Государственный архив Ивановской области (далее – ГАИО) расположен по адресу: г․ Иваново, ул․ Куконковых, д․ 1․ Помимо общих исторических фондов, в архиве хранится обширный военный фонд, который является ценнейшим источником информации о судьбах жителей Ивановской области в периоды Великой Отечественной войны, последующих конфликтов и военной службы в целом․
Исторический контекст создания военного архива
Становление военного подразделения ГАИО связано с несколькими ключевыми этапами:
- 1940‑е годы – в годы Великой Отечественной войны в Ивановской области создавались специальные военные отделы, где фиксировались боевые действия, списки потерь, награды и личные дела солдат․
- 1950‑е – 1970‑е годы – после войны в архиве начали систематизировать документы советского периода, в т․ч; материалы о репрессиях 1938‑1939 гг․, где фигурируют такие архивные руководители, как А․ М․ Ветлин и А․ И․ Иванов․
- 1990‑е годы – в рамках реформирования архивного дела в России был создан единый Государственный архив Ивановской области, куда были переданы все военные документы, включая личные дела участников войны, их наградные листы, фотографии и мемуары․
- 2020‑е годы – в связи с проведением специальной военной операции (СВО) архив начал принимать на хранение новые личные официальные документы участников, их дневники, письма, интервью и фотоальбомы․
Структура и основные фонды военного архива
Военный фонд ГАИО делится на несколько крупных разделов:
- Документы Великой Отечественной войны (1941‑1945) – списки военнослужащих, военные билеты, наградные листы, приказы, репрессии, а также Книга Памяти Ивановской области (тома 1‑7)․
- Послевоенный период (1946‑1991) – материалы о реабилитации репрессированных, служебные карты, сведения о воинской части, в которой служили жители региона․
- Документы постсоветского периода (1992‑настоящее время) – официальные документы участников СВО, их удостоверения, благодарности, интервью, мемуары, фотоальбомы․
- Экологические и социальные исследования – более 90 документов и 60 фотографий, освещающих экологическую обстановку в регионе с дореволюционных времен, часто связанные с военными объектами․
- Метрические церковные книги – более 8 тысяч книг, содержащих актовые записи о рождении, браке и смерти, которые часто используют исследователи для построения генеалогических связей с военными семьями․
Как получить доступ к военным документам
Подача заявки
Для работы с документами необходимо оформить запрос в электронном виде через официальный сайт ГАИО или лично в архиве․ В заявке указываются:
- ФИО заявителя и контактные данные;
- Конкретные сведения о документе (фонд, опись, номер листа, период);
- Цель исследования (научная работа, семейная история, публикация и т․д․)․
Условия доступа
- Документы открытого доступа можно просматривать без ограничений․
- Личные дела ветеранов и участников СВО доступны только при наличии согласия родственников или официального разрешения․
- Для репрессивных материалов (1938‑1939 гг․) требуется подтверждение академической цели․
Оформление копий
В архиве предоставляются:
- Копии на бумаге (по тарифу, установленному Госархивом)․
- Сканированные версии в формате PDF или JPG (возможна доставка по электронной почте)․
- Доступ к цифровой базе Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД), где часть фондов уже оцифрована․
Электронные ресурсы и онлайн‑поиск
Государственный архив Ивановской области интегрирован в Портал «Архивы России»․ Через него доступны:
- Онлайн‑описи (каталог с описанием каждого документа)․
- Поисковая система ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов)․
- Виртуальные экспозиции, включающие более 90 документов и 60 фотографий по экологической тематике․
Наиболее значимые военные документы в фонде
| Фонд | Период | Содержание | Значимость |
|---|---|---|---|
| Книга Памяти Ивановской области | 1941‑1945 | Имена погибших и награждённых, биографии, фотографии | Основной источник для генеалогических исследований |
| Военные билеты и удостоверения | 1938‑1991 | Личные карточки, сведения о звании, подразделении, наградах | Подтверждение статуса ветерана, материал для публикаций |
| Дневники и мемуары участников СВО | 2022‑2026 | Личные записи, фотографии, интервью | Уникальный материал о современных конфликтах |
| Документы о репрессиях 1938‑1939 | 1938‑1939 | Приказы, протоколы, реабилитационные акты | Исторический контекст политических репрессий в регионе |
Практические советы для исследователей
- Подготовьте точный запрос․ Чем подробнее указаны реквизиты (фонд, опись, лист), тем быстрее архив сможет найти нужный материал․
- Учитывайте сроки․ Обычная обработка заявки занимает от 3 до 10 рабочих дней, в зависимости от загруженности архива․
- Соблюдайте правила фотосъёмки․ В залах архива разрешено использовать только цифровые камеры без вспышки․
- Записывайте ссылки на электронные документы․ При работе в ЭБИД сохраняйте URL‑адреса, чтобы в дальнейшем легко находить их снова․
- Обратитесь к специалистам․ В архиве работают историки‑архивисты, готовые помочь в интерпретации старых шрифтов и сокращений․
Контактная информация
Государственный архив Ивановской области
Адрес: 153008, Ивановская область, г․ Иваново, ул․ Куконковых, д․ 1
Телефон: +7 (4932) -5‑44‑33
Электронная почта: info@gaiov․ru
Часы работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (без обеда)․ Выходные: суббота, воскресенье, государственные праздники․
Иваново военный архив – это не просто хранилище бумаг, а живой источник, позволяющий восстановить судьбы тысяч людей, участвовавших в военных конфликтах разных эпох․ Благодаря систематизации, оцифровке и открытой политике доступа, исследователи, журналисты и простые граждане могут получить достоверную информацию о своей семейной истории, а также внести вклад в изучение военной истории России․
Если вы планируете изучать военные документы Ивановской области, начните с официального сайта архива, оформите запрос и не стесняйтесь обращаться к специалистам – они помогут раскрыть самые интересные и редкие материалы․