Военный архив Пензенской области является важным хранилищем документов, отражающих участие жителей региона в войнах и военных конфликтах XX–XXI веков. Здесь собраны материалы, касающиеся призыва, службы, боевых действий, тылового обеспечения и послевоенной реабилитации ветеранов.

История создания архива

• 1918 год – formation of the first military‑registration office in Penza after the Civil War.
• 1941–1945 годы – интенсивное пополнение фондов документами о Великой Отечественной войне (приказные листы, наградные листы, похоронные извещения).
• 1990-е годы – реорганизация в рамках Федерального архивного агентства, получение статуса регионального военного архива.
• 2000‑е – настоящее время – начало масштабной digitization и создание электронного каталога.

Структура фондов

Архив разделен на несколько основных подразделений, каждое из которых отвечает за определенный тип документов:

1. Фонд призыва и мобилизации – списки призывников, военные билеты, повестки.
2. Фонд боевых действий – боевые журналы, послебоевые рапорты, карты боевых действий.
3. Фонд тылового обеспечения – документы о снабжении, медицинской помощи, работе заводов и колхозов в wartime.
4. Фонд послевоенной реабилитации – справки о инвалидности, пенсионные дела, материалы о ветеранских организациях.
5. Фонд фотодокументов и личных дел – фотографии, письма, дневники żołnierzy.

Особенности коллекций

• Уникальные наградные листы – более 12 000 документов о награждении орденами и медалями участников ВОВ.
• Похоронные извещения и списки захоронений – позволяют восстановить судьбы пропавших без вести солдат.
• Военные карты 1941‑1945 гг. – детальные схемы фронтов, используемые в учебных и исследовательских целях.
• Личные архивы фронтовиков – более 300 коллекций писем и дневников, переданных родственниками.

Доступ к документам

Архив открыт для исследователей, студентов, genealogists и широкой публики. Для работы с материалами необходимо:

1. Предъявить паспорт и, при необходимости, рекомендательное письмо от учебного или научного учреждения.
2. Заполнить заявку на выдачу дела (можно сделать онлайн через электронный каталог).
3. Соблюдать правила обращения с документами (не использовать ручки, работать в перчатках при работе с фотоматериалами).
4. При копировании материалов оплачивать установленный тариф (сканирование, фотокопирование).

Дигитализация и электронные ресурсы

С 2015 года архив ведет активную работу по переводу документов в цифровой формат:

• Электронный каталог доступен на официальном сайте archive.penza.ru (по состоянию на 2024 год содержит более 450 000 записей).
• Виртуальная выставка «Пенза в годы Великой Отечественной войны» – интерактивная карта с размещением scanned документов и фотографий.
• Возможность удаленного доступа к отдельным фондам через систему «Архив Онлайн» после регистрации и подтверждения цели исследования.

Как использовать архив в исследовательской работе

Ниже приведен пошаговый алгоритм работы с военным архивом Пензенской области:

1. Определите тему исследования (например, «Судьба пензенских стрелков в битве за Сталинград»).
2. Сформируйте запрос в электронном каталоге – используйте ключевые слова, диапазоны лет, тип документа.
3. Закажите нужные дела – укажите номер фонда, описи и листа.
4. Получите материалы в читальном зале – работайте с оригиналами или их цифровыми копиями.
5. Зафиксируйте источники – запишите полные реквизиты (фонд, опись, дело, лист, дата).
6. Проанализируйте данные – сравните с другими источниками (газеты, воспоминания, официальные отчеты).
7. Оформите результаты – оформите ссылки согласно ГОСТ Р 7.0.5‑2008 или другому принятому стандарту.

Полезные ссылки и контакты

• Официальный сайт архива: archive.penza.ru
• Электронный каталог: catalog.archive.penza.ru
• Адрес: г. Пенза, ул. Московская, д. 45, офис 204.
• Телефон справки: +7 (8412) -5‑33‑22.
• Электронная почта: info@archive.penza.ru

Военный архив Пензенской области представляет собой ценный источник для изучения военной истории региона и страны в целом. Благодаря систематизированным фондам, ongoing digitization и открытому доступу, исследователи могут восстанавливать индивидуальные судьбы, анализировать боевые операции и сохранять память о подвиге пензенцев для будущих поколений.

Помните: правильное использование архивных материалов требует уважения к документам, соблюдения правил работы с ними и точного указания источников в ваших работах.