Поиск архивных документов Министерства обороны в Самарской области часто вызывает вопросы из-за схожести названий у разных учреждений. В данной статье мы подробно разберем, где находится именно военный архив (филиал ЦА МО РФ), каковы его контакты, какие фонды там хранятся и как его не перепутать с областным государственным архивом.
Официальное название и статус
Полное официальное название учреждения:
Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (Центрального военного округа, г. Самара)
В старых справочниках и на некоторых ресурсах можно встретить указание на принадлежность к Приволжско-Уральскому военному округу (ПриВО), который существовал до 2010 года. В настоящее время архив входит в структуру Центрального военного округа (ЦВО). Именно здесь концентрируются документы по личному составу, боевому пути частей и соединений, а также иные материалы, относящиеся к военной истории региона.
Адрес и контактные данные (Актуально на 2026 год)
Это самая важная информация для планирования визита или направления почтового запроса.
Почтовый и фактический адрес:
443010, г. Самара, ул. Фрунзе, д. 165
Телефоны справочно-информационной службы:
- 8 (846) -39-08-70
- 8 (846) -39-91-91
Совет: Перед поездкой обязательно звоните по указанным телефонам для уточнения режима работы читального зала, необходимости предварительной записи и актуальных правил доступа (пропускной режим, список документов для оформления читательского билета).
Какие документы хранятся в архиве (Состав фондов)
Архив является специализированным военным хранилищем. Его фонды формировались исторически на базе архивов Приволжского военного округа, а ранее — Приволжско-Уральского. Основные категории документов:
- Документы по личному составу: личные дела офицеров, прапорщиков, мичманов, сержантов и солдат, проходящих срочную или контрактную службу в частях округа (в разные периоды).
- Документы штабов и управлений: приказы, распоряжения, боевые журналы, планы учений и операций штабов армий, корпусов, дивизий, бригад, дислоцированных на территории Самарской, Ульяновской, Саратовской, Пензенской областей и Республики Мордовия.
- Наградные документы: листы наградных приказов, описи к наградам, дела о награждении орденами и медалями СССР и РФ.
- Документы военных комиссариатов: фонды районных и городских военкоматов (списки призывников, учет резервистов) — наличие конкретных фондов лучше уточнять по опсисям в читальном зале.
- Фонды госпиталей и военных санаториев: медицинские карты, журналы учета раненых и больных (при наличии и сроках хранения).
Режим работы и порядок доступа
Как и любой федеральный архив, Филиал ЦА МО РФ работает по строгому регламенту:
- Читальный зал: Обычно работает в будние дни (понедельник–пятница), суббота и воскресенье, выходные. Часы приема посетителей уточняйте по телефону (часто это 09:00–17:00 с перерывом на обед).
- Оформление читательского билета: Требуется паспорт гражданина РФ. Для работы с документами, содержащими сведения, составляющие гостайну или иную охраняемую законом тайну, требуется соответствующий допуск.
- Предзаказ дел: Рекомендуется заранее (по телефону или через официальный сайт ЦА МО РФ — раздел «Филиалы») заказать дела по описям, чтобы не терять время на ожидание выдачи из хранилища.
- Цифровые копии: Уточните возможность получения сканов/фотокопей документов и тарифы на воспроизведение.
Важное различие: Военный архив vs Областной государственный архив
В Самаре существует еще одно крупное хранилище, с которым часто происходит путаница:
| Учреждение | Адрес | Профиль |
|---|---|---|
| Филиал ЦА МО РФ (Военный архив) | ул. Фрунзе, 165 | Документы Министерства обороны, частей и соединений, военкоматов, госпиталей округа. |
| Центральный государственный архив Самарской области (ЦГАСО) | ул. Мичурина, 58 | Документы органов власти и управления области (губернии), предприятий, организаций, общественных движений, метрические книги (ЗАГС), фонды репрессированных и т.д. |
Как добраться до ул. Фрунзе, 165
Здание расположено в Ленинском районе города, вблизи пересечения ул. Фрунзе и пр. Кирова (ранее — проспект Ленина).
Ориентиры:
- Рядом находится Самарский государственный технический университет (СамГТУ).
- Ближайшие остановки общественного транспорта: «Университет» или «Проспект Кирова».
Транспорт:
- Автобусы: 1, 15, 20, 25, 37, 47, 56, 65, 72, 78, 86, 92 и др. (остановка «Университет»).
- Троллейбусы: 2, 5, 8, 12, 15, 17, 22 (остановка «Университет» или «Проспект Кирова»).
- Маршрутки: Множество маршрутов, следующих по проспекту Кирова и улице Фрунзе.
Альтернативные способы получения информации
Если личная поездка невозможна, существуют другие каналы:
- Почтовый запрос: Направляется по адресу: 443010, г; Самара, ул. Фрунзе, д. 165. В запросе обязательно укажите ФИО, дату рождения, предполагаемые годы службы, номер части (если известно), родственную связь (для получения копий документов часто требуется нотариально заверенное согласие или доказательство родства).
- Официальный сайт ЦА МО РФ (tsamo.ru): Раздел «Обращения граждан» или «Филиалы». Там можно оформить электронное обращение.
- Портал «Память народа» (pamyat-naroda.ru) и «Подвиг народа» (podvignaroda.ru): Многие наградные листы и карточки убылей уже оцифрованы и доступны онлайн бесплатно.
- Государственная услуга на портале Госуслуги: «Предоставление сведений из архивных фондов федеральных архивов».
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Хранят ли там личные дела призывников?
Личные дела срочников (призывников) как правило, хранятся в архивах военных комиссариатов, которые могут быть переданы в Филиал ЦА МО РФ или в областной архив (ЦГАСО) по истечении сроков хранения. Наличие конкретного дела уточняется по опсисям фонда соответствующего военкомата.
Можно ли сфотографировать документы на телефон?
Правила съемки устанавливаются администрацией архива. Часто разрешается некоммерческая съемка без штатива и вспышки за отдельную плату, но документы с грифом «Секретно»/«Совершенно секретно» снимать запрещено. Уточните это при оформлении читательского билета.
Каковы сроки ответа на письменный запрос?
По закону «Об архивном деле в РФ» срок ответа на архивный запрос — до 30 календарных дней со дня регистрации входящего документа. В сложных случаях срок может быть продлен до 3 месяцев с уведомлением заявителя.
Резюме
Для работы с военными документами в Самаре ваш адрес: г. Самара, ул. Фрунзе, д. 165, тел. 8 (846) -39-08-70, 339-91-91. Это Филиал Центрального архива Министерства обороны РФ. Заранее подготовьте паспорт, известные данные о искомом лице (ФИО, дата рождения, номер части, годы службы) и, по возможности, свяжитесь с архивом по телефону для согласования визита. Удачи в поисках!