При поиске документов‚ связанных с военной историей‚ службой или награждением‚ важно четко понимать разграничение между федеральными военными архивами (подведомственными Министерству обороны РФ) и государственными архивами субъекта (подведомственными Правительству Свердловской области). В Свердловской области функционирует крупный филиал центрального военного архива‚ а также сеть региональных архивов‚ хранящих документы о призыве‚ эвакуации‚ трудовом фронте и социально-правовых гарантиях ветеранов.
Филиал Центрального архива Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) — основной военный архив региона
Ключевым учреждением федерального уровня на Урале является Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (Центрального военного округа). Именно здесь концентрируются управленческие‚ штатные и личные дела военнослужащих‚ проходявших службу в частях Центрального (ранее Приволжско-Уральского‚ Уральского) военного округа.
Расположение и контакты
- Адрес: 624052‚ Свердловская область‚ Белоярский район‚ поселок Уральский;
- Телефон коммутатора/архива: 8 (343) -71-45-91 (в справочниках также встречается код 843‚ актуальный код региона — 343).
- Статус: Филиал ЦА МО РФ‚ ведомственный архив Министерства обороны РФ.
Историческая справка
Архив расположен в поселке Уральский (ранее назывался Свердловск-47‚ закрытое административно-территориальное образование). Исторически сложилось так‚ что на Урале размещались штабы Уральского военного округа (позже Приволжско-Уральского‚ затем Центрального). При реформе 2010 года и объединении округов фонды Уральского округа были консолидированы в данном филиале.
Состав фондов (что хранится)
Фонды архива формировались с 1918 года по настоящее время. Основные массивы документов:
- Управленческие документы штабов и управлений: приказы‚ распоряжения‚ боевые журналы‚ планы учений и операций штабов Уральского‚ Приволжско-Уральского‚ Центрального военных округов.
- Документы воинских частей и соединений: штатные расписания‚ журналы учета личного состава‚ боевые отчеты‚ характеристики офицеров и прапорщиков (для офицерского состава — личные дела‚ для срочников, списки и карточки учета).
- Личные дела офицерского и генеральского состава: служебные списки‚ аттестации‚ наградительные листы‚ автобиографии‚ личные карточки.
- Документы военкоматов и органов военной администрации: списки призывников‚ решения проектных комиссий (для периода ВОВ и послевоенного времени).
- Наградительные документы: описи к государственным наградам‚ поданные на награждение военнослужащие округа.
Порядок доступа и получения справок
Важно: Поскольку архив является ведомственным (Минобороны РФ)‚ доступ к документам регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в РФ» и внутренними приказами Министерства обороны.
- Для граждан РФ: Запросы на выдачу справок о службе‚ награждениях‚ подтверждение стажа принимаются по почте или через портал Госуслуг (раздел «Архивные справки» -> «Министерство обороны»).
- Для родственников погибших/пропавших: Необходимо предоставить документы‚ подтверждающие родственные отношения (свидетельства о рождении/браке‚ паспорт).
- Сроки рассмотрения: Законодательно установлены до 30 календарных дней (с возможностью продления до 30 дней при сложных поисках).
- Личный визит: Работа в читальне возможна по предварительной записи. Поселок Уральский, ЗАТО‚ для въезда требуется пропуск (оформляется архивом заранее по заявке).
Государственные архивы Свердловской области (Региональный уровень)
Параллельно с военным архивом функционирует система государственных архивов области (Управление архивами Свердловской области). Они не подчинены Минобороны‚ но хранят уникальные документы по военной теме: мобилизация‚ тыл‚ эвакуация‚ социальная защита ветеранов.
Основные учреждения:
Государственный архив Свердловской области (ГАСО)
Профиль: Документы дореволюционного периода‚ советского периода (партийные‚ советские‚ хозяйственные органы области).
Военные фонды: Дела ГОКО/ГКО по Свердловской области‚ эвакуационные комиссии‚ оборонные предприятия (Уралмаш‚ УЗТМ и др.)‚ документы о строительстве укрепрайонов‚ партизанское движение на Урале (мало‚ в основном организационные вопросы).
Государственный архив административных органов Свердловской области (ГААОСО)
Профиль: Документы исполнительных органов власти (облисполком‚ администрация области) -990-х – наших дней.
Военные фонды: Дела по социальной защите ветеранов‚ предоставлению жилья‚ медицинской помощи‚ работе военно-учетных специальностей в гражданских организациях.
Государственный архив документов по личному составу Свердловской области (ГАДЛССО)
Профиль: Ключевой региональный архив для поиска сведений о призывниках и срочниках.
Что хранится:
- Фонды районных/городских военкоматов (списки призывников‚ личные карточки учета призывников‚ решения проектных комиссий).
- Документы о прохождении срочной военной службы призывниками из Свердловской области (для срочников личные дела в ЦА МО РФ‚ как правило‚ не формировались‚ хранились карточки учета в военкоматах).
- Дела о награждении медалью «За доблежный труд» (трудовой фронт)‚ медалью «За оборону Москвы/Ленинграда/Сталинграда/Кавказа» (если награждение производилось местными органами).
Сравнительная таблица: куда обращаться?
| Тип запроса | Куда обращаться (Приоритет 1) | Куда обращаться (Приоритет 2 / Доп. источники) |
|---|---|---|
| Служба офицера/генерала/прапорщика (долгосрочная) | Филиал ЦА МО РФ (п. Уральский) | ГАСО (партийные дела‚ награждения до 1991 г.) |
| Служба срочника (призывник из Свердловской обл.) | ГАДЛССО (фонды военкоматов) | Филиал ЦА МО РФ (боевые журналы части‚ если известен номер) |
| Участие в ВОВ: боевой путь части‚ награждения бойцам | ЦА МО РФ (г. Подольск‚ гл. архив) / Филиал ЦА МО РФ (п. Уральский) | Сайт «Подвиг народа» (pamyat-naroda.ru)‚ ГАСО (тыловые документы) |
| Трудовой фронт‚ эвакуация‚ уральские заводы | ГАСО | ГААОСО (послевоенные справки)‚ Архивы предприятий |
| Социальные гарантии‚ жилье‚ пенсии ветеранов (после 1991 г.) | ГААОСО | МФЦ / Соцзащита / ГАДЛССО (архивы военкоматов) |
Цифровые ресурсы и удаленный доступ
На 2026 год значительная часть поиска можно начать дистанционно:
- Портал «Подвиг народа» (pamyat-naroda.ru): Оцифрованные наградительные листы‚ приказы о награждении‚ боевые журналы частей (ЦА МО РФ). Основной источник по ВОВ.
- Портал «Память народа» (memory.mil.ru / obd-memorial.ru): Карточки потерь (погибшие‚ пропавшие‚ умершие в плену).
- Единый портал госуслуг (gosuslugi;ru): Сервис «Получение архивной справки» -> Выбор ведомства: «Министерство обороны РФ» (для запроса в Филиал ЦА МО РФ) или «Управление архивами Свердловской области» (для ГАДЛССО‚ ГАСО‚ ГААОСО).
- Сайт Управления архивами Свердловской области (arhsvo.ru): Путеводители по фондам‚ контакты‚ форма электронного обращения‚ реестры оцифрованных дел.
- Проект «Народная память» (1941-1945.ru): Карты захоронений‚ документы о перезахоронениях на территории области.
Практические рекомендации исследователю
- Соберите входные данные: ФИО полностью‚ дата и место рождения‚ примерные годы службы/призыва‚ номер воинской части (если известен)‚ место жительства при призыве.
- Определите категорию военнослужащего: Офицер/Прапорщик (долгосрочник) -> Филиал ЦА МО РФ (Уральский). Срочник/Призывник -> ГАДЛССО (Екатеринбург).
- Начните с онлайн-баз: Проверьте «Подвиг народа» и «Память народа». Если нашли номер приказа или часть — поиск в архиве ускорится в разы;
- Подавайте запрос через Госуслуги: Это дает гарантированный регистрационный номер‚ контроль сроков и официальный ответ (справку с голубой печатью).
- Для личного визита в п. Уральский: Обязательно заранее (за 2-3 недели) согласуйте визит с архивом для оформления пропуска в ЗАТО. Уточните режим работы читальни (обычно пн-пт‚ перерыв на обед).
- Не игнорируйте региональные архивы: Даже если родственник служил в другом регионе‚ но призывался в Свердловской области — в ГАДЛССО есть его призывная карточка с анкетными данными и отметками о пригодности.
Контактная информация для официальных обращений
Филиал ЦА МО РФ (ЦВО) — Военный архив
Адрес для почтовых отправлений: 624052‚ Свердловская обл.‚ Белоярский р-н‚ п. Уральский‚ Филиал ЦА МО РФ.
Телефон: +7 (343) -71-45-91 (справочно‚ лучше использовать Госуслуги).
Email (для справок‚ часто меняется‚ уточняйте на сайте Минобороны): обычно указывается в форме обратной связи на mil.ru или портале Госуслуг.
Управление архивами Свердловской области (Координационный центр региональных архивов)
Адрес: 620014‚ г. Екатеринбург‚ ул. 8 Марта‚ 26 (или актуальный адрес на сайте arhsvo.ru).
Сайт: arhsvo.ru (путеводители‚ контакты филиалов ГАДЛССО‚ ГАСО‚ ГААОСО).
VK / Соцсети: Группа «Управление архивами Свердловской области» — оперативные новости‚ анонсы акций «Архив — в руки исследователя».
Архивная сфера Свердловской области по военной тематике представлена двухъярусной системой. Филиал Центрального архива МО РФ в поселке Уральский является главным хранилищем документов по офицерскому составу и частям Центрального военного округа. Государственные архивы области (ГАДЛССО‚ ГАСО‚ ГААОСО) закрывают потребности в документах по призыву‚ тыловой жизни‚ социальной защите и истории уральских оборонных предприятий.
На 2026 год наиболее эффективной стратегией является комбинированный подход: старт поиска в открытых базах данных («Подвиг народа»‚ «Память народа») → подача официального запроса через портал «Госуслуги» в соответствующий архив → при необходимости — работа в читальне с предварительной записью. Понимание ведомственной принадлежности архива (Минобороны vs Правительство области) сэкономит недели ожидания ответа «не по адресату».