Военный архив Республики Казахстан — это уникальное хранилище документального наследия, отражающего военную историю страны от ранних времен до наших дней. Для исследователей, историков, родословных энтузиастов и граждан, ищущих сведения о своих предках, это главный официальный источник первичной информации.

Самое главное помнить, что обращение в архив требует подготовки: необходимо четко понимать, какие документы вы ищете, в каком периоде и в какой военной части или учреждении служил человек. Грамотно составленный запрос — залог быстрого и положительного результата.

Официальный статус и ведомственная подчиненность

На данный момент основным хранилищем военно-исторических документов в стране является Центральный государственный архив Министерства обороны Республики Казахстан (ЦГА МО РК).

• Полное наименование: Центральный государственный архив Министерства обороны Республики Казахстан.
• Ведомственная подчиненность: Министерство обороны Республики Казахстан.
• Расположение: г. Алматы, ул. Райымбека, 250 (историческое здание, уточняйте актуальный адрес на официальном сайте МО РК).
• Официальный сайт Министерства обороны: gov.kz/memleket/entities/mod (раздел «Архив» или «Обращения граждан»).

Важно: Единого отдельного сайта с доменом «voenarxiv.kz» или подобным, предоставляющего полнотекстовый доступ к фондам, не существует. Официальная информация размещается на портале Министерства обороны и Едином портале государственных услуг (egov.kz).

Состав и ценность фондов архива

Фонды ЦГА МО РК формировались с 1930-х годов и содержат документы по следующим ключевым направлениям:

Документы Великой Отечественной войны (1941–1945 гг.) — ядро коллекции

1. Дела личного состава: личные дела офицеров, подрядчиков, генералов, служивших в частях, сформированных на территории Казахской ССР, или родом из Казахстана.
2. Боевые документы частей и соединений: журналы боевых действий, боевые отчеты, справки о потерях, наградные листы, приказы о награждении, рапорты.
3. Картотеки уведомлений о потерях: данные о убитых, пропавших без вести, умерших от ран, пленных.
4. Документы эвакуационных госпиталей: тысячи госпиталей были развернуты в тылу на территории Казахстана; их архивы содержат сведения о лечении и конвояции раненых.

Документы довоенного и послевоенного периодов

• Строительство и деятельность военных округов (Степной, Туркестанский, Центрально-Азиатский).
• Документы по формированию национальных частей (например, 316-я стрелковая дивизия — будущая 8-я гвардейская Панфиловская дивизия).
• Архивы военных учебных заведений (алматинские, карагандинские и др. училища/академии).
• Документы Советской армии периода Холодной войны (уччения, состав, вооружение).
• Фонды Военно-исторического музея, переданные на хранение.

Современный период

Документы по созданию и развитию Вооруженных Сил Независимого Казахстана, участие в миротворческих миссиях ООН, учения «Шабыт», «Боевое братство» и др.

Основные категории запросов и услуг

Архив предоставляет как платные, так и безвозмездные (в установленных законом случаях) услуги:

Порядок обращения: Пошаговая инструкция

Шаг 1. Сбор исходных данных (Критически важно)

Перед отправкой запроса соберите максимум известных деталей:

• ФИО полностью (с учетом возможных ошибок в написании в документах того времени).
• Дата и место рождения.
• Год призыва/поступления на службу и военкомат (район/город) призыва.
• Номер воинской части (в/ч) или название части/соединения.
• Звание, должность.
• Период службы.
• Наличие наград, ранений, контузий.

Совет: Проверьте базу «Память народа» и «Подвиг народа» заранее. Если наградной лист найден там — укажите его номер и дату в запросе, это ускорит поиск в архиве в разы.

Шаг 2. Выбор способа подачи

1. Через Единый портал госуслуг (egov.kz) — Рекомендуемый способ.
   • Раздел: «Культура, спорт, туризм» -> «Архивные услуги» -> «Предоставление архивной справки/копии документа».
   • Требуется ЭЦП (электронная цифровая подпись).
   • Автоматический контроль сроков.
2. Почтовое обращение (заказное письмо с описью вложения).
   • Адрес: 050008, г. Алматы, ул. Райымбека, 250, ЦГА МО РК.
   • В письме обязательно укажите контактный телефон и email для связи.
3. Личный прием посетителей (читальный зал).
   • Требуеться предварительная запись по телефону (уточняйте на сайте МО РК).
   • Необходимо иметь паспорт и документ, подтверждающий родственные отношения (если запрашиваете не свои данные).
4. Email (для предварительных консультаций). Официальный email архива обычно указывается в контактах МО РК (например, archive@mod.gov.kz — уточняйте актуальность!).

Шаг 3. Оформление запроса

В свободной форме, но обязательно с указанием:

• Кому (Директору ЦГА МО РК).
• От кого (ФИО, ИИН, адрес, телефон, email).
• Суть просьбы (что именно ищете: справку, копию наградного листа, дело личного состава);
• Цель обращения (пенсия, установление судьбы, история рода).
• Приложения: копии документов, подтверждающих личность и родство.

Шаг 4. Сроки и стоимость

• Срок рассмотрения: по закону РК «Об архивном деле и архивах» — до 30 календарных дней (может быть продлен до 60 дней при сложном поиске с уведомлением заявителя).
• Стоимость:
  • Для пенсионных/льготных целей (по запросу госорганов) — бесплатно.
  • Для частных лиц (генеалогия, история) — платно по тарифам, утвержденным МО РК (оплата за поиск, копирование, заверение). Квитанция высылается после оценки объема работы.

Региональные и специализированные архивы

Не все документы находятся в Центральном архиве МО в Алматы. Важно знать о параллельных фондах:

Государственные архивы областей (областные архивы)

Хранят фонды военных комиссариатов (Районных/Городских ВК) соответствующих территорий: списки призывников, листы учета, призывные свидетельства, дела эвакуационных госпиталей местного подчинения.

• Пример: Государственный архив Алматинской области, Государственный архив г. Алматы, Архив Карагандинской области и т.д.
• Обращение: через egov.kz или напрямую в областной архив.

Архив ФСБ РК (Комитет национальной безопасности)

Хранит документы по репрессированным военнослужащим, дела спецотделов (ОО НКВД/КГБ), дела о коллаборационистах, по «Алаш Орда» и другим политическим процессам, затрагивающим военных.

Центральный государственный архив Республики Казахстан (ЦГА РК, г. Астана)

Фонды центральных органов управления Казахской ССР (СНК, Совмин, обкомы партии), где могут быть постановления о формировании частей, эвакуации, награждении.

Российские архивы (РГВА, ЦАМО, Подольск)

Ключевой момент: Основная масса документов по Великой Отечественной войне (деятельность фронтов, армий, корпусов, штабов, центральных ведомств НКО/ГКО) хранится в Российском государственном военном архиве (РГВА, г. Москва) и Центральном архиве Министерства обороны РФ (ЦАМО, г. Подольск).

Архив Казахстана хранит преимущественно документы военного округа, частей, сформированных в республике, госпиталей и военкоматов. Если ваш предок служил в части, ушедшей на фронт из другой республики, или был офицером штаба фронта — искать нужно в Подольске/Москве.

Цифровые ресурсы и онлайн-поиск

Полнотекстовый доступ к фондам ЦГА МО РК в открытом интернете отсутствует. Однако существуют федеральные (российские) ресурсы, оцифровавшие миллионы документов, касающихся казахстанцев:

Типичные ошибки и советы экспертов

1. Ошибка: Искать личные дела рядовых солдат в ЦГА МО РК.
   
   Реальность: Личные дела велись преимущественно для офицеров, прапорщиков, генералов. Для рядовых и сержантов основной документ — списки личного состава (форма № 32) и нарядовые листы, которые часто не сохранились или находятся в РГВА/ЦАМО.
2. Ошибка: Писать запрос «Найдите всё про моего деда Иванова Ивана».
   
   Реальность: Без даты рождения, места призыва и номера части поиск может занять месяцы и дать нулевой результат. Архивариусы не занимаются генеалогическим исследованием «под ключ», они выдают копии конкретных документов по конкретным реквизитам.
3. Ошибка: Игнорировать ошибки в документах.
   
   Совет: В документах 1940-х годов часто встречаются опечатки в ФИО, датах рождения, национальности. Всегда просите проверить варианты написания (например, «Хамза» / «Хамза», «Жумабаев» / «Джумабаев»).
4. Совет: Если ищете награду — найдите номер и дату приказа на сайте «Память народа» или «Подвиг народа». С этими данными архив выдаст копию приказа или листа за 1-2 недели. Без номера приказа поиск может не увенчаться успехом.
5. Совет: Для подтверждения факта нахождения на Семипалатинском полигоне или Байконуре обращайтесь в ЦГА МО РК за приказами о направлении (командировке) в в/ч, связанные с этими объектами (в/ч 52635, в/ч 26266 и др.).

Контакты для справки (Уточняйте актуальность на сайте МО РК!)

Официальный военный архив Казахстана (ЦГА МО РК) — это профессиональное научное учреждение с уникальными фондами, но это не поисковая система в привычном понимании. Успешная работа с ним строится на трех китах:

1. Подготовка: максимально полные входные данные (ФИО, дата/место рождения, в/ч, призывник).
2. Предварительный онлайн-поиск: использование баз «Память народа», «Подвиг народа», ЕГОВ для нахождения реквизитов документов (номеров приказов, названий частей).
3. Грамотное оформление запроса: через egov.kz (с ЭЦП) или почту, с четкой формулировкой цели и приложением доказательств родства.

История вашей семьи и подвиги предков достойны того, чтобы их документальное подтверждение было найдено. Начинайте с цифровых баз, а затем, armé с реквизитами, обращайтесь в Центральный государственный архив МО РК за заверенными копиями оригиналов.

Данная статья носит информационный характер. Реквизиты, тарифы, сроки и контакты могут меняться. Обязательно сверяйте актуальную информацию на официальном портале Министерства обороны РК (gov.kz) и Едином портале госуслуг (egov.kz) на момент обращения.