Термин «Военный архив Донской» не является официальным названием единственного учреждения. В архивоведческой практике он может относиться к нескольким крупным хранилищам, связанным с историей Дона, Донского казачьего воiska, Белого движения на Юге России, а также к архивам, расположенным на Донской улице или в городах с названием «Донской».

Самое главное помнить: при поиске документов необходимо точно определить, какой именно архив и какой исторический период вас интересует — дореволюционный (РГВИА), период Гражданской войны и Белого движения (РГВА), Великую Отечественную войну (ЦАМО, РГВА, «Память народа») или региональную историю (ГАРО, ГАТО филиал г. Донской, ГА ДНР).

Федеральные архивы Москвы: ключевые хранилища Донской военной истории

Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА)

Адрес: Москва, 1-й Донской проезд, д. 3/15.

Именно РГВИА является главным хранилищем документов довоенного периода (XVIII — начало XX в.). Название «Донской» здесь закреплено за адресом (1-й Донской проезд) и исторически, архив располагался в здании бывшего Дворянского полка, затем Штаба Московского воинского округа.

• Фонды Донского казачьего воиска: документы Военного правления, Донского казачьего штаба, управлений воинских частей, станичных и станичных судов (XVIII–1917 гг.).
• Документы о Кавказской войне, Русско-турецких войнах, Первой мировой войне с участиемдонских казаков.
• Личные дела офицеров и генералов донского происхождения, служебные списки, наградные листы.

Режим работы читальных залов (актуально на июнь 2026 г.): с 10:00 до 13:00 (необходимо уточнять график на официальном сайте или портале «Архивы России»).

Российский государственный военный архив (РГВА)

Адрес: Москва, ул. Большая Пироговская, д. 17.

РГВА — главный архив по истории Советской вооруженной силы (1918–1941 гг.) и Белого движения. Именно здесь, согласно Путеводителю 1998 г., хранится фонд «Штаб Донской армии» (формирования Белой Армии на Юге России).

• Фонд Штаба Донской армии (Белого движения): оперативные документы, приказы, рапорты, сведения о численности и составе частей Генерала Мамонтова, Генерала Сычева и др. (1918–1920 гг.).
• Фонды других формирований Юга России: Донское казачье войско (1917–1920), Кубанское, Терское воинства.
• Документы РККА 1918–1941 гг.: штабы военных округов (Воронежский, Северо-Кавказский), кадровые документы.

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО РФ)

Адрес: Подольск, Московская обл. (филиалы в других городах).

Главный архив по Великой Отечественной войне (1941–1945 гг.). Здесь хранятся делопроизводство фронтов, армий, корпусов, дивизий, прошедших через Донскую степь (Сталинградская битва, битва за Ростов, освобождение Донбасса).

• Боевые журналы, оперативные сводки, карты, наградные листы.
• Картотеки безысходных потерь (пропал без вести, погиб в плену).
• Личные дела офицерского состава.

---

Региональные архивы на территории Дона

Государственный архив Ростовской области (ГАРО) — «Донские архивы»

Виртуальный архив Ростовской области объединяет фонды области. Это основной центр для изучения региональной военной истории, эвакуации, жизни в тылу, партизанского движения на Дону.

• Документы облкома партии, облисполкома, штаба облвоенкомата (1920–1990 гг.).
• Фонды партизанских отрядов, подпольных групп (1941–1943 гг.).
• Местные фонды станиц и городов (Новочеркасск, Ростов-на-Дону, Таганрог и др.).
• Активная цифровизация: создание электронного фонда пользования, реставрация, консервация документов.

Филиал ГУ ГАТО в г. Донской (Тульская область)

Адрес: г. Донской, мкр. Центральный, ул. 30 лет Победы, д. 4.

Хранит документы по истории города Донской (угольная промышленность, оборонные предприятия, формирование дивизий, эвакуационные больницы, трудовые армии). Важен для поиска сведений о жителях города-участниках войн.

Государственный архив Донецкой Народной Республики (ГА ДНР)

Адрес: г. Донецк, пр. Университетский (фойе для приема граждан).

С 1 октября 2022 г. участник федерального проекта «Портал Архивы России». Хранит документы по истории Донбасса, ВОВ на территории ДНР, современному периоду (с 2014 г.). Ведется работа по интеграции в единое архивное пространство РФ.

---

Информационные ресурсы и порталы для удаленного поиска

1. Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): единая точка входа, реестр архивов, путеводители по фондам (в т.ч. РГВИА, РГВА, ЦАМО, ГАРО, ГА ДНР).
2. «Память народа» (pamyat-naroda.ru): крупнейший интернет-портал подлинных документов о ВОВ (МО РФ + ЭЛАР). Наградные листы, боевые журналы, карты потери, документы о пленных.
3. «Подвиг народа» (podvignaroda.ru): наградные документы (ордера, медали) с сканами приказов.
4. «Общероссийский банк данных «Память» (1941–1945): книга памяти, могилы, захоронения.
5. Путеводители по фондам (изд; РОССПЭН, 1998–2020): для РГВИА (тома 1–3), РГВА (тома по Белому движению, РККА), ЦАМО.

---

Практическое руководство: как найти документ

Этап 1. Определите объект поиска

Период / Тема	Основной архив	Ключевые фонды / серии
Донское казачье войско (до 1917 г.)	РГВИА (Москва, 1-й Донской пр.)	Ф. 390 (Военное правление), Ф. 400 (Донской казачий штаб), делопроизводство полков/станниц
Гражданская война: Донская армия (Белые)	РГВА (Москва, Б. Пироговская)	Фонд «Штаб Донской армии», фонды Донского казачьего воиска 1917–1920
Великая Отечественная война: фронтовые части, потери, награды	ЦАМО РФ (Подольск) + РГВА + Память народа	Боевые журналы (оп. 1), картотеки потерь (оп. 2), наградные листы (оп. 3)
История станицы/города Ростовской обл.	ГАРО (Ростов-на-Дону) + Виртуальный архив	Фонды станичных управлений, райисполкомов, заводов, эвакуационных больниц
История города Донской (Тульская обл.)	ГАТО филиал г. Донской	Фонды горкома, горсовета, шахт, заводов, военкомата
Донбасс / ДНР (2014–наст.вр.)	ГА ДНР (Донецк)	Документы ведомств республики, гуманитарные конвои, военные формирования

Этап 2. Подготовка запроса

• ФИО полностью (с отчеством), дата рождения (хотя бы год), место рождения/проживания (станция, станица, хутор, уезд, губерния).
• Воинское звание, номер части/полка (если известно).
• Цель: подтверждение стажа, награды, участия в боях, установление судьбы (пропал/плен), получение медали/знака.

Этап 3. Способы обращения

1. Электронный запрос через Госуслуги / портал «Архивы России» (платные/бесплатные справки).
2. Почтой на юридический адрес архива (с конвертом для ответа и марками).
3. Лично в читальном зале (требуется паспорт, заказ дел заранее по описям).
4. Через поисковые отряды / геноалогические общества (для сложных случаев).

---

Особенности работы с «Донскими» фондами: советы исследователя

• Административно-территориальные изменения: До 1920 г. Донская область входила в состав Области Войска Донского (Область Войска Донского) с центром в Новочеркасске. Уезды ≠ современные районы. Используйте исторические карты и справочники «Административно-территориальное деление СССР» (1926, 1940 гг.).
• Двойная система делопроизводства (1918–1920): На Дону параллельно работали органы власти ДРД (Донской Республики), ВСЮР (Денкин), большевики. Документы могут быть в РГВА (Белые), РГАСПИ (партийные), ГАРО (красные/советские).
• Казачье родословие: Для дореволюционного периода ключевы ревизские сказки, метрические книги станиц, ведомости призывных, служебные списки казаков (РГВИА, ГАРО, семейные архивы).
• Цифровые копии: Многие фонды РГВИА, РГВА, ЦАМО оцифрованы и доступны в читальных залах на терминалах (не в интернете!). Уточняйте возможность удаленного доступа к сканам.
• Награды ВОВ: Начинайте поиск с «Память народа» и «Подвиг народа». Если наградного листа нет, ищите в ЦАМО по номеру части и дате боя.

---

Контакты главных архивов (справочно)

• РГВИА: 119002, Москва, 1-й Донской проезд, 3/15. Тел.: +7 (495) -30-31-48. Сайт: rgvia.ru
• РГВА: 119991, Москва, ул. Большая Пироговская, 17. Тел.: +7 (495) -46-01-68. Сайт: rgva.ru
• ЦАМО РФ: 142100, Подольск, Московская обл., ул. Кiroва, 3. Тел.: +7 (4967) -3-73-11. Сайт: tsamo.ru
• ГАРО: 344002, Ростов-на-Дону, ул. Б. Садовая, 49. Тел.: +7 (863) -64-44-55; Сайт: donarchiv.ru (Виртуальный архив)
• ГАТО филиал г. Донской: 301761, Тульская обл., г. Донской, мкр. Центральный, ул. 30 лет Победы, 4.
• ГА ДНР: 283086, г. Донецк, пр. Университетский. Тел.: +7 (8563) -2-XX-XX (уточнять на портале Архивы России).

---

«Военный архив Донской» — это не одно здание, а распределенная информационная система, объединяющая федеральные хранилища в Москве (РГВИА, РГВА, ЦАМО), региональные архивы Ростовской, Тульской областей и ДНР, а также мощные цифровые платформы («Память народа», «Архивы России»).

Успешный поиск требует понимания исторической хронологии: докрестовское казачье делопроизводство — в РГВИА (1-й Донской проезд), Белое движение и РККА 1918–1941 — в РГВА, Великая Отечественная — в ЦАМО и на «Память народа», местная история — в ГАРО и филиалах. Грамотное составление запроса с максимальным количеством идентифицирующих признаков (ФИО, дата/место рождения, номер части) — залог получения результата.

Невероятно важно помнить: архивное дело переходит в цифровую эпоху. Обязательно начните с онлайн-поиска по открытым базам данных — это сэкономит месяцы ожидания почтового ответа.