Тема военных архивов, связанных с понятием «Западный» (будь то Западный военный округ, Западно-Сибирский округ или географическое расположение хранилищ), охватывает несколько ключевых федеральных учреждений. На основе актуальных данных на , ниже представлен подробный обзор основных архивов, их функций, адресов и режима работы.
Филиал Центрального архива МО РФ (Западного военного округа)
Согласно данным Министерства обороны РФ и базам путеводителей по архивам, существует специализированный филиал, обеспечивающий архивное сопровождение войск Западного военного округа (ЗВО).
Ключевые сведения:
- Полное наименование: Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (Западного военного округа).
- Подведомственность: Министерство обороны Российской Федерации (Центральный архив МО РФ).
- Функции: Прием документов от воинских частей и организаций округа, хранение дел личного состава, ведение архивных фондов по социально-правовым вопросам военнослужащих и ветеранов ЗВО.
- Роль: Играет значительную роль в решении социально-правовых вопросов, ведет интенсивную работу по приему документов от войск и разработке военного архивоведения.
Важно: Точный адрес размещения филиала (город/поселок) в открытых справочниках часто указывается как «г. [населенный пункт], ул. [название]». Для направления запроса рекомендуется уточнять реквизиты через Центральный архив МО РФ или официальный сайт Минобороны.
Российский государственный военный архив (РГВА), г. Подольск
Это крупнейшее федеральное хранилище военно-исторических документов советского периода (Красной Армии, Вооруженных Сил СССР). Географически расположен на западе Московской области.
Реквизиты и контакты:
- Адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, 74.
- Телефоны: (8-4967) -2-76-38, 69-90-05.
- Официальный сайт: archive.mil.ru (также портал «Память народа» — pamyat-naroda.ru).
Что хранится в РГВА:
- Документы Красной Армии и Вооруженных Сил СССР (1918–1991 гг.).
- Фонды Великой Отечественной войны (боевые журналы, наградные листы, карты, штатные расписки).
- Документы по конфликтам 1938–1940 гг.: Хасанские бои, поход на Западную Украину и Прибалтику, Советско-финская война.
- Дела личного состава офицерского и генеральского звена советского периода.
Онлайн-сервисы:
Через портал «Память народа» (Министерство обороны РФ и Корпорация «ЭЛАР») доступен крупнейший в мире интернет-массив подлинных документов о ВТОВЕ и Великой Отечественной войне. Это основной инструмент дистанционного поиска.
Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА) — г. Москва
Главный хранитель документов Русской императорской армии (XVIII — начало XX в.).
Актуальная информация о режиме работы (Май 2026 г.):
8 мая 2026 г. — читальные залы закрыты на санитарную обработку и для возвращения дел в архивохранилища.
С 12 мая 2026 г. — читальные залы работают в обычном режиме.
Примечание: По техническим причинам график работы читальных залов может изменяться. Обязательно проверяйте актуальное расписание на официальном сайте РГВИА или портале Федерального архивного агентства перед визитом.
Центральный пограничный архив ФСБ России — г. Пушкино
Хранит документы пограничных войск (в т.ч. западных пограничных округов) и органов государственной безопасности.
Контакты:
- Адрес: 141213, Московская обл., г. Пушкино, ул. Русакова, д. 6.
- Телефон: (495) -93-61-07.
- E-mail: cparch@fsb.ru (уточняйте на сайте Справочно-информационного центра федеральных государственных архивов).
Исторические округа: Западно-Сибирский военный округ
В базе данных «Путеводители по российским архивам» представлен каталог фондов Центрального государственного архива Советской армии (ЦГАСА) (Том 1, 1991 г.), где выделен раздел: «Западно-Сибирский военный округ».
Данные фонды актуальны для исследования истории размещения войск в Сибири в советский период, формирования резервов и эвакуации промышленности/военных учебных заведений в 1941–1942 гг.
Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ)
Головная структура архивной службы ведомства.
- Задачи: Методологическое руководство архивами войск (в т.ч. филиалами по округам), прием документов от центральных органов управления, работа с запросами граждан на подтверждение стажа, наград, участия в боях.
- Взаимосвязь: Филиал ЗВО передает сюда документы после истечения сроков хранения в ведомственном архиве или при реорганизации/распускании частей.
Практическое руководство: Как найти документ?
Сценарий А: Поиск сведений о участнике ВОВ (сoviet period)
- Начните с портала «Память народа» (наградные листы, карточки потерь, боевые журналы).
- Если документ не найден — направьте запрос в РГВА (г. Подольск) по почте или через форму на сайте
archive.mil.ru. - Для уточнения места службы/потерь, запрос в Военно-мемориальный центр ВС РФ (адрес: 103160, г. Москва).
Сценарий Б: Поиск сведений о военнослужащем ЗВО (после 1991 г. / современный период)
- Обратитесь в Филиал ЦА МО РФ (Западного военного округа).
- Если часть переформирована/распущена давно, документы могли быть переданы в Центральный архив МО РФ (головной).
Сценарий В: Офицерская служба в Российской империи (до 1917 г.)
- Архив: РГВИА (г. Москва).
- Фонды: Личные дела офицеров, формулярные списки, журналы офицерских сборов.
Сценарий Г: Пограничная служба на западных рубежах
- Архив: Центральный пограничный архив ФСБ (г. Пушкино).
Сводная таблица контактов
| Архив | Специализация / Период | Адрес | Ключевой контакт |
|---|---|---|---|
| Филиал ЦА МО РФ (ЗВО) | Документы частей Западного ВО (посл. 30 лет) | Уточнять через ЦА МО РФ | Сайт Минобороны / Телефон ЦА МО |
| РГВА (Федеральный) | Красная Армия, ВС СССР, ВОВ (1918–1991) | г. Подольск, ул. Кирова, 74 | (4967) -2-76-38; archive.mil.ru |
| РГВИА (Федеральный) | Русская Имперская Армия (до 1917) | г. Москва | Сайт РГВИА (проверять режим залов!) |
| ЦПА ФСБ России | Пограничные войска, ОГПУ/НКВД/КГБ (пограничка) | г. Пушкино, ул. Русакова, 6 | (495) -93-61-07 |
| ЦА МО РФ (Головной) | Управление архивами, сложные социально-правовые запросы | г. Москва / Подольск | Сайт Минобороны (раздел Архивы) |
Важные напоминания для исследователей
- Сроки рассмотрения: Законодательно установлены (обычно до 30 дней, в сложных случаях до 3 месяцев).
- Форма запроса: Письменная (почта РФ) или электронная (через официальные сайты/Госуслуги). Обязательно указывайте ФИО, дату рождения, примерные годы службы, воинское звание, номер части (если известно).
- Оцифровка: Массовая оцифровка фондов РГВА ведется на портале «Память народа». Проверяйте обновления базы регулярно.
- Санитарные дни/Техперерывы: Как показывает пример РГВИА на май 2026 г., читальные залы могут закрываться на санитарную обработку. Всегда звоните заранее перед поездкой в читальный зал.
* Статья составлена на основе открытых данных Справочно-информационного центра федеральных государственных архивов, сайтов Минобороны РФ, ФСБ России, Росархива и базы «Путеводители по российским архивам» по состоянию на .