Военный архив Министерства обороны Российской Федерации в городе Самаре (ранее известный как Центральный архив Министерства обороны (ЦА МО) или Архив № 4) — это одно из крупнейших и наиболее значимых архивных учреждений военного профиля в России. Он является хранителем уникальных документов, касающихся истории Вооруженных Сил СССР и РФ, а также судьбы миллионов людей, прошедших службу или участвовавших в войнах XX века.

Историческая справка: От эвакуации к федеральному хранилищу

История архива неразрывно связана с Великой Отечественной войной. В 1941 году, в связи с угрозой захвата Москвы немецкими войсками, было принято решение об эвакуации ценнейших архивных фондов Министерства обороны СССР (тогда НКО) в глубокий тыл — в город Куйбышев (ныне Самара), который в военные годы был запасной столицей СССР.

• Октябрь 1941 г.: Прибытие первых эшелонов с архивами Генерального штаба, Народного комиссариата обороны, Главного штаба Красной Армии и других центральных органов управления.
• 1941–1945 гг.: Архив функционировал в режиме эвакуации, обеспечивая работу штаба Верховного Главнокомандующего и Генерального штаба, находившихся в Куйбышеве.
• Послевоенное время: Решено оставить архив в Куйбышеве на постоянной основе. Формировался как Центральный архив Министерства обороны СССР.
• 1990-е гг.: Реорганизация в Центральный архив Министерства обороны РФ.
• Настоящее время: Является структурным подразделением (федеральным государственным учреждением) Министерства обороны РФ.

Состав и ценность фондов

Фонды архива занимают десятки тысяч погонных метров стеллажей. Хранится более 20 млн дел за период с 1917 по 2000-е годы. Это делает его вторым по величине военным архивом страны (после ЦАМО в Подольске), но первым по количеству личных дел офицерского состава и документам по Великой Отечественной войне.

Основные группы фондов:

1. Управленческие органы: Документы Генерального штаба, Главного штаба, Управлений и Главных управлений МО (Разведывательное, Оперативное, Организационно-мобилизационное, Политическое и др.).
2. Оперативные документы ВОВ: Боевые журналы, рапорты, справки, схемы боев, приказы и директивы фронтов, армий, корпусов, дивизий (пехотных, танковых, авиационных, артиллерийских). Это самая массивная и востребованная группа фондов.
3. Личные дела офицерского и генеральского состава: Миллионы личных дел офицеров, генералов и адмиралов, прослуживших в Красной Армии/Советской Армии с 1918 по 1990-е гг. Включают служебные характеристики, автобиографии, наградительные листы, листы учета, фото.
4. Документы по награждению: Дела по представлению к государственным наградам (орденам, медалям), описи награжденных, картотеки кавалеров орденов (например, ордена Ленина, Красного Знамени, Отечественной войны).
5. Военно-медицинские документы: Фонды госпиталей, санитарно-эпидемиологических отрядов, данных по санитарным потерям.
6. Документы военных учебных заведений: Личные дела курсантов, слушателей, программы обучения, зачетные ведомости высших военных училищ и академий, эвакуированных в Поволжье.
7. Специальные фонды: Документы органов военной контрразведки (СМЕРШ), военные трибуналы, военная прокуратура, документы по военнопленным и интернированным.

Ключевые услуги для граждан и организаций

Архив оказывает платные и безвозмездные услуги. Основные направления работы с обращениями:

Поиск сведений о участниках ВОВ (подтверждение факта участия, награждений, потерь)

Самая частая просьба — получение архивной справки для:

• Оформления пенсий и социальных выплат (ЕДВ, НСУ и др.).
• Получения жилья (военные иждивенцы);
• Восстановления награждений (дубликаты медалей/орденов не выдаются, но справка — основание для изготовления копий).
• Установления судьбы пропавших без вести (координация с «Поиском» и «Памятью народа»).

Подтверждение служебного стажа и воинской обязанности

Выдача справок о прохождении срочной военной службы, службе по контракту, в кадрах офицерах, о присвоении воинских званий, получении специальностей (ВУС). Необходимо для Пенсионного фонда (СФР), МВД, ФСИН, Росгвардии при расчете выслуги лет.

Генеалогические и исторические исследования

Предоставление копий документов для написания книг, статей, составления родословных. Доступ к обезличенным фондам (по истечении 75 лет с момента создания документа или 100 лет с даты рождения физлица).

Цифровые услуги

Сканирование документов в высоком разрешении (цветное/черно-белое), предоставление копий на электронных носителях или через личный кабинет (если реализовано), заверка копий печатью архива.

Процедура обращения: Пошаговая инструкция

Способ 1: Личный прием (Рекомендуется для сложных запросов)

1. Запись на прием: Обязательна предварительная запись через официальный сайт МО (раздел «Обращения граждан») или по телефону справочной.
2. Документы для визита: Паспорт РФ, документы, подтверждающие родственные связи (свидетельства о рождении/браке, изменении фамилии), военный билет, копии наградных листов (если есть).
3. Работа в читальном зале: Изучение описей, заказ дел, фотосъемка документов на свой фотоаппарат/телефон (без вспышки, бесплатно) или заказ платного сканирования.

Способ 2: Почтовое/Электронное обращение

• Почта России: На адрес архива с уведомлением о вручении. В письме: ФИО заявителя, адрес для ответа, телефон, подробная биография искомого (ФИО, дата/место рождения, призывник/военкомат, примерные годы службы, номер части/войсковой части, ранения, награды).
• Портал Госуслуги (ЕПГУ): Услуга «Предоставление архивной справки» (раздел Министерство обороны). Позволяет отслеживать статус.
• Сайт МО (mil.ru): Форма электронного обращения в Центральный архив МО.

Сроки и стоимость

Важно: Для ветеранов ВОВ, инвалидов войны, блокадников и приравненных к ним категорий — услуги оказываются бесплатно и в приоритетном порядке (срок до 15 дней).

Контакты и реквизиты

Советы для эффективного поиска

1. Собирайте «доссье» перед запросом. Чем больше входных данных (полное ФИО, дата рождения, место рождения, ФИО отца/матери/супруги, номер воинской части / воинской части 00000, воинское звание, годы службы, ранения, награды), тем выше шанс успеха.
2. Проверяйте онлайн-базы заранее. «Память народа» (pamyat-naroda.ru), «Подвиг народа» (podvignaroda.ru), «Общероссийский книжный памятник» (kniga-pamyat.ru). Часто там уже есть сканы наградных листов с указанием фонда/описи/дела в ЦА МО (например: Ф. 300, Оп. 123, Д. 456). Это ускорит работу архивистов в разы.
3. Учитывайте переименования. Города, улицы, воинские части меняли номера и названия. Указывайте исторические названия (Куйбышев, Царицын, Сталинград и т.д.).
4. Личные дела офицеров. Если ищете офицера, уточните: служил ли он в послевоенное время? Личные дела после 1945 г; могут храниться также в Российском государственном военном архиве (РГВА) в Москве или в региональных архивах последнего места службы.
5. Грамотность заполнения заявления. Пишите четко, без сленга. Указывайте цель запроса (пенсия, память, генеалогия) — от этого зависит форма ответа (справка, заверенная копия, выписка).

Частые проблемы и их решение

• «Документы сгорели/утеряны». Частый ответ по личным делам рядового состава 1941–1942 гг. (уничтожены при окружении или не эвакуированы). Что делать: Запросить справку об отсутствии сведений (форма 1-арх) для суда/пенсии. Искать косвенные подтверждения: списки эвакуированных, госпитальные листы (ф. 300, 400-х фондов), карточки эвакуации, воспоминания сослуживцев.
• «Не находится воинская часть». Используйте справочники «Перечень № 5» (стрелковые дивизии), «Перечень № 6» (танковые/механизированные), сайт rkka.ru (раздел «Воинские части») для расшифровки номера части (в/ч 12345) в название соединения.
• Долгое ожидание ответа. Напишите жалобу через Госуслуги или на сайте МО (раздел «Обращения граждан») с указанием регистрационного номера входящего письма. Контрольные сроки строгие.

Значение архива для истории и общества

Самарский военный архив, это не просто склад бумаг. Это центр исторической памяти Поволжья. Его документы стали основой для:

• Тысяч книг, диссертаций, статей о ВОВ.
• Работы поисковых отрядов (уточнение мест сражений, списков погибших).
• Восстановления справедливости: реабилитации репрессированных военнослужащих, установления фактов участия в боях для наград «За отвагу», «За военные заслуги».
• Патриотического воспитания: проведения выставок, уроков мужества, публикации документальных сборников.

Резюме

Военный архив МО в Самаре — это стратегически важный объект информационной инфраструктуры страны. Для обычного гражданина это главное место, где можно найти документальное подтверждение подвига деда или прадеда, оформить законные права на льготы или просто прикоснуться к истории своей семьи. Главное правило работы с ним: готовьтесь тщательно, обращайтесь официально, используйте онлайн-ресурсы для предварительного поиска. Архивисты — профессионалы высокого уровня, но они не волшебники: качество ответа прямо зависит от качества входных данных, которые вы им предоставите.

Статья подготовлена на основе открытых данных структуры МО РФ, типовых регламентов архивного дела и исторической информации о ЦА МО. Актуальные контакты, тарифы и режим работы обязательно сверяйте на официальном портале mil.ru или по телефонам архива перед обращением.