Дата актуализации:

Что такое военный архив?

Военный архив – это государственное учреждение, где хранятся документы, фотографии, микрофильмы и другие материалы, связанные с историей вооружённых сил России. Основные функции архива:

• Сохранение исторического наследия;
• Обеспечение доступа исследователей, журналистов и граждан к документам;
• Оказание справочно‑информационных услуг.

Ключевые военные архивы России

Ниже перечислены крупнейшие учреждения, где можно работать в читальном зале и подавать запросы.

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО)

• Адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, 74
• Телефон: (8‑4967) -2‑76‑38, 69‑90‑05
• Сайт: archive.mil.ru
• Час работы читального зала: 08:30 – 16:15 (перерыв 12:00 – 13:00)

Российский государственный военный архив (РГВА)

• Адрес: 125212, г. Москва, ул. Адмирала Макарова, 29
• Телефон: (8‑499) -59‑80‑91, 159‑88‑39
• Сайт: rgva.mil.ru

Военно‑мемориальный центр Вооружённых Сил РФ (Санкт‑Петербург)

• Адрес: 191180, г. Санкт‑Петербург, пер. Лазаретный, д. 2
• Телефон: 8 (812) -15‑73‑28
• Сайт: mil.ru/war_memorial_center

Читальный зал: как попасть и что можно делать

Читальный зал – это специально оборудованное помещение, где посетители могут просматривать оригиналы документов, микрофильмы и электронные копии. Основные правила:

1. Предварительно оформить запрос (см. раздел 4).
2. Прийти в читальный зал с документом, подтверждающим личность (паспорт, военный билет).
3. Соблюдать режим тишины и не брать материалы из зала без разрешения.
4. При необходимости использовать копировальные и сканирующие устройства, которые предоставляются архивом за отдельную плату.

Как оформить запрос на документы

Запрос – официальное письмо, в котором указываются сведения о требуемом документе. Важно соблюдать требования, иначе запрос может быть отклонён.

Обязательные реквизиты запроса

• Фамилия, имя, отчество (для женщин – фамилия в период службы).
• Номер воинской части, если известен.
• Точный номер фонда, номер описи, порядковый номер дела и наименование дела (по возможности).
• Крайние даты интересующего периода.
• Контактные данные заявителя (телефон, e‑mail).

Пример формы запроса

Военному архиву Министерства обороны РФ
От: Иванов Иван Иванович
Воинская часть: 12345
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
E‑mail: ivanov@example.com
Запрос № 001/2026

Прошу предоставить копии/просмотр следующих документов:
Фонд 12, опись 3, дело № 45 – «Отчёт о боевых действиях в районе Смоленска», 1943‑1944 гг.
Микрофильм № 7‑12, коробка 4 – «Список военнослужащих, получивших награду «За отвагу»», 1942‑1945 гг.
Подпись ______________________ Дата: 

Куда отправлять запрос

Запросы принимаются в письменной форме (почтой, факсом или электронным письмом) по адресу соответствующего архива. Ниже – контакты для отправки запросов:

• Центральный архив МО: info@archive.mil.ru
• РГВА: rgva@mil.ru
• Военно‑мемориальный центр: info@mil.ru

Электронные ресурсы и онлайн‑поиск

Для ускорения работы многие архивы создали открытые базы данных.

Память народа

Портал Память народа – крупнейший в мире онлайн‑ресурс с подлинными документами о Второй мировой войне (1939‑1945) и Великой Отечественной войне (1941‑1945). На сайте можно:

• Искать по фамилии, номеру воинского билета, дате рождения.
• Скачивать отсканированные копии документов.
• Получать выписки для оформления пенсий и наград.

Электронные каталоги РГВА

На официальном сайте РГВА доступна поисковая система, где можно уточнить номер фонда, описи и дело до подачи запроса.

Полезные телефонные справки

Ниже собраны основные телефоны, которые пригодятся при работе с военными архивами.

Практические советы исследователям

• Подготовьте точные данные. Чем подробнее указаны номер фонда, описи и дело, тем быстрее архив сможет найти материал.
• Уточните часы работы. В праздничные дни и в период профилактики залы могут быть закрыты.
• Запаситесь копировальной техникой. В большинстве читальных залов есть платные копировальные аппараты, но их количество ограничено.
• Сохраняйте оригиналы. При работе с микрофильмами и документами следует обращаться к сотрудникам зала, чтобы не повредить материал.
• Используйте онлайн‑ресурсы. Часто нужные документы уже оцифрованы и доступны на порталах «Память народа» и в электронных каталогах архивов.

Военные архивы России – ценнейший источник информации о судьбах миллионов людей, о боевых действиях и о послевоенном строительстве. Правильное оформление запроса, знание телефонных контактов и использование электронных сервисов позволяют быстро и без лишних затруднений получить нужные документы. Если вы планируете исследовать историю Великой Отечественной войны, обратитесь в один из указанных архивов, подготовьте запрос согласно требованиям и не забудьте записать телефонные номера для уточнения деталей.

Помните: каждый документ – часть общей картины нашей истории. Бережно относитесь к архивным материалам и помогайте сохранять память о прошлом.