Многие исследователи, родоведы и родственники участников войн сталкиваются с вопросом: где находится «Военный архив Иркутск»? Важно сразу прояснить ключевой момент: отдельного ведомственного «Военного архива» в Иркутске не существует․ Все архивные фонды, касающиеся военной истории региона, воинских частей,quartered на территории Прибайкалья, а также документы призывных комиссариатов и эвакуационных госпиталей, централизованно хранятся в Государственном архиве Иркутской области (ГАИО)․

Главный хранилище: Государственный архив Иркутской области (ГАИО)

Именно ГАИО является основным оператором архивных дел по военной тематике в регионе․ Архив формируется за счет фондов органов местного самоуправления, государственных учреждений, общественных организаций и физических лиц․

Адрес и контакты

• Адрес: 664003, г․ Иркутск, ул․ Фрунзе, д․ 15 (историческое здание в центре города)․
• Телефон справки/читального зала: +7 (3952) -4-XX-XX (актуальные номера лучше уточнять на официальном сайте)․
• Официальный сайт: archive․irkutsk․ru, здесь публикуются фондовые описи, новости, правила работы в читальном зале;
• Электронная почта: обычно указана на сайте в разделе «Контакты» для дистанционных запросов․

Режим работы читального зала (типовый)

1. Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)․
2. Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)․
3. Суббота, воскресенье: Выходные․
4. Санитарный день: Последняя пятница месяца (читальный зал не работает)․

Важно: Перед визитом обязательно звоните или пишите на почту для предварительной записи и уточнения наличия нужных фондов/описаний․ Некоторые фонды могут быть на хранении в отделениях (например, в Ангарске или Усть-Ордынском) или находиться в процессе оцифровки/реставрации․

Ключевые фонды с военными документами в ГАИО

Поиск в архиве ведется по фондам (Ф), описям (Оп) и делам (Д)․ Ниже перечислены наиболее востребованные группы фондов для военной тематики․

Призывные комиссариаты (Военкоматы) — Основа для поиска призывников

Это самые массовые фонды для геноалогии и подтверждения факта службы․

• Фонд Р-198 (Р-1129 и др․): Иркутский городской военный комиссариат (разные годы: 1918–1990-е)․
• Районные военкоматы: У каждого района области (Байкальский, Иркутский, Качагский и т․д․) есть свои фонды (например, Ф․ Р-XXX)․ В них хранятся:
  • Призывные списки (ведомости призывников)․
  • Личные дела призывников (анкеты, справки о здоровье, характеристики)․
  • Списки ушедших на фронт (ГВ)․
  • Документы по учету военнообязанных (форма № 10, № 32)․

Нюанс: Личные дела призывников хранятся 75 лет, затем подлежат уничтожению или переходу в историческое хранение․ Запросы за справками о пройденной службе (для пенсии, льгот) лучше адресовать в МФЦ или на Госуслуги, архив выдает справки только по архивным делам (например, для восстановления трудового стажа или родословной)․

Эвакуационные госпитали (Великая Отечественная война)

В Иркутске и области находилось огромное количество госпиталей (эвакуационных, Полевых, стационарных)․ Документы частично сохранены в ГАИО․

• Фонды госпиталей: Обычно нумеруются как отдельные фонды (например, Ф․ Р-XXX — Эвак госпиталь № 1512, Ф․ Р-XXX — Эвак госпиталь № 2210 и др․)․
• Содержание дел: Журналы учета раненых/больных (форма № 103), ведомости ушедших в строевые части, ведомости умерших, похоронных листы, медицинские карты (редко, в основном журналы)․
• Поиск: Если известен номер госпиталя — ищите по номеру фонда․ Если известен только факт лечения в Иркутске — просматривайте опись фонда «Управление здравоохранения области» или «Иркутский городской совет» за 1941–1945 гг․, где могут быть сводные отчеты․

Воинские части,quartered в Прибайкалье (довоенное и военное время)

• Фонды дивизий, полков, учебных заведений (например, Иркутское высшее военное авиационное инженерное училище, Военно-топографическое училище)․
• Документы: штатные расписания, боевые журналы (редко для довоенного времени), приказы по частям, личные составы офицеров (карточки учета)․

Партизанское движение и домашний фронт

• Фонды обкома партии, облисполкома, городских советов за 1941–1945 гг․ Содержат отчеты о partisанских отрядах (в тайге Прибайкалья действовали отряды), списки домочадцев фронтовиков, выплаты пособий, эвакуацию предприятий․

Довоенный период (РИА — Русская Империя)

• Фонды Военного губернатора Восточной Сибири / Приамурского генерал-губернатора (хранятся в ГАИО и ГАЗК — Государственном архиве Забайкальского края в Чите)․
• Казачьи войска: Фонды Иркутского казачьего войска, пристанных управлений․ Метрические книги казачьих станиц (рождение, брак, смерть, служба), ценнейший источник для XIX – нач․ XX в․
• Рекрутские наборы: Ведомости рекрутов, списки ушедших на службу (Фонды губернских управлений, уездных полиций)․

Как искать информацию: Пошаговая инструкция

Этап 1: Подготовительный (Домашний)

1. Соберите входные данные: ФИО полностью, дата/место рождения, примерные годы службы/призыва, номер воинской части (если известен), место жительства до армии (район, село)․
2. Проверьте онлайн-базы: Прежде чем ехать в архив, обязательно проверьте:
   • «Подвиг народа» (podvignaroda․ru) — наградные листы, приказы о награждении (часто указан номер части и дата подвига)․
   • «Память народа» (pamyat-naroda․ru), карты захоронений, документы о потерях (боевые отчеты, ведомости невыбывших)․
   • «Общероссийский генеалогический реестр» / FamilySearch / MyHeritage — иногда есть оцифрованные описи ГАИО;
   • Сайт ГАИО (archive․irkutsk․ru) — раздел «Фонды» -> «Путеводители» / «Описи»․ Многие описи выложены в PDF․

Этап 2: Работа с описями (В читальном зале или удаленно)

• Определите нужный Фонд (Ф) (например, военкомат нужного района)․
• Откройте Опись (Оп) (обычно 1-я опись — призывные списки, 2-я — личные дела и т․д․)․
• Найдите в описи Дело (Д) за нужный год/период․
• Закажите дело через электронную систему заказа (АИС «Архив») или бумажную заявку в читальном зале․

Этап 3: Работа с делом

• Документы часто написаны от руки (довоенное время) или на плохой бумаге (война)․
• Призывные списки обычно алфавитные по первым буквам фамилий внутри села/района․
• Снимайте фото (без вспышки!) или заказывайте платные копии/сканы в архиве․

Дистанционные запросы: Как получить справку, не приезжая в Иркутск

Если вы не можете приехать лично, ГАИО предоставляет платные услуги по выполнению архивных справок․

Порядок действий:

1. Напишите официальное письмо-запрос (на имя директора ГАИО) на почту архива или через форму обратной связи на сайте / Госуслуги․
2. В запросе укажите: цель (подтверждение стажа, родословная, потерянный билет и т․д․), полные данные искомого (ФИО, дата рождения, место жительства, годы службы), ваши контакты (почта, телефон, почтовый адрес для отправки ответа)․
3. Архив пришлет расчет стоимости (обычно оплата за часы поиска + копирование + почтовая отправка)․
4. После оплаты (реквизиты на сайте) поиск ставится в очередь․ Сроки: от 30 дней до нескольких месяцев в зависимости от загруженности․

Совет: Для подтверждения факта участия в ВОВ для получения льгот/пенсии эффективнее обращаться в Пенсионный фонд (СФР) или МФЦ, они сами делают межведомственные запросы в военные архивы (ЦАМО, ЦГВМА в Подольске/Москве), где хранятся центральные фонды личного состава Красной Армии․

Центральные военные архивы (Москва/Подольск) — когда нужно идти туда

ГАИО хранит местные документы (призыв, госпитали, партизаны, хозяйство)․ Но основные документы о прохождении службы офицерами и рядовым составом Красной Армии, награждениях, пленении, больничных листах фронта хранятся в федеральных архивах Минобороны РФ:

Запросы в ЦАМО/ЦГВМА можно отправлять через Госуслуги (сервис «Запрос архивной справки») или по почте․ Это бесплатно для граждан РФ (кроме сложных генеалогических поисков), срок ответа до 30 дней (часто дольше)․

Специфика поиска в Иркутске: Типичные проблемы и решения

Изменение административного деления

В 1937 г․ из состава Сибирского края выделена Иркутская область․ В 1940-х – 1960-х гг․ менялись границы районов, переименовывались села․ Всегда ищите в фондах того района, к которому относилось село в искомый год․ Справочники административно-территориального деления есть в читальном зале ГАИО․

Утрата фондов военкоматов

К сожалению, не все личные дела призывников сохранились․ В 1950–60-х гг․ проводилась массовая спискация дел «временного хранения» (хранящихся менее 75 лет)․ Если дело не переведено в историческое хранение (Фонд Р-․․․), его может не быть․ В этом случае остаются только сводные призывные списки (ведомости), которые хранятся лучше․

Эвакуационные госпитали: разрозненность данных

Единого реестра госпиталей Иркутска нет․ Номера госпиталей менялись, они перебазировались․ Если на «Памяти народа» в документе о потере/ранении указан «Госпиталь 1512», ищите фонд именно с этим номером в ГАИО․ Если фонда нет — документы могли не поступить в архив или быть в фонде Управления здравоохранения․

Казачьи метрики

Для довоенного времени (до 1918–1920 гг․) главные документы о службе казаков — это метрические книги станиц (колонка «Примечание» часто содержит сведения о службе: «ушел на службу», «в отпуске», «переведен в резерв»)․ Они оцифрованы на FamilySearch и جزئно на сайте ГАИО․

Полезные ресурсы и ссылки для самостоятельной работы

• Сайт ГАИО: archive․irkutsk․ru (Разделы: «Фонды», «Путеводители», «Услуги», «Контакты»)․
• АИС «Архивы Иркутской области»: Электронный каталог фондов (доступен на терминалах в читальном зале, частично онлайн)․
• «Подвиг народа»: podvignaroda․ru (Награждения)․
• «Память народа»: pamyat-naroda․ru (Потери, захоронения, боевые документы)․
• Госуслуги (Запрос в архив): gosuslugi․ru -> Поиск «Запрос архивной справки» (отправка в ЦАМО, ЦГВМА, региональные архивы)․
• FamilySearch (Казачьи метрики, метрические книги): familysearch․org (бесплатно, нужна регистрация)․
• Банк данных «Зарегистрированные на территории Иркутской области участники ВОВ»: иногда публикуется на сайте правительства области или в открытых отчетах․

Резюме: Алгоритм успешного поиска

1. Начните с «Памяти народа» и «Подвига народа» — получите номер части, дату призыва/ранения, название госпиталя․
2. Если ищете факт призыва/службы до 1990-х, пишите в ГАИО (ул․ Фрунзе, 15) в фонд соответствующего районного военкомата․
3. Если ищете боевой путь, награды, ранения, плен — пишите в ЦАМО (Подольск) через Госуслуги․
4. Если ищете казенного довоенного времени — смотрите метрические книги станиц в ГАИО или на FamilySearch․
5. Если ищете погибшего/пропавшего — запрашивайте справку в ЦАМО и смотрите карты захоронений на «Памяти народа»․

Помните: Архивная работа требует терпения и точности в исходных данных․ Чем больше деталей вы предоставите (даты, места, номера частей), тем выше шанс на успех․ Сотрудники ГАИО профессиональны и помогут ориентироваться в фондах, но самим «за вас» родословную они составить не могут, это исследовательская работа․

Статья подготовлена на основе открытых данных о структуре Государственного архива Иркутской области и законодательстве РФ об архивном деле․ Актуальность реквизитов и режима работы рекомендуется проверять на официальном сайте archive․irkutsk․ru или по телефону перед визитом․