Военные архивы Волгоградской области – это совокупность государственных и муниципальных архивных учреждений, где хранятся документы, связанные с обороной, военной службой, боевыми действиями и подготовкой личного состава в регионе․ В статье рассмотрены основные архивы, их фонды, порядок доступа к материалам и возможности цифрового поиска․
Основные архивные учреждения региона
1․1 Государственный архив Волгоградской области (ГАВО)
Полное наименование: Государственное казенное учреждение Волгоградской области «Государственный архив Волгоградской области» (ГКУ ВО ГАВО)․
Адрес: 400000, г․ Волгоград, ул․ Октябрьский пр․, 40‑а․
Телефон: (8‑922) -3‑51‑67, 23‑38‑65․
Сайт: archives․volgograd․ru (портал «Архивы России»)․
Контактный e‑mail: info@gavo․volgograd․ru․
ГАВО является центральным хранилищем государственных архивных фондов Волгоградской области, включая военно‑исторические документы разных периодов: от Гражданской войны до современных конфликтов․
1․2 Муниципальные архивы
В каждом из муниципальных образований Волгоградской области (например, в городах Волжский, Камышин, Дубовка) существуют небольшие архивные отделения, где хранятся документы местных военных формирований, списки призывников и акты о награждениях․
1․3 Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) и его филиалы
По данным Справочно‑информационного центра федеральных государственных архивов, основной массив документов о военной службе с 1941 года хранит Центральный архив Министерства обороны РФ и его региональные филиалы․ В Волгоградской области действует филиал, который взаимодействует с ГАВО по вопросам обмена материалами․
Фонды военных архивов
- Фонд 1․ Военно‑служебные листки (ВЛЛ) – личные карточки военнослужащих, списки призывников, приказы о переводах и увольнениях․
- Фонд 2; Боевые журналы и отчёты – документы 1‑го, 2‑го, 5‑го и 7‑го волжских отрядов судоподъёмных и аварийно‑спасательных работ Волго‑Доно‑Кубанского управления Главного военно‑речного управления Министерства обороны․
- Фонд 3․ Партии наград и медалей – акты о награждении, приказы о вручении орденов, медалей «За оборону Донбасса», «За боевые заслуги» и др․
- Фонд 4․ Оперативно‑техническая документация – планы обороны, карты боевых действий, отчёты о проведённых учениях․
- Фонд 5․ Публикации и справочники – путеводители по архивам, справочники по личному составу, генеалогические исследования․
Все фонды пронумерованы согласно единой системе классификации архивных документов РФ и доступны для исследования после получения разрешения․
Как получить доступ к военным документам
3․1 Подача заявки
- Заполнить заявление о предоставлении архивных материалов (можно скачать на сайте ГАВО)․
- Указать цель исследования (историческая работа, генеалогическое исследование, подготовка публикации и т․д․)․
- Приложить копию паспорта и, при необходимости, справку о статусе (учёный, журналист, родственник военнослужащего)․
- Отправить заявку по электронной почте info@gavo․volgоград․ru или лично в архив․
3․2 Условия доступа
- Документы открытого доступа можно просматривать в читальном зале без ограничений․
- Для конфиденциальных материалов (например, личные карточки до 1970‑х годов) требуется специальное разрешение от руководства архива․
- Все копии (фото‑ и скан‑копии) изготавливаются за плату, согласно тарифам, опубликованным на сайте․
3․3 Онлайн‑доступ
Через Электронную библиотеку исторических документов (ЭБИД) доступен ограниченный набор оцифрованных материалов: списки награждённых, боевые журналы 1942‑1945 гг․, часть личных карточек․ Для получения полного доступа необходимо оформить удалённый пользовательский аккаунт в системе ГИС УИАД (удалённое использование архивных документов)․
Цифровые ресурсы и поисковые системы
- Портал «Архивы России» – единый справочный ресурс, где указаны координаты всех архивов по личному составу в регионах РФ․ Поиск по ключевым словам «Волгоградская область», «военный» выводит ссылки на ГАВО․
- ЭБИД (Электронная библиотека исторических документов) – предоставляет онлайн‑просмотр оцифрованных фондов, в т․ч․ Путеводитель 2002 года по военным отрядам․
- ГИС УИАД – система удалённого доступа к документам Центрального архива МО РФ и его филиалам, в т․ч․ к материалам, хранящимся в Волгоградской области․
Для удобства исследователей в ГАВО работает специальный отдел «Информационно‑поисковой службы», где можно получить консультацию по использованию вышеуказанных систем․
Практические рекомендации для исследователей
- Определите цель исследования – это поможет выбрать нужный фонд и сократить время поиска․
- Составьте список ключевых слов (фамилия, номер службы, название части, даты)․ При работе с онлайн‑каталогами используйте варианты написания (транслитерация, старый правописный вариант)․
- Обратитесь к справочникам – «Путеводитель по российским архивам» 2002 года содержит подробные описания волжских отрядов и их архивных дел․
- Запланируйте визит заранее – в читальный зал ГАВО допускается только по предварительной записи, особенно в период проведения выставок и конференций․
- Учитывайте сроки доступа – некоторые документы могут находиться в процессе реставрации и быть недоступными в течение нескольких недель․
Наиболее известные документы и их историческая ценность
- Боевые журналы 1‑го и 2‑го волжских отрядов (1942‑1945) – дают полную картину участия региональных формирований в Сталинградской битве․
- Личные карточки военнослужащих, участвовавших в обороне Волги – позволяют восстановить биографии сотен солдат, их родственные связи и посмертные награды․
- Приказы о награждении орденом «Славы» и медалью «За оборону Сталинграда» – важный источник для изучения системы поощрений в советской армии․
- Документы о формировании и деятельности судо‑подъёмных отрядов – уникальный материал о технической поддержке фронта, спасательных операциях на реках․
Эти документы часто используют в научных публикациях, музеях (например, в Мемориальном музее «Сталинградская битва») и в генеалогических проектах․
Сотрудничество с другими архивными учреждениями
ГАВО активно взаимодействует с:
- Центральным архивом Министерства обороны РФ – обмен документами о совместных операциях․
- Региональными архивами соседних областей (Воронежская, Саратовская) – совместные выставки и публикации․
- Научными институтами (Институт истории войны, Российская академия наук) – подготовка совместных исследований и публикаций․
- Общественными организациями ветеранов – сбор устных историй и их привязка к документам․
Военные архивы Волгоградской области представляют собой ценный источник информации о судьбах тысяч людей, участвовавших в крупнейших военных конфликтах ХХ и XXI веков․ Благодаря современным цифровым платформам и развитой системе доступа исследователи, историки и простые граждане могут получить доступ к этим материалам, сохранив память о героическом прошлом региона․
Если вы планируете исследовать военную историю Волгоградской области, начните с официального сайта ГАВО, оформите заявку и воспользуйтесь онлайн‑каталогами․ Удачной работы!