Сегодня 23:32:56 () актуальность запросов о военных архивах остаётся высокой. Многие граждане стремяться восстановить биографию родственников, участвовавших в Великой Отечественной войне, либо получить сведения о службе в современных вооружённых силах. В данной статье подробно рассмотрены порядок подачи запросов, правила оформления, основные хранилища документов и полезные онлайн‑ресурсы.

Что такое военный архив розыск?

Военный архив розыск – это совокупность государственных и ведомственных фондов, в которых хранятся документы о призыве, воинском учёте, личных и наградных делах военнослужащих, а также материалы, связанные с участием в боевых действиях. Основные задачи такого архива:

• обеспечение доступа к сведениям о военной службе граждан;
• помощь в поиске информации о пропавших без вести, пленённых и погибших;
• подготовка материалов для научных, публицистических и мемориальных проектов.

Как подать запрос в военный архив?

Запросы могут быть направлены как в центральные архивы Министерства обороны РФ, так и в региональные военные комиссариаты и ведомственные архивы. Ниже приведён порядок действий.

Формирование запроса

В запросе обязательно должны быть указаны следующие сведения о запрашиваемом лице:

• фамилия, имя, отчество (для женщин – фамилия в период прохождения военной службы или работы);
• даты рождения и, если известны, призыва на службу;
• место призыва (город, район, область);
• вид войск или род службы (если известны);
• цель запроса (генеалогический, научный, мемориальный и т.д.).

Способы подачи

1. Личное обращение в читальный зал архива (например, в Центральный архив Министерства обороны РФ).
2. Отправка письменного запроса почтой или электронной почтой на официальный адрес архива.
3. Использование онлайн‑форм на сайтах федеральных архивов (РГВА, РГВИА и др.).

Сроки ответа

Согласно внутренним регламентам, ответ на запрос готовится в течение 30 рабочих дней. В случае необходимости дополнительного уточнения информации срок может быть продлён, но заявитель получает уведомление о задержке.

Где хранятся документы о военной службе?

В зависимости от периода и региона службы документы могут находиться в разных учреждениях:

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ)

На хранении находится 20 244 243 архивных дела и 60 477 024 единицы хранения военно‑медицинских документов, из которых 10 951 948 дел относятся к периоду Великой Отечественной войны.

Региональные военные комиссариаты

Хранят документы о призыве на военную службу, постановке на воинский учёт, личные и наградные дела граждан, призванных из конкретного субъекта РФ (например, Новосибирской области).

Ведомственные архивы Минобороны

Содержат специализированные фонды (например, архивы войсковых частей, военных училищ, академий).

Российский государственный военный архив (РГВА)

Один из крупнейших хранилищ документов о Великой Отечественной войне, включая наградные листы, списки погибших и пропавших без вести.

Российский государственный военно‑исторический архив (РГВИА)

Фокусируется на исторических материалах, включая документы о гражданской войне, интервенции и послевоенном периоде.

Поиск участников Великой Отечественной войны (1941‑1945)

Для поиска сведений о солдатах и офицерах ВОВ используются следующие источники:

Международная служба розыска (МСР)

Адрес: ФРГ‑34444, г. Бад‑Арользен, Гроссе‑Аллея, 5‑9
Тел.: (8‑1049) -6916037, 56916290
Факс: 5691629501
Web‑сайт: www.its-arolsen.org

Ассоциация «Военные мемориалы»

Адрес: 119021, Москва, Комсомольский пр., д.22

Адрес: 125212, г.Москва, ул. Адмирала Макарова, 29

Онлайн‑базы и порталы

• ОБД «Мемориал» (obd-memorial.ru) – собранные данные о советских военнослужащих, погибших во время ВОВ.
• Портал «Память народа» (памятьнарода.рф) – подлинные документы о Второй мировой и Великой Отечественной войнах.
• Электронные каталоги РГВА и РГВИА, доступные на их официальных сайтах.

Памятки для самостоятельного поиска

Ниже приведены практические рекомендации, которые помогут ускорить процесс розыска:

1. Проверьте онлайн‑базы (ОБД «Мемориал», «Память народа») – часто там уже есть нужные сведения о фамилии, дате рождения и месте призыва.
2. Соберите максимально полную информацию о лице: полное имя, отчество, даты, место призыва, возможные части и звания.
3. Определите архив, где, вероятнее всего, хранятся документы (региональный военкомат, РГВА, РГВИА и т.д.).
4. Сформируйте запрос согласно правилам, указанным в разделе 1, и отправьте его выбранным способом.
5. При получении ответа внимательно изучите предоставленные дела: личные карточки, наградные листы, приказы о призыве и discharge.
6. Если информация отсутствует, уточните у архивариуса, возможно ли провести поиск в смежных фондах (например, в архивах госпиталей или лагерей пленных).

Военный архив розыск представляет собой важный инструмент для восстановления исторической памяти и личных судеб. Знание правил оформления запросов, понимание, где хранятся нужные документы, и использование доступных онлайн‑ресурсов значительно упрощают процесс поиска. Надеемся, что представленная информация поможет вам успешно найти сведения о близких, служивших в армии, и сохранить их память для будущих поколений.