Государственный архив Владимирской области (ГБУВО «ГАВО») – главный хранитель исторических документов региона, в т.ч. обширных фондов, посвящённых военной истории. В статье мы расскажем, какие военные материалы находятся в архиве, как их заказать, какие новые сервисы доступны пользователям и какие изменения произошли в 2025‑2026 гг.

Что представляет собой военный фонд архива?

Военный фонд состоит из нескольких подразделений:

• Фонд Великой Отечественной войны (1941‑1945) – боевые отчёты, приказы, личные дела солдат, карты, фотографии.
• Фонд гражданской войны и боевых действий 1917‑1922 гг. – документы Красной армии, партизанские отчёты, материалы о формировании советских военных формирований.
• Фонд советской армии послевоенного периода (1946‑1991) – служебные листы, уставы, планы учений, архивы военных частей Владимирской области.
• Фонд современной военной истории (1992‑настоящее время) – материалы о миротворческих миссиях, реорганизации войск, электронные копии документов.
• Метрические выписки и личные документы военнослужащих – свидетельства о рождении, браке, смерти, а также военные билеты и приказы о призыве.

Все документы находятся в архивных хранилищах, часть из них уже оцифрована и доступна в Электронном фонде через личный кабинет.

Как оформить запрос на военные документы?

С 1 марта 2026 г. все запросы необходимо подавать в электронной форме через личный кабинет на официальном сайте архива vlarhiv.ru. Ниже – пошаговая инструкция.

1. Зарегистрируйтесь или войдите в личный кабинет.
2. Выберите раздел «Запросы» → «Военные документы».
3. Укажите точные реквизиты дела (номер, год, тип документа). Если точных данных нет – используйте свободный поиск по ключевым словам.
4. Укажите способ получения:
   • Электронная копия (PDF) – бесплатно в рамках базового объёма.
   • Печатный оригинал – платно (см; пункт 4.1‑4.6 раздела IV).
5. Оплатите услугу (если требуется) через платёжную страницу Сбербанка (QR‑код PAY или банковские карты VISA, MasterCard, МИР).
6. Подтвердите запрос и дождитесь уведомления о готовности дела.

Если у вас нет доступа к интернету, запрос можно оформить по телефону:

• Читальный зал № 1 – 53‑30‑54
• Читальный зал № 2 – 53‑35‑38

Важно заказывать дело на рабочий день до даты посещения (например, если планируете прийти 4 сентября, запрос делайте до 3 сентября).

Читальные залы и режим работы

В 2026 г. архив работает по следующему графику:

Читальные залы будут закрыты с 3 августа по 31 августа 2026 г. С 1 сентября они вновь откроются.

Электронный доступ к оцифрованным военным материалам

С 10 сентября 2025 г. архив запустил ГИС УИАД – виртуальный читальный зал, где можно просматривать электронные копии документов в режиме онлайн. Для доступа:

• Войдите в личный кабинет.
• Перейдите в раздел «Электронный фонд» → «Военные документы».
• Используйте фильтры по датам, типу документа, войсковым частям.
• Скачайте нужные файлы в формате PDF или JPG.

В 2026 г. в электронный фонд было добавлено более 150 тыс. страниц сканов, включая:

• Фронтовые письма и дневники солдат (май‑июнь 2026 г.).
• Описи церковного имущества, связанные с военными храмами (пример – Входоиерусалимская церковь в Суздале, 1894 г.).
• Документы о реорганизации военных частей в период 1990‑2000‑х гг.

Платные услуги и изменения 2026 г.

С 1 марта 2026 г. часть услуг архива стала платной. К ним относятся:

• Выдача оригинальных документов (копий) за пределы архивного помещения.
• Экспресс‑подготовка дел (в течение 1‑2 рабочих дней).
• Услуги по реставрации и консервации оригиналов.

Оплату можно произвести:

• Онлайн через Сбербанк (QR‑PAY, карты).
• Традиционным способом – с помощью банковской квитанции, отправляемой на vlarhiv@yandex.ru.

Как подготовиться к визиту в архив?

1. Записаться в читальный зал. Запись открывается за 14 дней до желаемой даты (включая выходные). Пример: 24 февраля – запись на 11 марта.
2. Подготовить список дел. Укажите номер, год и тип документа. При отсутствии точных реквизитов – приложите краткое описание.
3. Принести удостоверение личности. Для физических лиц – паспорт; для юридических лиц – документ, подтверждающий полномочия.
4. Оплатить услуги заранее. При онлайн‑оплате чек сохраняется в личном кабинете, печатать не требуется.

Контактные данные

Адрес: 600017, г. Владимир, ул. Батурина, 8‑а

Телефон (общий): 8 (4922) -3‑16‑54

Телефон для записи в читальный зал: 8 (4922) -3‑30‑54 (зал 1), 8 (4922) -3‑35‑38 (зал 2)

Электронная почта (только консультации): vlarhiv@yandex.ru

Сайт: https://vlarhiv.ru/

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить копию военного билета онлайн?

Да. В разделе «Электронный фонд» найдите «Военные билеты» и скачайте PDF‑файл. Если оригинал нужен – оформляйте платный запрос.

Какие документы нужны для получения доступа к закрытым материалам?

Для доступа к документам, отнесённым к категории «секрет», требуется:

• Справка о прохождении допуска к государственной тайне (для сотрудников государственных органов).
• Письмо‑запрос от организации‑заказчика, подписанное руководителем.

Как узнать, что нужный документ уже оцифрован?

В личном кабинете в фильтре «Статус оцифровки» выберите «Оцифровано». Если документ не найден, можно подать запрос на сканирование – услуга платная.

Можно ли заказать копии документов по почте?

Да. При оформлении запроса укажите способ доставки «Почтой России». Стоимость доставки оплачивается отдельно.

Как получить справку о том, что документ был выдан?

После получения оригинала вы получите акт выдачи, который можно запросить в отделе выдачи документов (приём по предварительной записи).

Актуальные мероприятия 2026 г.

• 15 – 26 июня 2026 г. – пополнение списка отсканированных военных документов в электронном фонде.
• 28 мая 2026 г. – старт совместного проекта «Им благодарен Владимирский край» (архивисты + Дом дружбы народов).
• 22 апреля 2026 г. – экскурсия для сотрудников УФСИН России.
• 19 апреля 2026 г. – участие в XXIX межрегиональной краеведческой конференции (тема – 1000‑летие Суздаля).

Государственный архив Владимирской области – ценный ресурс для исследователей, историков и всех, кто интересуется военной историей региона. Благодаря цифровизации, удобному личному кабинету и расширенным платным услугам доступ к военным документам стал быстрее и проще. Следуйте рекомендациям из этой статьи, планируйте визит заранее и используйте онлайн‑инструменты, чтобы получить нужные материалы без лишних задержек.

Информация актуальна на 11 июля 2026 г. (23:42:21). Все данные взяты из официальных источников архива: vlarhiv.ru, социальные сети и телеграм‑каналы архива.