Вопрос обращения в «военный архив Петрозаводск» требует уточнения: на территории Петрозаводска нет отдельного ведомственного архива Министерства обороны РФ (подчиненного напрямую Минобороны, как ЦАМО в Подольске или РГВА в Москве). Однако в столице Карелии сосредоточены ключевые учреждения, хранящие уникальные фонды по военной истории региона, личным делам военнослужащих, партизанскому движению и эвакуационным госпиталям.

Ниже представлен подробный обзор архивных учреждений Петрозаводска и ведущих федеральных архивов, где хранятся документы по Карельскому фронту, Северному флоту и воинским частям, дислоцированным в республике.

Главный архив региона: Государственное казенное учреждение «Национальный архив Республики Карелия»

Это основной центр хранения документов по военной истории Карелии. Здесь концентрируются фонды местных органов власти, партийных организаций, а также ведомственных учреждений, включая военные комиссариаты, эвакуационные госпитали и штабы партизанского движения.

Контактная информация

• Адрес: 185610, Республика Карелия, г. Петрозаводск, ул. Куйбышева, 6-а
• Телефоны: (814-2) -6-61-71, 78-24-45, 78-52-16
• E-mail: uprarchive@karelia.ru (проверяйте актуальность на официальном сайте)
• Официальный сайт / VK: Наличие группы ВКонтакте для оперативной связи

Ключевые военные фонды в Национальном архиве РК

1. Фонды военкоматов (Районных/Городских военно-комиссариатов): Содержат списки призывников, личные дела офицеров запаса, справки о награждении, данные о призванных и ушедших на фронт. Это главный источник для подтверждения факта призыва и службы на фронте для жителей Карелии.
2. Фонды эвакуационных госпиталей (эвакгоспитали): В Карелии находилось множество госпиталей. Фонды содержат больничные листы, реестры раненых/больных, похоронные ведомости, списки медицинского персонала.
3. Фонды партизанского движения: Документы штаба партизанского движения Карело-Финской ССР, отчеты отрядов, личные дела партизан и подпольщиков.
4. Фонды исполкомов Петросовета, Олонецкой губ./Карельской обл./КФССР: Документы по обороне, вселенской военной обучению (ВВО), оборонному строительству, эвакуации населения и предприятий.
5. Фонды предприятий оборонного профиля: Документы заводов, эвакуированных в Петрозаводск (например, пушечный завод № 317 и др.).

Режим работы читального зала

Обязательно уточняйте график на сайте или по телефону перед визитом. Обычно читальный зал работает в будни, требуется паспорт гражданина РФ. Для работы с личными делами (срок хранения 75 лет) может потребоваться нотариальная доверенность или документы, подтверждающие родство.

Муниципальный архив города Петрозаводска

Хранит документы городской администрации, которые могут быть полезны при поиске информации о гражданском населении в военное время, эвакуации, оборонном строительстве города, списках жителей домов.

Контакты

• Адрес: 185035, г. Петрозаводск, ул. Куйбышева, д. 20 (жилой дом, вход со двора)
• Телефон/факс: (8 814 2) -8-28-63

Федеральные военные архивы (документы по Карелии и Петрозаводску)

Для глубокого исторического исследования, поиска подробностей боевых действий, наградных листов, боевых журналов частей и личных дел офицеров/генералов необходимо обращаться в федеральные архивы Минобороны РФ.

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО РФ) — г. Подольск, Московская обл.

Главный архив по личному составу Красной Армии (1918–1945 гг.) и операционным документам.

• Адрес: г. Подольск, ул. Отважных, 1 (ранее: 1-й Квартал, д. 1).
• Что искать: Личные дела офицеров, генералов, наградительные листы (ордера/медали), боевые журналы частей и соединений Карельского фронта, 7-й Авиационной армии, оперативно-разведывательные справки, карты.
• Филиал в СПб: В Санкт-Петербурге (ул; Отважных, 1 / наб. Обводного канала) функционирует филиал ЦАМО, где дублируются части фондов (например, фонд 4-ка, наградительные листы), что удобнее для жителей Северо-Запада.

Российский государственный военный архив (РГВА) — г. Москва

• Адрес: Москва, ул. Адмирала Макарова, 29 (1-2 этаж).
• Специализация: Документы до 1918 г. (РИА), период Гражданской войны, междувоенное время, штаты, штатные расписания, документы Генерального штаба, Военного министерства. Важен для истории Олонецкого военного округа, Олонецкого полка и т.д.

Российский государственный архив Военно-Морского Флота (РГАВМФ) — г. Санкт-Петербург

• Адреса: ул. Миллионная, 36; Серебристый бульвар, 24, корп.
• Актуальность для Петрозаводска: Документы Северного флота, Онежской военной флотилии, Ладожской военной флотилии, баз гидросамолетов, береговых частей, дислоцированных в Петрозаводске, Медвежьегорске, на островах Онежского и Ладожского озер.

Архив военно-медицинских документов — г. Санкт-Петербург

• Адрес: Введенский канал, 6 (м. Пушкинская).
• Содержание: Медицинские карты раненых/больных (если госпитализация проходила в госпиталях, подчиненных Главному военно-санитарному управлению), санитарно-статистические отчеты. Важно: Большинство госпиталей в Карелии были эвакуационными (Наркомат здравоохранения), их документы чаще всего в Национальном архиве РК.

Онлайн-ресурсы для предварительного поиска

Перед обращением в архив (особенно в федеральные) настоятельно рекомендуется провести самостоятельный поиск по открытым базам данных. Это сэкономит время и позволит сформулировать точный запрос (фонд, опись, дело).

• «Память народа» (pamyat-naroda.ru): Наградные листы, боевые журналы, карты потерь, документы о пленных. Основной источник для ЦАМО и РГВА.
• «Подвиг народа» (podvignaroda.ru): Электронные копии наградных листов с описанием подвига.
• ОБД «Мемориал» (obd-memorial.ru): Карточки захоронений, документы о безвестно пропавших.
• «Призванные победой» (prizvannyepobedoy.ru): Данные о призывниках из военкоматов (цифровые копии описей фондов военкоматов, часто из Национального архива РК).
• Единый государственный реестр захоронений (pamyat.gov.ru): Поиск мест захоронений на территории Карелии.
• Сайт Национального архива РК: Путеводители по фондам, электронные описи (если оцифрованы), контакты для дистанционных запросов.

Пошаговая инструкция: как найти документ

1. Определите цель: Подтверждение факта службы (для пенсии/льготы) → Наградной лист → История части/боев → Личное дело офицера → Мед. карта раненого.
2. Поищите в открытых базах (Память народа, Призванные победой) по ФИО и дате рождения. Запишите: номер части, тип награды, номер приказа, дату призыва, военкомат.
3. Определите архив-хранилище:
   • Списки призывников, дела военкоматов Карелии, эвакгоспитали → Национальный архив РК (ул. Куйбышева, 6-а).
   • Наградные листы, боевые журналы, личные дела офицеров → ЦАМО РФ (Подольск / филиал СПб).
   • Морская тематика (Северный флот, флотилии) → РГАВМФ (СПб);
   • История до 1920-х гг. → РГВА (Москва).
4. Подготовьте запрос: Письменный (по почте/email) или через форму на сайте архива. Укажите максимально точные данные: ФИО, дата/место рождения, номер части, годы службы, цель запроса.
5. Оплатите услуги: В госархивах поиск и выдача копий платны (тарифы на сайтах). Оплата обычно по квитанции/СБП после выставления счета.
6. Получите результат: Заверенную копию документа (для правовых целей) или скан/фото (для личного архива/генеалогии).

Важные нюансы и советы

• Сроки хранения и доступ: Личные дела и документы с персональными данными открываются через 75 лет со дня создания (ст. 18 ФЗ «Об архивном деле в РФ»). Для доступа к «закрытым» документам о родственнике нужны: паспорт, свидетельство о рождении/браке (цепочка родства), нотариальная доверенность (если запрашивает не близкий родственник).
• Переименования: В документах 1940–1956 гг. регион назывался Карело-Финская ССР, до 1940 г. — Карельская АССР (в составе РСФСР), в 1920-е — Олонецкая губерния. Учитывайте это при поиске по каталогам.
• Эвакуация архивов: В 1941 г. при отступлении часть архивов Петрозаводска была эвакуирована (в Медвежьегорск, далее на Восток), часть захвачена финнами, часть уничтожена. Поэтому серии документов 1941 г. могут быть неполными.
• Поисковые отряды: Для уточнения мест гибели/захоронения бойцов на территории Карелии (переходные лагеря, линии фронта «Масёлский перешеек», «Свирьский перешеек») свяжитесь с Союзом Поисковых Отрядов Республики Карелия, они имеют свои базы данных и карты.

Резюме: Куда идти в Петрозаводске?

Начните с Национального архива Республики Карелия (ул. Куйбышева, 6-а), это ближайшее и наиболее полное по региональной военной тематике учреждение в самом Петрозаводске. Для федеральных запросов используйте онлайн-формы ЦАМО и РГАВМФ.