Архивные учреждения Республики Мордовия играют ключевую роль в сохранении исторической памяти о подвигах уроженцев региона, участвовавших в защите Отечества. Под понятием «Военный архив Мордовия» чаще всего понимается комплекс фондов, хранящихся в Государственном казенном учреждении «Центральный государственный архив Республики Мордовия» (ГКАУ ЦГА РМ), а также специализированные ведомственные архивы Министерства обороны РФ, расположенные на территории республики.

Главный хранитель документов: ЦГА Республики Мордовия

Центральный государственный архив Республики Мордовия является основным государственным архивом региона, в состав которого входят ценнейшие военные фонды.

Контактная информация и реквизиты

• Адрес: 430000, г. Саранск, ул. Московская, 31, корп. 1
• Директор: Мартюшина Татьяна Викторовна
• Телефон: (код 8-834-2) -7-22-04
• Электронная почта: zgarmmail@… (полный адрес уточняйте на официальном сайте)

Режим работы

Точный график приема посетителей и работы читального зала рекомендуется уточнять по телефону или на официальном веб-сайте архива перед визитом, так как режим может меняться в зависимости от санитарных норм или плановых работ.

Структура и состав военных фондов

Военные документы в архивах Мордовии делятся на несколько ключевых категорий, охватывающих период с 1941 по конец 1980-х годов.

А. Ведомственный архив Министерства обороны РФ

Это массив документов, поступивших от военных частей, соединений и учреждений, дислоцировавшихся на территории Мордовии.

• Хронологические рамки: 1941 год – конец 1980-х годов.
• Состав документов: материалы штабов, управлений, объединений, частей, учреждений и военных учебных заведений.
• Ценность: отражают боевую подготовку, бытовую жизнь гарнизонов, историю формирования воинских частей в советский период.

Б. Архив документов по личному составу (ГБАУ ЦГА РМ)

Особое место занимают фонды, содержащие сведения о конкретных людях — уроженцах и жителях Республики Мордовия.

• Наградительные листы и приказы: документы о награждении орденами и медалями за подвиги в боях Великой Отечественной войны.
• Карточки учета воинской обязанности: сведения о призыве, службе, ранениях и контузиях.
• Уникальные находки: например, в архиве был обнаружен «Список военнопленных нижних чинов Австро-Венгерской и Германской армий, проживающих в Ардатовском уезде» — редкий документ периода Первой мировой войны.

В. Музейно-архивные коллекции

Помимо бумажных документов, архив (в сотрудничестве с музеями) сохраняет материальные памятники:

• Фотографии фронтовиков и воинских частей;
• Личные вещи бойцов (медали, значки, письма, дневники);
• Образцы оружия;
• Фронтовые награды, полученные уроженцами Мордовии;
• Персональные фонды прославленных военачальников — сыновей республики.

Информационные ресурсы открытого доступа

ГКАУ ЦГА РМ активно развивает цифровизацию. Создан информационный ресурс открытого доступа, наполняемый документами о подвигах и наградах воинов Великой Отечественной войны — уроженцев Республики Мордовия.

Основные цифровые проекты:

1. Портал «Память народа» (pamyat-naroda.ru): Крупнейший в мире интернет-портал подлинных документов о ВОВ и ВМВ. Создан Министерством обороны РФ и Корпорацией «ЭЛАР». Волонтеры и сотрудники ЦГА РМ активно вносят туда оцифрованные фонды.
2. Банк данных «Подвиг народа» (podvignaroda.ru): Наградные документы (ордера, медали).
3. Региональные базы ЦГА РМ: Локальные электронные каталоги и указатели по фондам архива.

Поиск информации о родственнике: Пошаговая инструкция

Если вы ищете данные о участнике войны, уроженце Мордовии, рекомендуется действовать по следующему алгоритму:

Этап 1: Онлайн-поиск (дистанционно)

• Зайдите на «Память народа» и «Подвиг народа». Введите ФИО, примерную дату рождения и место рождения (Мордовская АССР, конкретный район/село).
• Проверьте Единый банк данных «ОБД Мемориал» (obd-memorial.ru), там часто есть данные о потерях (умерших, пропавших без вести), которых нет на портале МО.
• Изучите сайт ЦГА Республики Мордовия — там могут быть опубликованы региональные указатели или оцифрованные описи.

Этап 2: Обращение в архив (если онлайн ничего не найдено)

• Напишите официальный запрос на имя директора Мартюшиной Т.В.
• В запросе укажите максимально полные данные: ФИО полностью, дата и место рождения, место жительства до призыва (район, село), номер призывного воинского комиссариата (РВК), примерные годы службы.
• Приложите копию паспорта и документ, подтверждающий родственные отношения (если запрашиваете архивную справку для получения льгот или установления факта).
• Отправьте запрос почтой по адресу: 430000, г. Саранск, ул. Московская, 31, корп. 1 или через форму обратной связи на сайте / на электронную почту zgarmmail@….

Этап 3: Работа в читальном зале

При личном визите вы можете работать с описями фондов самостоятельно (после регистрации читательского билета) или заказать архивную справку/ксерокопию документов за отдельную плату по тарифам архива.

Общественная работа и патриотические акции

Сотрудники архива не просто хранят документы, но и активно вовлечены в воспитательную работу. В преддверии 78-й годовщины Победы (и в последующие годы) коллектив принимал участие в крупных всероссийских акциях:

• «Окна Победы» — оформление окон архива и партнерских организаций портретами фронтовиков и символами Победы.
• «Сад Памяти» — посадка деревьев в честь погибших и ветеранов.
• Участие в работе Коллегии и Общественного совета при Министерстве культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия.

В истории праздников республики особое место занимает День Победы, когда архив становится одной из площадок для проведения мероприятий «Бессмертный полк», встреч с ветеранами и историческими лекциями.

Уникальные фонды и научная ценность

Архив Мордовии славится находками, меняющими представление о региональной истории:

• Документы Первой мировой войны: Упомянутый выше список военнопленных в Ардатовском уезде — уникальный источник для изучения бытия пленных в глубинке России.
• Фонды эвакуированных предприятий и учреждений: В годы ВОВ в Мордовию были эвакуированы заводы, театры, научные институты; их архивы частично остались в ЦГА РМ.
• Дела партизан и подпольщиков: Материалы о подпольной работе на оккупированных территориях, где сражались мордовцы.

Полезные советы исследователю

1. Уточняйте административно-территориальное деление: В 1941 году существовала Мордовская АССР, состав районов отличался от современного. Ищите документы по старым названиям районов (например, Ардатовский, Инсарский, Ковылкинский, Ромодановский, Теньгушевский, Чамзинский и др.).
2. Проверяйте варианты написания ФИО: В документах 1940-х годов часто встречаются ошибки, опечатки, сокращения имен (Алексей, Алексей/Леша, Мария — Марья).
3. Ищите по РВК: Воинский комиссариат призыва, ключевой идентификатор. Часто он совпадает с районным центром рождения, но не всегда.
4. Используйте помощь волонтеров: В Мордовии активны поисковые отряды и волонтеры проекта «Набранные волонтерами фонды ЦГАРМ-Мордовия», которые помогают расшифровывать и оцифровывать документы.

Военный архив Республики Мордовия — это не просто хранилище бумаг, а живой организм, связывающий прошлое с настоящим. Благодаря работе ГКАУ ЦГА РМ, сотрудничеству с Минобороны РФ и Корпорацией «ЭЛАР», а также энтузиазму волонтеров, тысячи имен мордовцев, защитников Отечества — возвращаются из забвения. Независимо от того, являетесь ли вы профессиональным историком, геноалогом или внуком фронтовика, двери архива (физических и виртуальных) открыты для восстановления справедливости по отношению к каждому солдату Победы.