Военный архив – это хранилище документов, касающихся истории вооружённых сил, участия в боевых действиях, службы конкретных лиц и организаций․ Запрос в такой архив позволяет получить копии личных дел, наградных листов, приказов, боевых журналов и многих других материалов, которые могут быть полезны для genealogical research, научной работы или оформления социальных выплат․

Основные военные архивы России

• Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО) – крупнейший военно‑исторический архив, расположенный в г․ Подольск, Московская область (ул․ Кирова, 74)․
  Телефон: (8‑4967) -2‑76‑38, 69‑90‑05․
  Сайт: archive․mil․ru․
• Центральный пограничный архив ФСБ России – ул․ Русакова, д․ 6, г․ Пушкино, Московская обл․, 141213․
  Телефон: (495) -93‑61‑07․
  E‑mail: cparchfsb․ru․
• Российский государственный военно‑исторический архив (РГВИА) – документы Русской императорской армии․
• Центральный военно‑морской архив МО РФ (ЦВМА) – г․ Гатчина, Ленинградская область, Красноармейский пер․, 2․
• Филиалы ЦАМО по военным округам (Западный, Южный, Восточный и др․) – удобны для региональных запросов․

Кто может подать запрос?

Доступ к документам предоставляется:

1. Родственникам военнослужащего (при наличии подтверждающих документов о родстве)․
2. Исследователям, студентам, научным сотрудникам (при наличии доверенности или рекомендательного письма от учебного/научного учреждения)․
3. Юридическим лицам (организациям, фондам, музеям) – при представлении устава и реквизитов․

Какие сведения необходимы для оформления запроса?

Чтобы архив смог быстро найти нужное дело, в заявке следует указать:

• Полное ФИО запрашиваемого лица в именительном падеже (или полное название организации)․
• Даты рождения и, если известны, смерти․
• Воинское звание, должность, часть/подразделение, в котором служил человек․
• Период службы (год начала и окончания)․
• Конкретный интерес: например, «личное дело офицера Великой Отечественной войны», «наградной лист за бой под Сталинградом», «боевой журнал части № 123»․
• Почтовый адрес заявителя (с индексом) – для направления ответа и копий документов․
• Контактный телефон и e‑mail․
• Желаемый формат получения информации: бумажная копия, электронный скан, выписка из дела․
• При наличии – номер архивного дела или коробки (если известен из предыдущих запросов или справочников)․

Как подать запрос?

Через письменное обращение

Составьте официальное письмо на имя руководителя архива (например, директора ЦАМО)․ В письме укажите все пункты из списка выше, подпишите и отправьте заказным письмом с уведомлением о вручении․

Через электронную форму на сайте

Многие архивы предоставляют онлайн‑формы:

• На сайте archive․mil․ru раздел «Услуги» → «Запрос копий документов»․
• На портале Память народа (pamyat-naroda․ru) можно оформить запрос в ЦАМО и получить электронные копии бесплатно (если документ уже оцифрован)․
• Для пограничного архива ФСБ – форма на официальном сайте ФСБ в разделе «Архивные услуги»․

После заполнения формы вы получите автоматическое подтверждение с номером заявки․

Личный визит

Если вы находитесь рядом с архивом, можно посетить читальный зал․ Предъявите паспорт, а при необходимости – доверенность от родственника․ В читальном зале работают справщики, которые помогут подобрать нужное дело и оформить копию на месте․

Сроки и стоимость

Сроки выполнения запроса зависят от загруженности архива и сложности поиска:

• Обычные запросы (по известному ФИО и части) – от 10 до 30 рабочих дней․
• Сложные запросы (неполные данные, необходимость пересмотра wielu дел) – до 2‑3 месяцев․
• Электронные копии, оцифрованные материалы – часто выдаются в течение 5‑7 дней․

Стоимость определяется прейскурантом архива и зависит от:

• Количества страниц (обычно от 15 руб․ за страницу)․
• Типа носителя (бумажная копия, скан PDF, JPEG)․
• Срочности выполнения (экспресс‑услуга увеличивает цену в 1,5‑2 раза)․

Точные цены можно уточнить по телефону или в разделе «Прейскурант» на сайте архива․

Полезные онлайн‑ресурсы для предварительного поиска

Прежде чем подавать официальный запрос, рекомендуется проверить открытые базы:

• ОБД «Мемориал» (obd-memorial․ru) – сведения о погибших и пропавших без вести во Вторую мировую войну․
• Портал «Память народа» (pamyat-naroda․ru) – оцифрованные документы ЦАМО, наградные листы, похоронные извещения․
• Электронный каталог РГВИА – поиск по именам, частям, датам․
• Военно‑исторический журнал «Архив» – статьи с примерами запросов и ссылками на фонды․

Если нужный документ уже оцифрован, вы сможете получить его бесплатно или за небольшую плату за скачивание․

Советы по успешному запросу

• Будьте максимально конкретны․ Указывайте не только фамилию, но и отчество, дату рождения, номер части․
• Проверяйте написание названий воинских частей (часто менялись в ходе войны)․
• При наличии доверенности – приложите её копию (скан) к запросу․
• Сохраняйте номер заявки – он понадобится для уточнения статуса․
• Если ответ задерживается – позвоните в справочную службу архива, назовите номер заявки и уточните причину задержки․
• Для повторных запросов используйте ранее полученные номера дел и коробок – это значительно ускорит поиск․

Пример заявки (шаблон)

[Ваше ФИО]
[Ваш почтовый адрес с индексом]
[Контактный телефон]
[E‑mail]

Начальник Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации
ул․ Кирова, д․ 74, г․ Подольск, Московская обл․, 142100

Запрос на получение копий архивных документов

Прошу предоставить копии следующих документов, относящихся к моему родственнику:
- ФИО: Иванов Иван Иванович
- Дата рождения: 
- Воинское звание: старший лейтенант
- Часть/подразделение: 2‑я гвардейская танковая бригада, 1‑й танковый корпус
- Период службы: 06․1941 – 05․1945
- Интересующий документ: личное дело (служебная характеристика, наградные листы, приказы о присвоении званий)

Желаемый формат получения: электронные сканы в формате PDF․
Готов оплатить услуги согласно прейскуранту архива․

Приложения:
Копия паспорта (страница с ФИО и пропиской)․
Доверенность от родственника (если требуется)․

[Подпись] [Дата]

Заказ в военный архив – это доступ к уникальным историческим источникам, которые могут пролить свет на судьбу ваших предков, подтвердить право на льготы или послужить материалом для научного исследования․ Следуя представленной инструкции, правильно оформив запрос и используя доступные онлайн‑базы, вы значительно повысите шансы на быстрый и успешный получение нужных документов․

Удачной работы в архивах!