РГАВМФ (флот).
    • Красная Армия / Советский флот (1918–1940) → ЦА МО РФ (Подольск) — основной массив, но личные дела офицеров могут быть в РГВИА/РГАВМФ (фонды перешли по преемственности).
    • ВОВ (1941–1945) → ЦА МО РФ (Подольск) (личные дела, карточки потерь, награждения) + ЦГА СПб (если служил в Ленинградском/Прибалтийском фронте, ПВО, ополчении).
  2. Соберите входные данные: ФИО, год/место рождения, примерные годы службы, звание, номер полка/корабля. Без номера части поиск в РГВИА/РГАВМФ крайне сложен (нет единого алфавитного каталога по всем солдатам).
  3. Изучите описи онлайн: Оба федеральных архива (РГВИА, РГАВМФ) имеют открытые электронные описи на сайте rgvia.ru и rgavmf.ru. Поиск по ключевым словам (номер полка, название корабля) сэкономит недели работы в читальне.
  4. Оформите пропуск: Для работы в федеральных архивах (РГВИА, РГАВМФ) нужен паспорт гражданина РФ. Иностранцам — загранпаспорт + миграционная карта + регистрация. Регистрация читателя занимает 15–30 минут.
  5. Закажите дела: Заказы принимаются через электронную систему в читальне (терминалы) или заранее по email/сайту. Срок выдачи: от 30 минут (популярные фонды) до 3–5 дней (редкие, крупные дела, документы в плохом состоянии).

Цифровые ресурсы: Начинайте поиск от дома

Прежде чем ехать в Санкт-Петербург, обязательно проверьте следующие базы — они могут закрыть 80% вопросов:

  • «Память народа» (pamyat-naroda.ru): Наградные листы, карточки потерь, боевые журналы частей (ЦА МО РФ). Главная база по ВОВ.
  • «Подвиг народа» (podvignaroda.ru): Документы о награждении орденами и медалями (подробные тексты наградных листов).
  • «Общероссийский генеалогический реестр» (rodovid.org, vgd.ru): Ссылки на описи РГВИА и РГАВМФ по личным делам офицеров.
  • Электронные описи РГВИА и РГАВМФ: Позволяют найти номер фонда, описи и дела (дело) для заказа в читальне.
  • Сайт «Заблагословил» / «Поиск по архивам»: Агрегаторы ссылок на оцифрованные метрические книги военных кафедральных соборов и гарнизонных храмов (хранятся в РГИА и ЦГА СПб).

Практические советы для работы в читальне

💡 Советы профи

  • Фотосъемка: В РГВИА и РГАВМФ разрешена бесплатная небламповая съемка на камеру/телефон. Штативы и сканеры — по согласованию/платно. Воспользуйтесь этим — дела часто объемные (100–300 листов).
  • Расшифровка старославянского/допереформенного почерка: В РГВИА XVIII–XIX вв. пишут «гражданским» шрифтом, но с архаизмами и сокращениями. Возьмите со словарем сокращений (например, «п.п.» — подпоручик, «шт. кап.» — штабс-капитан, «в/ч» — воинская часть не использовалось, писали «полк», «бригада»).
  • Метрические книги: Родившиеся/женившиеся/умершие офицеры и нижние чины записывались в метрических книгах гарнизонных храмов. Они хранятся в РГИА (Русский государственный исторический архив, ул. Загородный пр., 15) — фонды Духовной консистории / Кафедрального собора. Это часто единственный способ найти дату рождения солдата до 1917 г.
  • Ролевые списки (РГВИА, фонд ВП/ВА): Составлялись ежегодно. Содержат: ФИО, возраст, род деятельности до службы, марритальное состояние, награды, ранения, оценки. «Золотой стандарт» для биографии рядовика.
  • Очередь на регистрацию: В сезон (май–июнь, сентябрь–октябрь) в РГВИА может быть очередь на оформление читательского билета на 1–1.5 часа. Приходите к открытию (9:00).

Специфические фонды «вторых эшелонов»

Не упускайте из виду архивы, которые не являются «военными» по ведомственности, но хранят уникальные военные коллекции:

Архив Адрес Что искать
РГИА (Русский гос. исторический архив) ул. Загородный пр., 15 Метрические книги гарнизонных храмов, дела Геральдмейстерской конторы (дворянство/служебные списки), дела Министерства внутренних дел (картотека полит. заключенных, беженцы ВОВ).
РГАЭ (Русский гос. архив экономики) ул. Загородный пр., 15 (то же здание) Военная промышленность, эвакуация заводов, Ленд-лиз, плановое хозяйство в войну.
СПб ИИ РАН (Библиотека Академии наук) ул. Академическая, 5 / Биржевая пл., 1 Личные фонды генералов, маршалов, адмиралов (дневники, переписка, мемуары), редкие военные газеты и журналы.
Музей артиллерии, инженерных войск и войск связи (ВИМАИВВС) Кронверкский пр., 7 Архив музея: фотоснимки оружия, наград, флагов, личные вещи генералов, картотека награжденных (дубликаты).
Центральный военно-морской музей ул. Трuda, 5 (Биржевое здание) Архив музея: личные фонды адмиралов, чертежи кораблей, фотофлот, предметные комплекты.

Юридические аспекты и доступ к сведениям

Закон № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ» (ст. 22) регламентирует сроки ограничения доступа:

  • 75 лет, для документов, содержащих сведения о частной жизни граждан (личные дела, медкарты, переписка).
  • 30 лет — для секретных/совершенно секретных документов (срок может продлеваться).
  • Доступ родственников: Вы имеете право получить копии документов о близком родственнике (родители, дети, братья/сестры, дедушки/бабушки, внуки) независимо от срока ограничения, предъявив документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке цепочкой) и паспорт. Это касается и ФСБ, и МО архивов.

Важно: Архив выдает копии (цифровые или бумажные), оригиналы не выдаются на руки. За заверенные копии (с печатями архива) может взиматься плата по тарифам архива.


Контакты и полезные ссылки (актуально на 2024 год)

  • РГВИА: Сайт: rgvia.ru | Email: rgvia@rgvia.ru | Тел. справки: +7 (812) -14-XX-XX (смотрите на сайте).
  • РГАВМФ: Сайт: rgavmf.ru | Email: rgavmf@rgavmf.ru.
  • ЦГА СПб: Сайт: cga.spb.ru | Единая справочная: +7 (812) -73-XX-XX.
  • Архив ФСБ по СПб и ЛО: ул. Кирочная, 17. Работа только по официальным запросам (почта/Госуслуги/адвокат). Личный прием ограничен.
  • ЦА МО РФ (Подольск): Сайт: tsamo.ru — основной архив по ВОВ и советскому периоду. Удаленные запросы возможны через Госуслуги или почту.

Работа в военных архивах Санкт-Петербурга — это погружение в «бумажную историю» империи и Советского Союза. Успех зависит от подготовки за 90%: изучите описи онлайн, определите точный номер части/корабля, соберите пакет документов для подтверждения родства (если нужно обойти 75-летний срок).

Петербургские архивы (РГВИА и РГАВМФ) уникальны тем, что хранят документы в исторических зданиях Адмиралтейства и Морского министерства, создавая неповеркаемую атмосферу соприкосновения с прошлым. Удачи в ваших поисках, пусть архивные фонды откроют имена ваших героев!


Данная статья носит справочный характер. Режим работы, правила заказа дел и тарифы на копирование могут меняться. Обязательно подтверждайте информацию на официальных сайтах архивов перед визитом.