Тема «военного архива ПриВО» (Приволжского военного округа) требует уточнения, так как единого учреждения с таким точным названием в современной России не существует․ Под этим понятием обычно понимают один из трех аспектов:

1. Исторические архивные фонды самого Приволжского военного округа (где они хранятся сейчас)․
2. Филиалы Центрального архива Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ), расположенные на территории бывшего Приволжского округа (Самара, Казань, Нижний Новгород, Ульяновск и др․)․
3. Совещательный орган архивных учреждений Приволжского федерального округа, координирующий работу гражданских архивов региона․

В данной статье подробно разбираются все эти аспекты: история округа, судьба его документов, структура ведомственных архивов Минобороны и практическое руководство по поиску сведений о прохождении военной службы․

Историческая справка: Приволжский военный округ (ПриВО)

Создание и этапы существования

Приволжский военный округ — одно из старейших воинских формирований управления на территории России․ Его история насчитывает несколько периодов формирования:

• Первое формирование (1918 г․): По плану, одобренному СНК, Высший военный совет приказом № 23 от 31 марта 1918 г․ объявил о создании на европейской территории Республики шести военных округов․ Среди них был Приволжский военный округ (штаб — в городе Самара, позже — Горький/Нижний Новгород)․ В его состав входили губернии Поволжья․
• Второе формирование (1941–1945 гг․): В период Великой Отечественной войны округ был реформирован для управления формированием частей, эшелонированием и тыловым обеспечением․
• Третье формирование (1989–2001 гг․): 1 сентября 1989 года на базе Краснознаменного Приволжского и Уральского военных округов был сформирован Приволжско-Уральский военный округ (штаб — г․ Екатеринбург)․ В 1992 году он был переименован обратно в Приволжский военный округ со штабом в Нижнем Новгороде․
• Ликвидация (2001 г․): В ходе реформы Вооруженных Сил РФ в 2001 году Приволжский военный округ был ликвидирован․ Его территория и воинские части вошли в состав Приволжско-Уральского военного округа (с 2010 г․ — Центрального военного округа со штабом в Екатеринбурге)․

Состав округа (на момент ликвидации в 2001 г․)

На момент последнего существования в состав ПриВО входили субъекты РФ Поволжья и Приуралья:

• Республики: Татарстан, Башкортостан, Марий Эл, Мордовия, Чувашия, Удмуртия․
• Области: Нижегородская, Кировская, Пензенская, Самарская, Саратовская, Ульяновская, Оренбургская․
• Пермская область (включая Коми-Пермяцкий АО)․

Где хранятся документы Приволжского военного округа?

Это самый важный практический вопрос․ Документы управленческого органа (штаба округа, управлений, отделов) и подчиненных ему соединений/частей разнесены по нескольким федеральным архивам․

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) — г․ Подольск, Московская обл․

Главный хранилище документов личного состава и управленческой документации с 1941 года․

• Адрес: 142100, Московская обл․, г․ Подольск, ул․ Кутúzова, д․ 3 (или пер․ Архивный, д․ 1)․
• Что хранится: Дела личного состава офицеров, прапорщиков, мичманов, сержантов и солдат (личные дела, служебные списки, картотеки уволенных/переведенных в запас), документы по награждению, боевой путь частей, штатные расписания, приказы округов и армий (период с 1941 г․ по настоящее время)․
• Фонды ПриВО: Документы штаба Приволжского ВО (фонды округа, армий, корпусов, дивизий, расположенных на его территории) централизованно переданы в ЦА МО РФ․ Особенно полно представлен период Великой Отечественной войны и послевоенное время (до 2001 г․)․

Российский государственный военный архив (РГВА) — г․ Москва

Хранилище документов до 1941 года (РККА, Белые армии, эмиграция)․

• Адрес: 125009, г․ Москва, ул․ Большая Дмитровка, д․ 17․
• Что хранится: Фонды штаба Приволжского ВО первого формирования (1918–1920-е гг․), документы по формированию округа, Гражданской войне на Поволжье, межвоенный период (1920–1941 гг․)․
• Важно: РГВА ведет активную цифровизацию․ Многие описи и документы доступны в системе ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов) на сайте rgvarchive․ru․

Филиалы ЦА МО РФ на территории бывшего ПриВО

Для удобства ветеранов, родственников и военнослужащих ЦА МО РФ имеет сеть филиалов (ранее — архивы военных округов)․ На территории бывшего Приволжского округа функционируют (или функционировали до недавней реорганизации) следующие ключевые точки:

Примечание: Структура филиалов ЦА МО РФ оптимизируется․ Перед поездкой обязательно уточняйте актуальный адрес, режим работы и состав фондов по сайтов на официальном сайте Минобороны (раздел «Архивы») или по телефонам справок․

Государственные архивы субъектов РФ (ГАРО, ГАРТ и др․)

В регионах хранятся документы военно-учетных органов (военкоматов), комиссий по призыву, эвакуационных комиссий, госпиталей, а также личные дела призывников (до призыва на срочную службу) и -комсомольские архивы частей․

• Пример: Государственный архив Нижегородской области (ГАНО), Государственный архив Республики Татарстан, Государственный архив Самарской области и др․
• Там нужно искать: справки о призыве, данные о награждении медалью «За отважный труд» (республиканские/областные уровни), документы эвакуационных госпиталей․

Порядок обращения в архивы: Поиск сведений о военной службе

Кто имеет право на информацию?

• Сам военнослужащий (ветеран)․
• Ближайшие родственники (супруг/а, дети, родители, братья/сестры) — при предъявлении документов, подтверждающих родство (свидетельства о рождении/браке, паспорт)․
• Уполномоченные лица по нотариальной доверенности․
• Государственные органы (суды, пенсионный фонд/СФР, МВД) — по официальным запросам․

Как и куда подать запрос?

Вариант А: Через Госуслуги (Самый удобный способ с 2023–2024 гг․)

1. Заходите на портал Госуслуги (gosuslugi․ru)․
2. Раздел: «Документы и данные» → «Архивы» → «Получение сведений из архивов Министерства обороны РФ»․
3. Заполняете анкету (ФИО искомого, дата рождения, предполагаемые годы службы/войны, родство)․
4. Прикрепляете сканы документов (паспорт, свидетельства о родстве)․
5. Запрос автоматически распределяется по нужному архиву (ЦА МО РФ или его филиалу)․
6. Ответ приходит в личный кабинет или по почте (на выбор)․

Вариант Б: Напрямую в ЦА МО РФ (г․ Подольск)

• Почта: 142100, г; Подольск, Московская обл․, пер․ Архивный, д․ 1․
• Электронная почта: через форму обратной связи на сайте mil․ru (раздел «Деятельность» → «Архивы» → «Центральный архив МО РФ» → «Запросы»)․
• Личный прием: В читальне архива (требуется предварительная запись, паспорт)․

Вариант В: В филиал ЦА МО РФ по месту службы

Если известно, в каком конкретном городе/части служил человек, быстрее написать сразу в филиал (Самара, Казань, Нижний Новгород)․ Адреса и телефоны ищите на сайте Минобороны в разделе «Все архивы МО РФ»․

Необходимые данные для успешного поиска

Чем больше данных вы предоставите, тем выше шанс на успех․ Минимальный набор:

• Фамилия, Имя, Отчество (полностью, без сокращений)․
• Дата рождения (день, месяц, год)․
• Место рождения (область, район, населенный пункт)․
• Примерные годы призыва/службы/демобилизации․
• Номер воинской части (если известен из талонов, фото, писем)․
• Звание на момент ухода в запас․
• Место жительства до призыва и после демобилизации (военкомат призыва)․

Сроки и стоимость

• Сроки: По закону об архивах — до 30 дней (может быть продлен до 60 дней для сложных запросов)․ По Госуслугам часто быстрее (2–3 недели)․
• Стоимость: Для физических лиц — бесплатно (в рамках социально-правовых запросов)․ Платные услуги — только за копирование большого объема документов или сложные генеалогические исследования․

Особенности поиска по разным периодам

Великая Отечественная война (1941–1945 гг․)

• Основной массив: ЦА МО РФ (Подольск) и РГВА (Москва) (фонды округов, армий, дивизий)․
• Ключевые ресурсы для предварительного поиска онлайн:
  • «Память народа» (pamyat-naroda․ru) — наградные листы, карточки потерь, боевые журналы․
  • «Подвиг народа» (podvignaroda․ru) — документы о награждении․
  • «ОБД Мемориал» (obd-memorial․ru) — книги потерь, захоронения;
• Если человек пропавший без вести — обращайтесь в Поисковые отряды и МО РФ (департамент по увековечиванию) для проведения поисковых работ․

Послевоенный период (1946–1991 гг․)

• Документы хранятся в ЦА МО РФ (Подольск) и филиалах (Самара, Казань и др․)․
• Личные дела офицеров и прапорщиков хранятся вечно․ Дела срочников (солдат/сержанты), 50 лет после ухода в запас, затем подлежат оценоке/уничтожению, но картотеки уволенных (учетные карточки) хранятся постоянно․

Период 1991–2001 гг․ (Последний период ПриВО)

• Документы уже в ведении ЦА МО РФ и его филиалов․
• Возможны сложности с частями, перебазировавшимися из ГДР, Чехословакии, стран Прибалтики — документы могли передаваться с задержкой․

Довоенный период и Гражданская война (1918–1941 гг․)

• Исключительно РГВА (Москва)․
• Фонды: Штаб Приволжского ВО (ф․ 2000 и смежные), штабы дивизий, бригад, реввоенсоветов․
• Доступны через ГИС УИАД (сайт РГВА)․

Совещательный орган архивов Приволжского федерального округа

Не путайте военные архивы (ведомственные, Минобороны) с гражданскими государственными архивами регионов․

Существует Постоянно действующий совещательный орган архивных учреждений субъектов РФ, входящих в состав Приволжского федерального округа․ Его цели:

• Совершенствование работы в области архивоведения, документоведения, археографии․
• Обобщение и распространение передового опыта․
• Координация доступа к документам гражданского характера (военкоматы, эвакуационные органы, предприятия оборонного комплекта, партийные архивы)․

Секретариат этого органа часто базируется в крупном региональном архиве (например, Государственном архиве Нижегородской области)․ Он не выдает справки о службе, но помогает навигироваться в фондах региональных архивов․

Частые проблемы и советы

«Архив не нашел дело» — что делать?

1. Проверьте ФИО: Ошибки в записях (опечатки в фамилии, разные варианты отчества — Иванович/Ивановна) — частая причина; Просите искать по фонетике или только по фамилии и году рождения․
2. Уточните место призыва: Военкомат призыва — ключ к поиску дела срочника․ Если человек жил в одной области, а призывали в другой (по учебе/работе), ищите в архиве области призыва․
3. Запросите «Справку об архивных фондах»: Попросите архив прислать перечень фондов, где теоретически может быть документ (фонд дивизии, полка, госпиталя, военкомата)․
4. Обратитесь в другой архив: Если ЦА МО РФ отвечает отрицательно, пишите в филиал (Самара/Казань) и в Госархив области․

Утрата документов

К сожалению, часть документов ПриВО за период 1990-х и начала 2000-х (период реформ, ликвидации округов, перебазирования) может быть утеряна, не сдана в архив или повреждена при переездах․ В таком случае подтвердить стаж службы можно через:

• Свидетельства родственников (судовым порядком)․
• Документы из личного архива (военный билет, талоны, фото с печатью части, письма)․
• Справки из Пенсионного фонда (СФР) — если стаж уже был учтен для пенсии․

Награждения

Документы о награждении государственными наградами (орденами, медалями СССР и РФ) до 1995 г․ — в РГВА и ЦА МО РФ․ После 1995 г․, в ЦА МО РФ и Главном директоре по кадру МО РФ․ Медали юбилейные («50 лет Победы», «60 лет ВС РФ» и т․д․) часто оформлялись на местах (военкоматы, администрации) — ищите в госархивах областей/республик․

Полезные контакты и ссылки (актуальные на 2026 год)

• Официальный сайт Минобороны РФ, Раздел «Архивы»: mil․ru/archives․htm (там реестр всех архивов, адреса, телефоны, формы запросов)․
• Центральный архив МО РФ (Подольск): Тел․ справки: +7 (4967) -4-XX-XX (уточняйте на сайте)․ Эл․ почта для запросов: через форму на сайте mil․ru․
• Российский государственный военный архив (РГВА): rgvarchive․ru — ГИС УИАД (удаленный доступ к описям и документам)․
• Портал «Архивы России» (Росархив): archives․gov․ru — единый поиск по госархивам регионов․
• Госуслуги — Запрос в архив МО: Сервис на Госуслугах․
• Информационно-поисковые системы: Память народа, Подвиг народа, ОБД Мемориал․

«Военный архив ПриВО» — это не одно здание, а распределенная система хранения документов․ Ключевой точкой для периода с 1941 года является Центральный архив МО РФ в Подольске и его филиалы в Самаре, Казани, Нижнем Новгороде․ Для довоенного периода, РГВА в Москве․ Для документов военкоматов и гражданских органов — государственные архивы субъектов Поволжья․

Главный совет: Начинайте поиск с заполнения заявления на Госуслугах․ Это бесплатно, официально, исключает потерю почты и автоматически направляет запрос в тот архив (Центральный или филиал), где с наибольшей вероятностью хранятся нужные фонды Приволжского военного округа․