Военный архив Министерства обороны (Центральный архив Министерства обороны – ЦАМО) хранит огромное количество документов, связанных с военной службой, боевыми действиями, награждениями и судьбами военнослужащих с 1941 года по настоящее время. В статье подробно рассмотрены:

• Какие типы документов находятся в архивах;
• Какие онлайн‑сервисы позволяют искать сведения бесплатно;
• Пошаговая инструкция по оформлению запроса в ЦАМО;
• Контактные данные и полезные ссылки.

Что хранит Военный архив Министерства обороны?

В архивах Министерства обороны (ЦАМО, региональные военные архивы, РГАВМФ и др.) находятся:

1. Личные дела военнослужащих – призывные листы, приказы о зачислении, воинские билеты, наградные листы, медицинские карты.
2. Документы о боевых операциях – приказы командования, оперативные сводки, карты, планы наступления/отступления.
3. Наградные и почётные документы – ордера, медали, грамоты, списки награждённых.
4. Отчёты и доклады – послеоперационные отчёты, доклады командиров, аналитические материалы.
5. Фотографии, видеоматериалы, аудиозаписи – кадры с фронта, интервью ветеранов, документальные фильмы.
6. Документы послевоенного периода – списки пропавших без вести, реабилитационные акты, сведения о репатриации.

Онлайн‑сервисы для поиска информации о военнослужащих

С 2020‑х годов Министерство обороны РФ совместно с корпорацией ЭЛАР создало крупнейший в мире интернет‑портал «Память народа», где размещены оцифрованные документы Великой Отечественной войны. Помимо него, существуют и другие бесплатные ресурсы.

2.1 Память народа

• База содержит более 30 млн записей: бойцы, награды, списки погибших, приказы о награждении.
• Поиск по фамилии, имени, отчеству, дате рождения, воинскому званию, части.
• Можно скачать скан‑копию оригинального документа (при наличии).

2.2 Подвиг народа

• Сервис, посвящённый героям Советского Союза и России.
• Позволяет искать по номеру награды, типу награды, году награждения.

2.3 Дорога памяти (Новокуйбышевск)

• Региональный проект, где жители могут добавить фото и личную историю участника войны.
• Полезен для поиска мемориальных досок, мест захоронения в конкретных районах.

2.4 Обобщённый банк данных (ОБД) Минобороны РФ

• Официальный портал archive.mil.ru с доступом к оцифрованным архивным материалам.
• Требует регистрацию и подтверждение личности для получения некоторых документов.

Пошаговая инструкция: как оформить запрос в ЦАМО

Если нужный документ не найден в открытых онлайн‑базах, его можно запросить напрямую в архив. Ниже – подробный алгоритм.

Шаг 1. Подготовьте исходные данные

Для успешного поиска необходимо собрать как можно больше информации о лице или событии:

• ФИО (полностью, включая возможные варианты написания);
• Дата и место рождения;
• Воинская часть, номер батальона, подразделения;
• Годы службы (примерный период);
• Наличие наград (орден, медаль и т.д.);
• Сведения о семье (отец, мать, супруг(а)), если они могут помочь в идентификации.

Шаг 2. Выберите форму обращения

Запрос можно отправить:

1. Через Электронную приёмную на сайте archive.mil.ru (раздел «Электронная приёмная»);
2. По почте на адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, 74;
3. Лично, посетив архив в Подольске (при наличии допуска).

Шаг 3. Оформление заявки

В заявке укажите:

• Полные контактные данные (почта, телефон);
• Краткое описание искомого документа (например, «воинская часть 123, личное дело № 4567»);
• Перечень имеющихся у вас сведений (см. Шаг 1);
• Цель запроса (исследовательская работа, семейная история и т.д.).

Важно: При запросе личных дел умерших лиц требуется предоставить документ, подтверждающий родство (свидетельство о рождении, браке и т.п.) или нотариальную доверенность.

Шаг 4. Ожидание и получение ответа

Срок рассмотрения обычно составляет от 10 до 30 рабочих дней. Ответ может быть:

• Электронным (скан‑копия документа в формате PDF);
• Почтовым (печатный оригинал или копия);
• Отказом (если документ классифицирован или отсутствует).

Шаг 5. Что делать, если запрос отклонён?

В случае отказа уточните причину и, при необходимости, подайте повторный запрос с дополнительными данными или обратитесь в региональный военный комиссариат.

Региональные архивы и их роль в поиске

Помимо центрального архива, в России функционируют региональные военные архивы, где хранятся документы о призыве, воинском учёте и наградах граждан конкретных субъектов:

• Управление государственной архивной службы Новосибирской области – хранит призывные листы и личные дела граждан, призванных из Новосибирской области.
• Российский государственный архив военно‑морского флота (РГАВМФ) – документы морского флота, включая подводные и надводные части.
• Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) – часть документов, переданных из министерств в 1990‑х годах.

Для поиска в региональном архиве обычно достаточно написать запрос в районный военкомат или обратиться в федеральный справочно‑информационный центр архивов (archives.gov.ru).

Полезные ссылки и ресурсы

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос 1: Можно ли получить копию личного дела без родства?

Для умерших лиц доступ к личному делу ограничен. Обычно требуется документ, подтверждающий родство, либо нотариальная доверенность от наследника. В исключительных случаях (историческое исследование) можно обратиться с письменным объяснением цели запроса.

Вопрос 2: Как узнать, где хранится документ о конкретной части?

Сначала проверьте онлайн‑каталог archive.mil.ru. Если документ не найден, свяжитесь с региональным архивом той области, где находилась часть (например, Новосибирская область – Управление государственной архивной службы).

Вопрос 3: Сколько стоит получение копий документов?

Для большинства запросов в ЦАМО копии выдаются бесплатно, если запрос делается в рамках личного (семейного) исследования. За копии в виде печатных листов может взиматься небольшая плата за бумагу и работу (около 150–300 рублей за лист).

Поиск информации в Военном архиве Министерства обороны – процесс, требующий подготовки, использования как онлайн‑инструментов, так и официальных запросов. Следуя изложенной в статье пошаговой инструкции, вы сможете:

• Эффективно пользоваться бесплатными базами «Память народа», «Подвиг народа», региональными проектами;
• Оформить корректный запрос в ЦАМО и получить оригинальные документы;
• Сэкономить время, избегая типичных ошибок (неполные данные, отсутствие подтверждения родства).

Помните, что каждый найденный документ – это часть истории, которая помогает сохранить память о подвигах предков и укрепить семейные корни.

Дата публикации: 10 июля 2026 г. | Источник информации – официальные сайты Министерства обороны РФ, Федерального архивного агентства и региональных архивов.