Военные архивы Томска: где искать документы

Раскрой секреты томских фондов: от сибирских полков до эвакуированных штабов. Путеводитель по документам, где спят имена твоих предков.

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Томск — город с богатой военной историей, ставший домом для значительных архивных фондов, касающихся как сибирских военных формирований, так и эвакуированных во время Великой Отечественной войны учреждений. Для историков, генеалогов и поисковиков понимание структуры томских военных архивов является ключом к успешной работе с документами.

Основные архивные учреждения

В Томске нет отдельного «Военного архива» в ведении Министерства обороны РФ (подобного ЦАМО в Подольске или РГВА в Москве). Военно-историческая документация сосредоточена в двух главных государственных учреждениях:

  • Государственный архив Томской области (ГАТО), главный хранитель документов по истории области, включая военные фонды XIX–XX веков.
  • Государственный архив современной истории Томской области (ГАСИТО) — хранит документы советского периода (после 1917 г.), включая фонды военкоматов, партизанских отрядов и эвакуированных предприятий.

Государственный архив Томской области (ГАТО)

Историческая справка

Архив основан в 1920 году. В его состав вошли фонды дореволюционных управлений, в т.ч. Томского военачальства, Сибирского военного округа (частично) и управлений казачьих войсков. В 1941–1944 гг. в архив поступили фонды эвакуированных из западных регионов СССР учреждений.

Ключевые военные фонды (Дореволюционный период)

  1. Ф. 1. Томское военачальство (1804–1918 гг.), центральный фонд по истории военного управления в Сибири. Содержит дела о комплектовке частей, казенном деле, дисциплине, строительстве казарм, положении казаков.
  2. Ф. 2. Управление Атаманом Сибирского казачьего войска (1822–1918 гг;), уникальные материалы по истории казачества, участвовавшего в всех войнах России XVIII–XX вв.
  3. Ф. 15. Томский казенный склад военного ведомства (1856–1918 гг.) — снабжение, продовольствие, фурманское дело.
  4. Фонды частей,quartered в Томске: 4-й пехотный сибирский стрелковый полк, 5-й артиллерийский полк, 6-я стрелковая дивизия и др. (фонды формируются по мере опрашивания).

Ключевые военные фонды (Советский период / ВОВ)

В ГАТО хранятся фонды эвакуированных органов:

  • Ф. Р-123; Главное управление по делам военнопленных и интернированных (ГУПВИ) НКВД СССР (1939–1945 гг.) — один из самых ценных фондов для поиска сведений о военнопленных.
  • Фонды эвакуированных военных госпиталей (эвак. госпитали №№ 1401, 1402, 2149 и др.).
  • Фонды эвакуированных военных учебных заведений (например, Военно-медицинская академия им. С.М. Кирова — частично).

Государственный архив современной истории Томской области (ГАСИТО)

Специфика фондов

Архив формируется с 1917 года. Здесь сосредоточена основная масса документов по Великой Отечественной войне, касающаяся тыла, мобилизации и партизанского движения.

Основные комплекты документов:

  • Фонды военкоматов области и городов (Томск, Севеск, Колпашево и др.) — личные дела призывников, списки ушедших на фронт, ведомости потерь, справки о награждении. Это главный источник для генеалогического поиска фронтовиков.
  • Фонды партизанских отрядов и подпольных групп (например, ф. 375, Штаб партизанского движения в Сибири, фонды отрядов «Сибиряк», «За Сибирь» и др.).
  • Фонды эвакуированных военных заводов и НИИ (Завод № 221 «Сибэлектромотор», Завод № 325 и др.) — кадровые дела рабочих, отчеты о производстве военной продукции.
  • Фонды обкома партии и облисполкома — решения по мобилизации, эвакуации, помощи фронту, спискам погибших/пропавших по районам.

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

Личный визит в архив не всегда возможен. Томские архивы активно цифризуют фонды и предоставляют доступ онлайн:

Информационная система «Архивы Томской области» (archives.tomsk.ru)

  • Полнотекстовый поиск по описям (описания фондов доступны для чтения в браузере).
  • Возможность заказа копий документов (платная услуга) с доставкой по почте или в электронном виде.
  • Раздел «Память народа», интеграция с федеральными базами.

Проект «Народное дело» (narodnoedelo.ru)

Цифровые копии метрических книг, ревизских сказок и военных формуляров 1918–1920 гг. (учет красноармейцев), хранящихся в ГАТО.

Федеральные базы (обязательны для комплексной работы)

  1. «Память народа» (pamyat-naroda.ru) — наградные листы, карточки потерь, боевые журналы частей, сформировавшихся в Томске или прошедших через него.
  2. «Подвиг народа» (podvignaroda.ru) — документы о награждении орденами и медалями.
  3. «ОБД Мемориал» (obd-memorial.ru) — базы «Потерявшиеся без вести», «Похоронения».

Пошаговая инструкция для поиска сведений о фронтовике

  1. Начните с федеральных баз. Проверьте «Память народа» и «ОБД Мемориал» по ФИО и дате рождения. Найдите номер части, воинское звание, дату призыва/смерти.
  2. Определите военкомат призыва. Обычно это военкомат места жительства до войны (районный или городской). В Томской области их было много (Томский горвоенкомат, Томский облвоенкомат, Севецкий, Асиновский, Колпашевский и т.д.).
  3. Обратитесь в ГАСИТО. Напишите официальный запрос (по почте, через Госуслуги или форму на сайте archives.tomsk.ru). Укажите: ФИО, дату рождения, место жительства до призыва, номер части (если известно). Запросите: личное дело призывника, выездной билет, ведомость ушедших на фронт.
  4. Если родственник был офицером или получил высокую награду. Проверьте фонды ГАТО на предмет эвакуированных управлений (Управление кадров НКО и др.) или фонды частей.
  5. Поиск госпитальных документов. Если солдат умирал в томском госпитале, ищите фонды конкретного госпиталя в ГАТО (фонды эвак. госпиталей) или в ГАСИТО (фонды управления здравоохранения облздрава).

Особенности работы с архивами: важные нюансы

💡 Самое главное помнить, что доступ к документам, содержащим персональные данные (личные дела, медкарты), ограничен законом № 152-ФЗ «О персональных данных» и законом об архивах.

  • Срок закрытости персональных данных — 75 лет с момента создания документа.
  • Доступ к закрытым документам имеют: сам субъект данных, его наследники (при предъявлении свидетельства о смерти и документов, подтверждающих родство), уполномоченные лица по нотариальной доверенности.
  • Для получения справки о награждении/потере/призыве в архив обязательно нужно приложить копии документов, подтверждающих родство (свидетельства о рождении/браке цепочкой до фронтовика).

Режим работы и контакты (актуально на 2024 год)

Архив Адрес Телефон справки / Читальный зал Сайт / Эл. почта
ГАТО г. Томск, пр. Ленина, 75 (историческое здание), к. 2 +7 (3822) -1-XX-XX (уточняйте на сайте) archives.tomsk.ru
gato@tomsk.ru
ГАСИТО г. Томск, ул. Бакунина, 12 +7 (3822) -1-XX-XX (уточняйте на сайте) gasito.tomsk.ru
gasito@tomsk.ru

Важно: Перед визитом обязательно запишитесь в читальный зал заранее (через сайт или по телефону). Закажите дела за 3–5 рабочих дней до визита, указав фонд, опись, дело. Бесплатное фотосъемка документов на камеру/телефон обычно разрешена в читальных залах (уточняйте правила при входе).

Альтернативные источники в Томске

Помимо государственных архивов, ценную информацию могут дать:

  • Томский областной краеведческий музей (ул. Ленина, 75) — собрание наград, писем, фотографий, личных вещей фронтовиков-земляков.
  • Музей истории Томского политехнического университета / Томского государственного университета — фонды по истории учебных batalйонов, эвакуации вузов, ученым-военным.
  • Военно-исторический музей Военного учебно-научного центра ВВС «ВВС ВУНЦ» (если функционирует на базе военной части) — история авиации в Томске.
  • Общественные организации: Томское региональное отделение «Поискового движения России», Клуб «Поиск» ТГУ — помощь в поиске мест сражений и захоронений.

Работа с военными архивами Томска требует системного подхода: начните с федеральных баз данных для установки точных параметров службы (часть, звание, даты), затем адресуйте запрос в ГАСИТО (военкоматы, партизаны, тыл) или ГАТО (дореволюционная история, эвакуированные госпитали/управления). Используйте портал archives.tomsk.ru для предварительного изучения описей и удаленного заказа копий. Соблюдение правил доступа к персональным данным и предоставление полного пакета документов, подтверждающих родство, — залог быстрого и положительного результата вашего поиска.