Военный архив районного (городского) военно-комиссариата (РВК), это структурное подразделение военно-комиссариата, отвечающее за формирование, хранение, учет и выдачу архивных документов, связанных с воинским учетом, призывом, контрактной службой и историей воинских формирований, проходявших через данный военкомат. В условиях перехода на Единый реестр воинского учета (ЕРВУ) и внедрения электронных сервисов (Госуслуги, портал mos.ru для Москвы) роль физического архива трансформируется, однако его юридическое значение для подтверждения стажа, наград и факта службы остается критически важным.

Правовая основа деятельности

Деятельность военных архивов РВК регулируется комплексом нормативных правовых актов:

• Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (ст. 16 — архивы федеральных органов исполнительной власти).
• Федеральный закон от № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (статьи о воинском учете и документах).
• Постановление Правительства РФ от № 2013 «Об утверждении Положения о Едином реестре воинского учета» — ключевой документ для цифровизации.
• Приказ Минобороны РФ от № 770 «Об утверждении Инструкции о порядке ведения воинского учета» (разделы об архивных фондах).
• Внутренние инструкции и приказы Главного организационно-мобилизационного управления Генерального штаба (ГОМУ ГШ).

Состав архивных фондов РВК

Архив РВК формирует фонды из документов постоянного и длительного хранения. Основные категории дел:

Документы личного состава (Фонд «Личные дела» / «Карточки воинского учета»)

• Личные дела призывников и военнослужащих: анкеты, автобиографии, характеристики, справки о здоровье (военно-врачебной экспертизе), решения проектных комиссий.
• Карточки воинского учета (ф. № 10, ф. № 9 и др.): основной учетный документ до внедрения ЕРВУ. Содержат данные о призыве, службе, звании, ВУС, наградах, переводах, снятии с учета.
• Документы о награждении: списки к награждению медалями/орденами, копии указов, описи наградных листов (для ветеранов ВОВ, локальных конфликтов, контрактов).
• Документы о прохождении срочной/контрактной службы: приказы о зачислении, переводах, увольнении, назначении воинских званий.

Учетно-отчетная документация

• Журналы учета призывников, протоколы заседаний проектных комиссий.
• Отчеты о ходе призывных кампаний (весенней/осенней).
• Ведомости учета запасников, подлежащих призыву на учения.

Документы по мобилизационной подготовке

• Планы мобилизационного развертывания воинских частей, формируемых РВК.
• Сведения о материально-техническом обеспечении (склады, базы).
• Документы по гражданской обороне и ЧС на территории района.

Исторические фонды (для старых военкоматов)

Военкоматы, существующие с 1930–1940-х годов, могут хранить уникальные фонды: списки ушедших на фронт (1941–1945 гг.), партиизационные карточки, документы о формировании народного ополчения, эвакуационных комиссиях. Важно: По истечении сроков хранения (обычно 75–100 лет для личных дел) такие документы подлежат передаче в государственные архивы субъектов РФ (ГАРХИВЫ).

Сроки хранения и актирование

Сроки хранения устанавливаются Типовым номенклатурой управленческой документации федеральных органов исполнительной власти и отраслевыми перечнями Минобороны:

1. Постоянное хранение (бессрочно): Личные дела офицеров, генералов, кавалеров орденов/медалей, документы о формировании частей, уникальные исторические серии.
2. Длительное хранение (10–75 лет): Личные дела срочников (75 лет с момента окончания службы), карточки воинского учета (75 лет), приказы по РВК (10–50 лет в зависимости от вида), отчетность (5–10 лет).
3. Временное хранение (до 10 лет): Текущая призывная документация, справки, запросы граждан.

Актирование (проверка ценности документов) проводится экспертной комиссией РВК с участием представителя архивного органа субъекта РФ раз в 5 лет или при смене начальника РВК.

Процедура получения справок и копий документов

Гражданин (или его законный представитель/наследник) имеет право запросить информацию из архива РВК.

Основные основания для обращения:

• Подтверждение стажа военной службы для Пенсионного фонда (СФР).
• Получение дубликата военного билета / удостоверения запасника.
• Подтверждение факта участия в боевых действиях (для статуса ветераана).
• Поиск сведений о родственнике (архивная справка для геноалогии).
• Восстановление утерянных наградных документов.

Порядок обращения (до полной цифровизации ЕРВУ):

1. Личный визит: В часы приема граждан (обычно 1–2 дня в неделю) в канцелярию/архив РВК по месту регистрации (или бывшему военкомату).
2. Почта/Госуслуги: Заявление на имя начальника РВК с указанием ФИО, даты рождения, периода службы, цели запроса. Копия паспорта, СНИЛС, доверенности (если представитель).
3. Сроки: Законодательно — до 30 дней (ст. 10 ФЗ-125), на практике часто 10–14 рабочих дней.

Особенности для ветеранов ВОВ и боевых действий:

Запросы по ветеранам ВОВ часто перенаправляются в Центральный архив Министерства обороны (ЦАМО, г. Подольск) или Архив ВС РФ (г. Санкт-Петербург), так как личные дела фронтовиков централизованы. РВК хранит преимущественно командировочные/призывные листы и книги учета ушедших на фронт.

Цифровая трансформация: Единый реестр воинского учета (ЕРВУ)

С 2024–2025 гг. происходит масштабный переход на «цифровой военкомат». Это кардинально меняет работу архивов:

Электронная карточка воинского учета

Вместо бумажной карточки (ф. № 10) ведется электронная карточка в ЕРВУ. Все изменения (призыв, получение ранга, ВУС, снятие с учета, смена адреса) вносятся оперативно через АИС «Военный учет».

Сервисы на Госуслугах и порталах регионов (пример mos.ru)

По состоянию на 2026 год (согласно актуальной информации) на портале mos.ru и Госуслугах доступны более 20 сервисов Единого центра воинского учета. Гражданин может:

• Подать заявление на получение справки из архива дистанционно.
• Получить электронную справку с ЭП (электронной подписью) о факте службы, звании, ВУС.
• Записаться на прием к военкому/архивариусу без очереди.
• Отслеживать статус рассмотрения запроса в личном кабинете.

Перспективы: ликвидация «бумажного» архива текущего учета

К 2027–2028 г. планируется полный переход на бескарточный учет; Архивы РВК сохранят функции хранения исторических фондов (до 1990–2000 гг.) и оригиналов приказов/наградных листов, подлежащих постоянному хранению. Массовые карточки учета срочников 2000–2020 гг. будут мигрированы в ЕРВУ, а бумажные носители — утилизированы после верификации данных.

Типовые проблемы и рекомендации гражданам

Контакты и реквизиты для запросов (общий алгоритм)

Так как у каждого субъекта свои реквизиты, универсальный алгоритм поиска:

1. Заходите на Госуслуги (gosuslugi.ru) → Раздел «Армия и призыв» → «Получить справку из военного архива/военкомата».
2. Или на региональном портале (для Москвы, mos.ru, раздел «Военный учет»).
3. Вводите ФИО, дату рождения, период предполагаемой службы.
4. Система сама определит, в каком именно архиве (РВК, Объединенный ВК, Госархив, ЦАМО) находятся документы, и направит запрос туда.

Военный архив РВК на современном этапе переживает этап перехода от бумажного депо к узлу верификации данных в Едином реестре воинского учета. Для гражданина это означает упрощение доступа: большинство справок (о звании, ВУС, факте службы, снятии с учета) уже сейчас или в ближайшее время можно получить через Госуслуги за 1–3 дня без визита в военкомат.

Однако для решения сложных вопросов, подтверждения боевого пути родственников 1941–1945 гг., восстановления утерянных наградных документов, исправения грубых ошибок в биографии, а также для получения оригиналов приказов для суда — физическое обращение в архив (или его правопреемника) остается необходимым. Знание структуры фондов, сроков хранения и процедуры актирования позволяет грамотно построить диалог с архивариусами и уполномоченными органами.

Дата актуализации статьи: . Нормативная база и функционал ЕРВУ/Госуслуг обновляются регулярно. Перед подачей официального запроса рекомендуется уточнить актуальные требования на портале Госуслуг или в приемной соответствующего военкомата.