Важное уточнение: На территории Астраханской области не существует отдельного ведомственного «Военного архива» (в отличие от Центрального архива Министерства обороны РФ в Подольске или Российского государственного военно-исторического архива в Москве). Функции по хранению документов военной тематики, касающихся региона, выполняет Государственное казенное учреждение Астраханской области «Государственный архив Астраханской области» (ГКУ АО «ГААО»).
Именно на официальном сайте этого учреждения размещаются описи, справочники и информация для поиска документов о участниках войн, эвакуированных, работниках тыла и военной истории Нижнего Поволжья.
Официальные интернет-ресурсы архива
Для работы с документами и получения актуальной информации рекомендуется использовать следующие проверенные ресурсы:
- Основной официальный сайт: https://archive.astrobl.ru/ — здесь публикуются новости, режим работы, контакты, электронные описи и руководства по генеалогии.
- Портал «Архивы России» (федеральный реестр): страница ГААО на archives.gov.ru — гарантированно достоверные реквизиты и доступ к федеральным информационным системам.
- Электронные описи (Фонд «Наши Предки» / проект «Твоя родословная»): на сайте predki.astrobl.ru (или через раздел «Электронные описи» на основном сайте) доступны оцифрованные описи фондов для дистанционного просмотра.
Контактная информация (актуальна на 2026 год)
| Полное наименование | Государственное казенное учреждение Астраханской области «Государственный архив Астраханской области» (ГКУ АО «ГААО») |
| Директор | Полякова Мария Ильинична |
| Адрес (главное здание, читальный зал) | 414040, г. Астрахань, ул. Академика Королёва, д. 39А |
| Телефон приемной / справок | 8 (8512) -6-62-40 |
| Электронная почта | astrahanarhive@astrobl.ru (проверяйте актуальность на сайте) |
| Режим работы читального зала | Обычно: Пн–Пт 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), Сб–Вс, выходные. Обязательно уточняйте по телефону перед визитом. |
Какие «военные» документы хранятся в ГААО?
Хотя архив не называется «Военным», его фонды (около 43 млн единиц хранения) являются главным источником по военной истории региона. Ключевые комплекты документов:
Великая Отечественная война (1941–1945 гг.)
- Фонды эвакуированных предприятий и учреждений: Астрахань стал крупным тыловым центром и местом эвакуации десятков заводов (например, Ленинградский оптический механический завод, заводы Москвы и Украины), госпиталей и учебных заведений. Документы их деятельности (списки эвакуированных, кадровые дела, отчеты) хранятся в ГААО.
- Документы облкома ВКП(б), облисполкома, военкомата Астраханской области: списки призывников, данные о мобилизации, работа по учету и распределению эвакуированного населения.
- Госпитали Астраханского пригорода: медицинские карты, списки раненых, конвои (частично, при наличии сроков открытия доступа).
- Партизанское движение и подполье: материалы по астраханцам, участвовавшим в движении на оккупированных территориях.
Гражданская война и интервенция (1917–1922 гг.)
- Фонды Канцелярии Астраханского военного губернатора (до 1917 г.).
- Документы Астраханского губернского ревкома, губЧК, 11-й Армии, Каспийско-Кавказского фронта.
- Материалы по подавлению восстаний (например, астраханское восстание 1919 г.).
Довоенное период и Первая мировая война
- Ревизские сказки, исповедные росписи, метрические книги (для установления родословной военнослужащих).
- Документы Астраханского казачьего войска, станичных управлений (личные дела казаков, ведомости верховой службы).
- Списки нижних чинов, призванных на русско-японскую войну и ПМВ.
Послевоенное период и локальные конфликты
- Дела о награждении орденами и медалями Указами Президиума ВС СССР (фонды облисполкома).
- Списки ветеранов, получавших жилье, льготы (фонды исполкомов горсоветов/райсоветов).
- Документы по астраханцам-участникам войны в Афганистане, на Северном Кавказе и др. (в фондах местных администраций и общественных организаций ветеранов).
Как найти информацию о военном предке через сайт архива?
Алгоритм дистанционного поиска на официальном ресурсе archive.astrobl.ru:
- Раздел «Электронные описи» / «Фонды»: Перейдите в каталог фондов. Используйте поиск по ключевым словам: «военкомат», «госпиталь», «эвакуация», «награда», название дивизии/полка (если известен).
- Проект «Наши Предки» (predki.astrobl.ru): Это удобнейший интерфейс для просмотра оцифрованных описей. Выберите нужный фонд -> опись -> дело. Многие описи по ВОВ уже введены в базу.
- База «Память народа» (pamyat-naroda.ru) и «Подвиг народа» (podvignaroda.ru): Сайт архива часто дает ссылки на эти федеральные базы. Если вы нашли награждение астраханца, в наградительном листе часто указан архив-хранитель оригинала (часто это ГААО, фонд облвоенкомата или райвоенкомата).
- Запрос в архив: Если онлайн-поиск не дал результата, используйте раздел «Обращения граждан» / «Заказ справки» на сайте archive.astrobl.ru.
- Тема: «Восстановление боевого пути», «Поиск сведений о награждении», «Подтверждение факта эвакуации/работы на тыловом предприятии».
- Необходимые данные: ФИО, дата/место рождения, место жительства до войны, номер воинской части (если есть).
Особенности доступа к документам военной тематики
⚠ Важные нюансы законодательства
- Сроки открытия доступа: Документы, содержащие сведения, составляющие государственную тайну (секретные, абсолютно секретные), открываются по истечении 30 лет (ст. 18 ФЗ «Об архивном деле»). Большинство документов ВОВ уже открыты, но дела о награждении орденами/медалями после 1991 г. или личные дела офицеров могут иметь ограничения.
- Персональные данные: Сведения о частной жизни (медицинские карты госпиталей, личные дела) предоставляются только родственникам или по решению суда (ст. 22 ФЗ «Об архивном деле», 152-ФЗ «О персональных данных»). При заказе справки о предке готовьте документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке цепочкой).
- Сохранность: Не все дела дошли до наших дней. Фонды райвоенкоматов часто неполны (сгорели при переездах, утеряны). В таком случае архив выдает официальный отказ, который нужен для обращения в ЦАМО (Подольск) или РГВИА (Москва).
Альтернативные хранилища для глубокого поиска
Если в ГААО документы не найдены, официальный сайт архива часто рекомендует обратиться в федеральные военные архивы:
| Архив | Сайт | Что хранит по астраханцам |
|---|---|---|
| ЦАМО РФ (Центральный архив МО) г. Подольск, Московская обл. | mil.ru / rgvarchive.ru | Личные дела офицеров, генералов; боевые журналы частей, сформированных в Астраханской обл. (89-я, 28-я, 321-я сд и др.); карточки потерь (первичные документы). |
| РГВИА (Российский гос. военно-ист. архив) г. Москва | rgvia.ru | Документы до 1918 г.: личные дела офицеров царской армии, казачьи дела Астраханского войска, журналы боевых действий ПМВ. |
| РГАЭ (Российский гос. архив экономики) г. Москва | rgae.ru | Документы эвакуированных промышленных предприятий (фонды наркоматов/министерств), планы производства на войну. |
| ГАРФ (Гос. архив РФ) г. Москва | garf.ru | Документы центральных органов власти (СНК, ГКО, ГОКО), списки эвакуированного населения, дела о награждении орденами СССР (фонд 5446). |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Есть ли у Астраханского гос. архива отдельный «Военный архив» филиал?
Нет. В структуре ГКУ АО «ГААО» есть филиалы в районах области (например, в с. Красный Яр, г. Ахтубинск и др.), но они хранят документы местных органов власти и хозяйства. Военные фонды централизованы в главном здании на ул. Академика Королёва, 39А.
Можно ли заказать справку через Госуслуги?
Да, на портале Госуслуг (gosuslugi.ru) есть услуга «Предоставление архивной справки» от ГКУ АО «ГААО». Это ускоряет процесс и позволяет оплатить услугу онлайн (если она платная, например, для сложных генеалогических запросов).
Сколько стоит поиск информации в архиве?
Для граждан РФ поиск и выдача справок по социально-правовым основаниям (пенсия, льготы, восстановление прав) — бесплатно (в установленные законом сроки до 30 дней). Платные услуги: генеалогические справки (построение родословной), сложные научные запросы, срочное исполнение (3-5 дней), оцифровка документов. Тарифы публикуются на сайте archive.astrobl.ru в разделе «Платные услуги».
Как найти список формировавшихся в Астрахани дивизий?
На сайте archive.astrobl.ru в разделе «Публикации» / «Справочники» часто выкладывают списки частей. Также полный перечень формировавшихся в Приволжском военном округе частей (в т.ч. в Астрахани) есть в справочнике А.Н. Гриба «Приволжский военный округ» или на сайте soldat.ru (раздел «Формирование частей»). В ГААО ищите фонды: Областной военный комиссариат (ф. Р-XXX), Городские/Районные военкоматы.
Резюме
Официальный сайт «Военного архива Астраханской области» — это сайт Государственного архива Астраханской области: archive.astrobl.ru.
Здесь сосредоточены 90% документов по военной истории региона XX века. Начните поиск с раздела «Электронные описи» и проекта «Наши Предки». При необходимости оформляйте официальный запрос через форму на сайте или Госуслуги. Для глубинного поиска боевых путей офицеров и первичных документов частей (боевые журналы) параллельно обращайтесь в ЦАМО РФ (Подольск).
Информация актуальна на июль 2026 года. Перед визитом или отправкой запроса обязательно проверяйте режим работы и актуальные контакты на официальном сайте.