Военный архив Самары (филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации, Восточный военный округ) – один из ключевых центров хранения военных документов в Поволжском регионе. Здесь собраны уникальные материалы, отражающие историю вооружённых сил, оборонную промышленность, а также личные судьбы солдат и офицеров, прошедших службу в Самарской области.

Исторический контекст создания филиала

Филиал был открыт в начале 2000‑х годов в рамках масштабной реорганизации архивного дела Министерства обороны РФ. Его цель – обеспечить надёжное хранение, систематизацию и предоставление доступа к документам, относящимся к:

• Гражданской войне и формированию Красной армии;
• Великая Отечественная война 1941‑1945 гг.;
• Холодная война, конфликт в Афганистане, операции в Чечне;
• Современным военным учениям и миротворческим миссиям.

Особое внимание уделяется материалам, связанным с Отечественной войной 1812 года. В 2012 году архив совместно с ГБУСО (Государственным бюро исторических исследований) подготовил виртуальную выставку «Герои и их потомки: к 200‑летию Отечественной войны 1812 года», открыв широкую публике редкие документы, фотографии и личные письма участников конфликта.

Структура и основные подразделения филиала

Контактные данные

Для обращения в архив рекомендуется использовать один из официальных адресов. Ниже указаны все актуальные контакты:

• Главный адрес филиала: 443010, г. Самара, ул. Мичурина, 13
• Дополнительный приёмный пункт: 443010, г. Самара, ул. Молодогвардейская, 35
• Приёмная (телефон): (846) -65‑08‑69
• Телефон справочного отдела: (846) -39‑08‑70, (846) -39‑91‑91
• E‑mail: officeregsamarh@ru (официальный почтовый ящик)
• Сайт: http://gasosamaramail.ru
• Часы работы: Пн‑Пт 08:00‑18:00 (без обеда); суббота 09:00‑13:00; воскресенье — выходной.

Для удобства посетителей на сайте размещена карта проезда и схема парковки рядом с зданием.

Какие документы можно найти в архиве?

Филиал хранит более 10 миллионов единиц хранения. Ключевые категории:

1. Военно-исторические фонды (документы о боевых действиях, планы операций, отчёты командования).
2. Личные дела военнослужащих (воинские билеты, наградные листы, справки о службе).
3. Документы оборонной промышленности Самарской области (проектная документация, патенты, отчёты о выпуске техники).
4. Фотографии, карты, планы боевых действий, плакаты и листовки.
5. Генеалогические материалы (списки призывников, списки погибших, реестры награждённых).
6. Электронные архивы: оцифрованные сканы, базы данных, виртуальные выставки.

Как подать запрос на документ?

Процедура получения копий или оригиналов документов достаточно проста, если следовать нескольким рекомендациям.

Шаг 1. Подготовьте запрос

• Укажите полные ФИО, даты рождения, воинскую часть (если известны).
• Определите период и тип документа (например, «воинская билет 1943‑1945 гг.»).
• Прикрепите копию паспорта (для физических лиц) или учредительные документы (для юридических лиц).

Шаг 2. Выберите способ подачи

• Лично – зайдите в приёмную по адресу ул. Мичурина, 13, заполните бланк Заявление о предоставлении архивных документов.
• Онлайн – заполните форму на официальном сайте gasosamaramail.ru/requests и прикрепите сканы документов.
• По почте – отправьте запрос и копии документов на указанный выше адрес, указав обратный адрес и телефон.

Шаг 3. Ожидание и получение

Срок рассмотрения стандартного запроса – 10‑15 рабочих дней. При необходимости более детального поиска срок может быть увеличен до 30 дней. После одобрения вы получаете:

• Копию документа (печатную или в электронном виде – PDF).
• Справку о предоставлении оригинала (если документ выдаётся в оригинале).

Оплата производится только за услуги копирования (печать, сканирование) и доставку (почтовая пересылка). Стоимость уточняется в приёмной.

Полезные советы для исследователей

• Заранее уточните наличие фонда. На сайте есть онлайн‑каталог, где можно проверить, есть ли интересующий вас документ.
• Пользуйтесь электронными копиями. Оцифрованные материалы доступны 24/7 без необходимости посещения архива.
• Записывайте точные реквизиты. При работе с оригиналами фиксируйте номер дела, лист, страницу – это ускорит последующие обращения.
• Соблюдайте правила поведения в архивных помещениях: запрет на фото‑ и видеосъёмку без разрешения, использование перчаток при работе с хрупкими документами.
• Обращайтесь к специалистам. Сотрудники отдела исторических документов готовы помочь в формулировке запроса и поиске редких материалов.

Виртуальные ресурсы и выставки

В 2012 году архив совместно с ГБУСО запустил онлайн‑выставку «Герои и их потомки: к 200‑летию Отечественной войны 1812 года». На сайте доступны:

• Сканы личных писем солдат;
• Фотографии батальонов, участвовавших в походе;
• Интерактивные карты с маршрутами сражений.

Текущие проекты включают оцифровку документов по второй мировой войне и создание цифрового архива «Военная память Самары», который будет пополняться новыми материалами каждый год.

Филиал военного архива в Самаре – это не просто хранилище бумаг, а живой центр исторической памяти региона. Здесь можно найти материалы, которые помогут:

• Исследовать военную историю Самарской области;
• Восстановить семейные генеалогические ветви;
• Подготовить научные публикации и учебные материалы;
• Участвовать в культурных и просветительских проектах.

Если вы хотите погрузиться в прошлое, раскрыть тайны оборонных предприятий или отследить путь предков‑военнослужащих – обращайтесь в Военный архив Самары. Квалифицированные сотрудники, современная инфраструктура и удобные онлайн‑сервисы сделают ваш поиск быстрым и результативным.

Контактные данные (повторно для удобства):

• Адрес: 443010, г. Самара, ул. Мичурина, 13
• Телефон: (846) -65‑08‑69
• E‑mail: officeregsamarh@ru
• Сайт: http://gasosamaramail.ru
• Часы работы: Пн‑Пт 08:00‑18:00, Сб 09:00‑13:00

Откройте двери в историю – посетите Военный архив Самары уже сегодня!