Свердловская область, будучи крупным промышленным и административным центром Урала, сыграла колоссальную роль в обеспечении Победы в Великой Отечественной войне. Здесь находились эвакуированные заводы, формировались дивизии, работали госпитали. Сохранение документальной памяти об этом периоде, а также о других военных конфликтах, в которых участвовали уральцы, возложено на систему государственных архивов области. Важно сразу уточнить: единого учреждения под названием «Военный архив Свердловской» не существует. Военно-исторические документы распределены между несколькими профильными государственными архивами и филиалом федерального ведомственного архива.

Основные архивные учреждения, хранящие военные документы

ГКУСО «Государственный архив административных органов Свердловской области» (ГААСО)

Это главный архив для поиска сведений о призывниках, участниках ВОВ и репрессированных. Он расположен в Екатеринбурге (ул. 8 Марта, 6). В его ведении находятся фонды органов местного управления, военкоматов и партийных организаций.

Ключевые фонды ГААСО для военно-исторического поиска:

• Фонды военных комиссариатов (г. Свердловск, Свердловская область, районные военкоматы): содержат призывные списки, личные дела призывников, ведомости ушедших на фронт, справки о награждении, документы о мобилизации 1941–1945 гг.
• Фильтрационно-проверочные дела: уникальный массив документов о военнослужащих, находившихся в немецком плену, и репатриантах (профиль Ф-3258 и др.).
• Документы о репрессированных: дела по статье 58 УК РСФСР, списки репрессированных, входящие в «Книгу памяти жертв политических репрессий Свердловской области» и «Книгу памяти раскулаченных».
• Документы городских и районных комитетов ВКП(б): отчеты о формировании частей, эвакуации, работе госпиталей, подвиги уральцев.

ГКУСО «Государственный архив Свердловской области» (ГАСО)

Расположен по адресу: г. Екатеринбург, ул. Ключева, 10. Хранит документы дореволюционного и советского периода, касающиеся истории региона в целом.

Военно-исторические комплексы ГАСО:

• Документы уральских заводов XVIII–XIX вв; (пушечные, сталелитейные), обеспечивавших армию оружием.
• Коллекции документов военных топографов (1854–1865 гг.).
• Материалы о жизни региона в годы ВОВ: эвакуация предприятий, трудовые подвиги тыла, деятельность органов власти (облисполком, обком партии).
• Фотодокументы и кинохроника военного времени.

Филиал Центрального архива Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) в пос. Уральский (Белоярский район)

Это единственный ведомственный военный архив на территории области, подчиняющийся напрямую Минобороны РФ.

• Адрес: 624052, Свердловская область, Белоярский район, пос. Уральский.
• Телефон: +7 (343) -71-45-91 (коммутатор архива).
• Профиль: хранение личных дел офицеров, генералов, документов штабов военных округов, частей и соединений, дислоцировавшихся на Урале и в Приуралье, а также документов о награждении орденами и медалями ВОВ (ордерные листы).

Критически важно: Основной массив документов о личном составе Красной Армии 1941–1945 гг. (личные дела рядовых, сержантов, младшего командного состава, карточки убылей, госпитальные листы) хранится именно в Центральном архиве МО РФ (г. Подольск, Московская обл.) и его филиалах. Архивы Свердловской области (ГААСО, ГАСО) хранят преимущественно документы военкоматов (учет призывников) и партийно-советские органы (организационная работа).

Электронные ресурсы и удаленный поиск

Архивная служба Свердловской области активно внедряет цифровые технологии. На официальных сайтах (gaaso.ru, gaso-ural.ru, портал archives.sverdlovsk.ru) доступны:

Поисковые базы данных ГААСО (самые востребованные):

1. «Поиск участников Великой Отечественной войны (1941–1945 гг.)» — электронная база данных по фондам военкоматов. Позволяет найти призывной лист, справку о призыве/гибели/пропаже без вести.
2. «Поиск репрессированных по Книге памяти жертв политических репрессий» и «Книга памяти раскулаченных Свердловской области».
3. «Книга памяти заключенных Нижнетагильского концлагеря».
4. Сайт plen.gaaso.ru — специализированный ресурс по фильтрационно-проверочным делам (пленники, репатрианты).

Электронные выставки и проекты:

• Виртуальные выставки к годовщинам Победы (например, «Добровольцы», проекты к 80-летию Победы).
• Центр документации общественных организаций Свердловской области формирует коллекцию документов по истории СВО (Специальной военной операции), участникам и волонтерским организациям.

Практическое руководство: как получить архивную справку

Сценарий 1: Поиск сведений о призывнике/участнике ВОВ (родился/жил в Свердловской обл.)

1. Начните с онлайн-поиска на сайте ГААСО (раздел «Поисковые базы данных» -> «Найти солдата»). Введите ФИО и год рождения.
2. Если найдено: оформите заказ на выдачу копии документа (призывного листа, ведомости) через личный кабинет или по почте.
3. Если НЕ найдено: обратитесь в ЦА МО РФ (Подольск) — там хранятся личные дела и карточки убылей. Запрос можно отправить через Госуслуги или почтой.
4. Параллельно проверьте базы «Память народа» (pamyat-naroda.ru) и «Подвиг народа» (podvignaroda.ru) — там оцифрованы ордерные листы на награды.

Сценарий 2: Поиск сведений об офицере/генерале

• Личные дела офицерского состава (после 1917 г.) в основном в Филиале ЦА МО РФ в пос. Уральский или в ЦА МО РФ (Подольск).
• Служебные списки дореволюционного времени — в РГВИА (Санкт-Петербург) или ГАСО (для уральских частей).

Сценарий 3: Подтверждение факта проживания в осажденном Ленинграде, работы в тылу, награждения медалью «За доблелый труд»

• Обращайтесь в ГААСО (фонды облисполкома, райисполкомов, профсоюзов, предприятий).
• В ГАСО — фонды эвакуированных предприятий и учреждений.

Режим работы и контакты (актуально на 2026 год)

Важные нюансы и советы исследователю

• Территориальный принцип: Документы военкоматов хранятся там, где находился военкомат на момент призыва. Если человек призывался в г. Каменск-Уральский, ищите в фонде Каменского военкомата (ГААСО), а не в Свердловском.
• Смена названий: Город назывался Екатеринбург (до 1924), Свердловск (1924–1991), снова Екатеринбург. Область — Свердловская с 1934 г. В запросах указывайте название на момент события.
• Конфиденциальность: Доступ к документам, содержащим сведения о частной жизни (личные дела, медицинские карты), ограничен сроком в 75 лет с даты создания или 25 лет со дня смерти физлица (ст. 41 ФЗ «Об архивном деле»). Для доступа нужны документы, подтверждающие родство или законные интересы.
• Платные услуги: Поиск по запросам граждан, изготовление копий, заверенные выписки — платные услуги (тарифы утверждены Минкультурой РФ). Оплата производится после получения ответа о наличии документов.
• СВО: Центр документации общественных организаций (структурное подразделение архивной службы) собирает личные архивы участников СВО, фото, переписку, атрибутику. Ветераны и родственники могут передать документы на хранение.

«Военный архив Свердловской» — это не одно здание, а распределенная система: ГААСО (военкоматы, плен, репрессии, призыв), ГАСО (история региона, заводы, тыл), Филиал ЦА МО РФ в Уральском (офицеры, штабы, части) и федеральный ЦА МО РФ в Подольске (основной массив личного состава ВОВ). Эффективный поиск начинается с онлайн-баз ГААСО и «Память народа», а затем, при необходимости, переходит в официальные письменные запросы в соответствующие учреждения. Архивисты Свердловской области ежегодно помогают тысячам людей восстановить судьбы предков, подтвердить льготы и перпетuíровать память о подвиге уральцев.