Военный архив Министерства обороны Российской Федерации (Центральный архив Министерства обороны РФ – ЦА МО РФ) хранит огромный массив документов: от приказов и боевых журналов до личных дел военнослужащих. Для получения нужных материалов необходимо правильно оформить анкету‑запрос. В статье подробно рассмотрены:

• Что такое военный архив и какие документы в нём хранятся;
• Кому и зачем нужны анкеты‑запросы;
• Пошаговая инструкция по заполнению анкеты (для призывников‚ контрактников‚ офицеров и гражданских лиц);
• Требования к документам‑подтверждения и доверенности;
• Как оформить заказ через электронную систему ГИС УИАД;
• Что происходит после подачи запроса и какие ответы могут быть получены;
• Полезные ссылки и рекомендации по работе с другими источниками (ОБД «Мемориал»‚ «Память народа»‚ картами боёв).

Что представляет собой Военный архив Министерства обороны?

Военный архив – это специализированный государственный архив‚ где хранятся законченные делопроизводством документы органов военного управления‚ соединений‚ воинских частей и организаций Вооружённых Сил. В отличие от гражданских архивов‚ фонды в военных архивах называют не по номеру‚ а по имени подразделения (например‚ «Фонд 2‑го танкового полка 5‑й гвардейской дивизии»).

Основные типы документов:

1. Личные дела военнослужащих (служебные листы‚ приказы о назначении‚ наградные листы);
2. Боевые журналы‚ карты боёв‚ отчёты о боевых действиях;
3. Организационно‑распорядительные акты (приказы‚ распоряжения‚ указы);
4. Документы по социально‑правовому статусу (справки о составе семьи‚ о наличии жилых помещений и т.п.);
5. Материалы‚ связанные с военно‑медицинским обслуживанием‚ образованием‚ пенсионным обеспечением.

Зачем заполнять анкеты‑запросы?

Анкета‑запрос – это официальный документ‚ который позволяет:

• Получить копии или оригиналы архивных материалов;
• Уточнить сведения о службе родственника (для генеалогических исследований‚ получения наградных листов‚ подтверждения статуса ветерана);
• Собрать доказательную базу для судебных разбирательств (например‚ при установлении права на пенсию);
• Подготовить материалы для публикаций‚ научных работ‚ мемориальных книг.

Кому и какие анкеты нужны?

Тип заявителя	Для кого заполняется анкета	Пример формы
Гражданин (родственник)	Военнослужащий‚ проходивший службу по призыву	«Анкета на получение сведений о призывнике»
Гражданин (родственник)	Военнослужащий‚ проходивший службу по контракту	«Анкета на получение сведений о контрактнике»
Гражданин (родственник)	Офицер (в т.ч. генералы)	«Анкета на получение сведений об офицере»
Гражданин (работник)	Гражданское лицо‚ работавшее в воинской части (технический персонал‚ медперсонал)	«Анкета на получение сведений о гражданском работнике»

Пошаговая инструкция по заполнению анкеты

Шаг 1; Сбор исходных данных

Для корректного заполнения анкеты необходимо собрать как можно больше информации о лице‚ о котором запрашиваются сведения:

• ФИО (полностью‚ включая отчество);
• Дата и место рождения;
• Воинская часть‚ полк‚ дивизия‚ род войск;
• Период службы (даты начала и окончания);
• Воинское звание‚ должность‚ награды;
• Контактные данные заявителя (паспорт‚ ИНН‚ адрес‚ телефон‚ e‑mail);
• Документ‚ подтверждающий право интереса (свидетельство о рождении‚ браке‚ доверенность).

Шаг 2. Выбор формы анкеты

На официальном сайте Минобороны (раздел ГИС УИАД – Удалённое использование архивных документов) доступны электронные web‑формы. Перейдите по ссылке https://mil.ru/archives и выберите нужный тип анкеты.

Шаг 3. Заполнение полей

Обратите внимание на следующие нюансы:

• Фонд указывается по названию подразделения‚ а не по номеру (например‚ «Фонд 1‑го гвардейского танкового полка 2‑й гвардейской танковой дивизии»).
• Если точное название неизвестно – укажите приблизительные данные и приложите запрос в виде описей (см. пункт 5).
• Все поля обязательны‚ кроме тех‚ которые явно отмечены как «необязательно».
• При указании «доверенного лица» обязательно приложите нотариально заверенную доверенность.

Шаг 4. Прикрепление документов

К анкете необходимо приложить сканы следующих документов (по одному файлу для каждого):

1. Копия паспорта заявителя;
2. Документ‚ подтверждающий родство (свидетельство о рождении‚ браке‚ свидетельство о смерти);
3. Нотариальная доверенность (если запрос подаёт представитель);
4. Справка о праве интереса (например‚ справка из пенсионного фонда‚ если запрос связан с получением пенсии).

Шаг 5. Описание (опись) – «ключ» к поиску

Поскольку в военных архивах фонды именуются по подразделениям‚ а не по номерам‚ необходимо подготовить описание (опись) запроса. Пример:

Фонд: 2‑й гвардейский стрелковый полк 8‑й гвардейской стрелковой дивизии.
Период: 1942‑1945 гг.
Личное дело: № 12345 (если известно).
Событие: участие в Курской битве‚ награждён орденом Суворова II степени.

Если точный номер дела неизвестен‚ укажите все известные сведения – архивариусы используют их для поиска в электронных описях.

Шаг 6. Отправка запроса

После заполнения формы и прикрепления всех документов нажмите кнопку «Отправить». Система автоматически сгенерирует номер заявки (пример: З‑2026‑07‑00123).

Что происходит после подачи анкеты?

После получения вашего запроса архивный сотрудник проведёт проверку и выдаст один из следующих ответов:

• Подробные копии документов – вы получите сканы или оригиналы (по согласованию) в течение 10‑30 рабочих дней.
• Отказ – если документы отсутствуют‚ запрос неполный или нарушены правила доступа к персональным данным.
• Указание направления – архив может перенаправить вас в РГВА‚ региональный архив‚ военкомат или в специализированный центр (например‚ ОБД «Мемориал»).

Все ответы приходят в виде официального письма на указанный в анкете e‑mail или в виде бумажного письма‚ отправленного почтой.

Как получить материалы?

Существует несколько способов получения:

1. Электронный способ – сканы отправляются на ваш e‑mail или в личный кабинет ГИС УИАД. Вы можете скачать их в формате PDF.
2. Личный приём – если документы крупные (карты‚ плакаты) или требуется оригинал‚ их выдают в читальном зале архива после предварительной записи.
3. Почтовая доставка – в редких случаях архив может отправить материалы заказчику (только после личного получения подписи получателя).

Важно: Архивные справки‚ выданные по электронной почте‚ не имеют юридической силы. Оригиналы выдаются только лично или доверенному лицу.

Полезные ресурсы и дополнительные источники

• ГИС УИАД – официальный портал Минобороны – электронные формы‚ статус заявок‚ справочная информация.
• Память народа – база данных о награждениях‚ списках погибших‚ боевых действиях.
• ОБД «Мемориал» – архивные материалы о Великой Отечественной войне‚ списки военнопленных.
• РГВА – Российский государственный военный архив – справочная служба‚ телефонные консультации.
• Картографические сервисы (Google Earth‚ Яндекс.Карты) – для сопоставления мест боевых действий с архивными данными.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Какой срок действия доверенности?

Доверенность должна быть действительна на момент подачи запроса и не старше 6 месяцев. При продлении срока требуется новая нотариальная доверенность.

Можно ли заказать копию документа без личного присутствия?

Да‚ если вы предоставляете скан оригинала доверенности и подтверждаете личность (паспорт). Однако оригиналы (например‚ наградные листы) выдаются только лично.

Что делать‚ если архив отказал в выдаче документов?

Внимательно изучите причину отказа (отсутствие данных‚ нарушение прав доступа).
При необходимости подайте уточнённый запрос с дополнительными сведениями.
Обратитесь в региональный архив или в РГВА с копией отказа – они могут провести повторный поиск.

Можно ли получить документы о гражданском лице‚ работавшем в воинской части?

Да‚ такие запросы оформляются отдельной формой «Анкета на получение сведений о гражданском работнике». Требуется указать место работы (часть‚ отдел)‚ период и цель запроса.

Какие документы считаются персональными данными и требуют особой защиты?

Согласно Приказу РГВА от 21 декабря 2023 г. № 59‚ к персональным данным относятся:

• ФИО‚ дата и место рождения;
• Сведения о семье (жена‚ дети);
• Воинское звание‚ награды‚ сведения о здоровье;
• Адрес места жительства.

Для их получения необходимо предоставить документ‚ подтверждающий право интереса (например‚ справку из пенсионного фонда).

Работа с Военным архивом Министерства обороны требует внимательности к деталям и строгого соблюдения формальностей. Чтобы запрос прошёл успешно‚ рекомендуется:

1. Тщательно собрать все известные сведения о запрашиваемом лице;
2. Заполнить электронную форму без пропусков‚ используя точные названия фондов;
3. Приложить все необходимые документы (паспорт‚ свидетельство о родстве‚ доверенность);
4. Сохранить номер заявки и регулярно проверять статус в личном кабинете;
5. При получении отказа – не отчаиваться‚ а уточнить причину и подать уточнённый запрос.

Соблюдая эти правила‚ вы сможете получить нужные архивные материалы‚ восстановить историю службы своих предков и внести свой вклад в сохранение памяти о подвигах советских и российских военнослужащих.

---

Статья актуальна на 10 июля 2026 г. (15:01:28). Все ссылки проверены на момент написания.