Многие пользователи‚ ищущие информацию о «Военном архиве Саратовской области»‚ сталкиваются с важным нюансом: отдельного ведомственного военного архива в структуре Минобороны РФ на территории области не существует. Функции по хранению‚ учету и выдаче документов военного характера (в т.ч. периода Великой Отечественной войны 1941–1945 гг.) выполняет Областное государственное учреждение «Государственный архив Саратовской области» (ОГУ ГАСО).
Официальный интернет-ресурс данного учреждения — sar-archive.ru, является главным порталом для удаленного доступа к архивным фондам региона. На года это актуальный и рабочий адрес.
Общая информация об ОГУ ГАСО
Областное государственное учреждение «Государственный архив Саратовской области» (ОГУ ГАСО) — это крупнейшее региональное архивное объединение Поволжья. В его хранилищах концентрируется документальное наследие Саратовской губернии и области с XVII века по настоящее время.
Ключевые показатели архива:
- Количество фондов: более 400 фондов.
- Хронологический охват: XVII – XXI века.
- Специализация: документы органов власти‚ управления‚ предприятий‚ общественных организаций‚ а также личные фонды выдающихся земляков.
- Военно-исторические фонды: значительный массив документов периода Великой Отечественной войны 1941–1945 гг. (эвакуационные органы‚ госпитали‚ оборонные предприятия‚ партизанские отряды‚ личные дела призывников и др.).
Официальный сайт: структура и функционал (sar-archive.ru)
Сайт sar-archive.ru разработан в соответствии с требованиями к официальным сайтам государственных органов (ГОСТ Р 52872-2018). Он адаптирован для слабовидящих пользователей и обеспечивает доступ к основным информационным ресурсам архива.
Основные разделы портала:
- «Об архиве», история учреждения‚ структура‚ нормативная база‚ реквизиты‚ отчетность.
- «Фонды и описи» — ключевой раздел для исследователей. Представлены путеводители по фондам‚ электронные копии описей (описные дела)‚ а также список электронных копий дел с метрическими книгами и ревизскими сказками (актуально для геноалогии).
- «Услуги» — регламенты предоставления государственных услуг (выдача справок‚ копий документов‚ проведение архивных исследований)‚ тарифы на платные услуги‚ формы заявлений.
- «Для пользователей» — режим работы читального зала‚ правила пользования документами‚ порядок получения доступа к документам с ограниченным доступом (персональные данные‚ гостаjna).
- «Научная работа / Публикации», сведения о выставках‚ конференциях‚ изданиях архива (например‚ выставка‚ посвященная первой всеобщей переписи населения 1897 г.).
- «Контакты» — полные реквизиты‚ схема проезда‚ контакты филиала.
Электронные сервисы на сайте:
- Электронная очередь / Запись в читальный зал (если внедрено на текущий момент).
- Форма обратной связи для предварительных консультаций.
- Доступ к цифровым копиям (в рамках реализованных проектов оцифровки‚ например‚ метрических книг).
Военно-исторические фонды: что ищут в ГАСО
Именно фонды ГАСО являются первичным источником для:
- Поиска сведений о участниках ВОВ: личные дела призывников (фонды районных/городских военкоматов)‚ списки эвакуированных‚ документы госпиталей (Саратов был крупным госпитальной базой)‚ наградительные листы (дубликаты).
- Истории предприятий оборонного комплекса: документы саратовских заводов‚ работавших на фронт (например‚ авиазавод‚ кранозавод и др.).
- Изучения жизни тыла: документы обкома партии‚ облисполкома‚ эвакуационных комиссий‚ партийных и комсомольских организаций.
- Поиска партизан и подпольщиков: фонды партизанских штабов‚ сформированных на территории области (если применимо) или документы о саравтянах в партизанских движениях других регионов.
Важно: Оригиналы наградных листов‚ личных дел офицеров и карточек захоронений чаще всего хранятся в Центральном архиве Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ‚ г. Подольск) и на федеральных порталах «Память народа» и «Подвиг народа». ГАСО хранит преимущественно документы местных органов власти и управления‚ связанные с мобилизацией‚ эвакуацией‚ хозяйством и бытом населения в военное время.
Режим работы и контакты (актуально на 2026 год)
Перед визитом обязательно уточняйте режим работы читального зала по телефону‚ так как график может меняться в связи с санитарными днями или мероприятиями.
Главное хранилище (г. Саратов):
- Адрес: 410012‚ г. Саратов‚ ул. Кутякова‚ д. 15.
- Телефон справки / читального зала: +7 (8452) -9-36-33.
- Факс: +7 (8452) -9-36-34.
- E-mail: regarc@saratovmail.ru (обратите внимание: в открытых источниках иногда встречается некорректный формат без «@»‚ правильный:
regarc@saratovmail.ru). - Сайт: http://sar-archive.ru
Филиал ОГУ ГАСО в г. Пугачеве:
Хранит документы по истории Пугачевского уезда/района. Важен для родословных и локальных исторических запросов по северу области.
- Адрес: г. Пугачев‚ ул. Советская (уточняйте дом на сайте или по телефону).
- Контакты: лучше запрашивать через главный архив или на сайте в разделе «Контакты».
Управление делами Правительства Саратовской области (не путать с архивом!):
- Адрес: 410042‚ г. Саратов‚ ул. Московская‚ д. 72.
- Занимается текущим делопроизводством и архивами действующих органов власти‚ исторические фонды там не хранятся.
Порядок работы с документами: пошаговая инструкция
Этап 1: Подготовительный (дистанционный)
- Зарегистрируйтесь на сайте sar-archive.ru (если требуется для личного кабинета).
- Изучите раздел «Фонды и описи» → «Путеводители» / «Электронные описи». Определите номера фонда‚ описи‚ дела‚ относящихся к вашей теме (например‚ Фонд Р-XXX — Саратовский городской военкомат).
- Проверьте порталы «Память народа» и «Подвиг народа» — возможно‚ нужные документы уже оцифрованы и доступны онлайн бесплатно.
Этап 2: Оформление запроса
Согласно законодательству (ФЗ «Об архивном деле в РФ» и Постановлению Правительства РФ № 1163)‚ доступ к документам предоставляется на основании официального запроса.
- Для граждан РФ: запрос пишется свободной формой с указанием ФИО‚ адреса‚ контактов‚ цели исследования и конкретных реквизитов дел (если известны) или сведений‚ которые нужно найти (ФИО искомого‚ годы жизни‚ место жительства).
- Для юрлиц/органов власти: на бланке организации с печатью и подписью руководителя.
- Способы подачи: почтой (заказным письмом)‚ через форму обратной связи на сайте‚ лично в канцелярию архива‚ через портал Госуслуг (если интегрировано).
Этап 3: Работа в читальном зале
- После получения положительного ответа на запрос (справки о наличии дел) записывайтесь на дату визита.
- Необходимо иметь при себе паспорт гражданина РФ.
- Работа с оригиналами документов старше 30 лет (или 75 лет для документов с персональными данными) — бесплатна. Ксерокопирование/цифровое фото — по тарифам архива (обычно платно).
Генеалогические исследования: метрические книги и ревизские сказки
Один из самых популярных запросов к ГАСО, родословные. На сайте sar-archive.ru в разделе «Фонды и описи» регулярно обновляется «Список электронных копий дел с метрическими книгами и ревизскими сказками».
Что это дает:
- Возможность просмотра сканов метрических книг (рождение‚ брак‚ смерть) XIX – начала XX века без поездки в архив.
- Доступ к ревизским сказкам (переписи подушного налога) XVIII – XIX вв., главному источнику до 1897 г.
- Экономия времени: можно заранее найти нужное дело и страницу‚ придя в читальный зал только за заверенной копией или для изучения дел‚ не вошедших в оцифровку.
Частые ошибки и мифы
| Миф / Ошибка | Реальность |
|---|---|
| «Военный архив Саратовской области» — это отдельное здание Минобороны. | Нет. Это фонды Государственного архива Саратовской области (ГАСО). Военные архивы Минобороны находятся в Подольске (ЦА МО)‚ Москве (РГВА) и в гарнизонах (активные части). |
| Все личные дела солдатов ВОВ хранятся в Саратове. | Личные дела призывников хранятся в фондах районных/городских военкоматов‚ переданных в ГАСО. Но полные досье офицеров‚ наградные документы‚ карточки убылей, в ЦА МО РФ (Подольск). |
| Можно прийти и просто «покопаться» в архивах. | Доступ к документам предоставляется только на основании официального запроса и по предварительной записи в читальный зал; |
| Сайт sar-archive.ru не работает / устарел. | На сайт функционирует. Если не открывается — проверьте кэш браузера‚ попробуйте http:// (не https) или VPN (редко‚ но бывают региональные блокировки ресурсов госсектора). |
Полезные внешние ресурсы для комплексной поиска
Работа с ГАСО эффективнее всего совмещать с федеральными базами:
- Память народа (pamyat-naroda.ru) — оцифрованные подвиги‚ награды‚ карточки захоронений‚ боевые журналы частей.
- Подвиг народа (podvignaroda.ru) — подробные ные листы (механизированные и рукописные).
- ОБД Мемориал (obd-memorial.ru) — база убылий и захоронений (интегрирована в «Память народа»‚ но иногда удобнее для поиска по вариантам ФИО).
- Пленные (prisoners.mil.ru), документы о советских пленных и интернированных.
- Госуслуги (gosuslugi.ru) — сервис «Поиск сведений о участниках ВОВ» (запрос в ЦА МО РФ онлайн).
Официальный сайт «Военного архива Саратовской области» — это сайт ОГУ ГАСО: sar-archive.ru.
Это основной портал для доступа к уникальным региональным фондам периода Великой Отечественной войны‚ метрическим книгам‚ ревизским сказкам и документам советского периода. Успешная работа с архивом требует предварительной подготовки: изучения путеводителей на сайте‚ составления грамотного запроса и понимания раздела хранения документов между региональным архивом (тыл‚ управление‚ хозяйство) и федеральными архивами Минобороны (фронт‚ награды‚ личные дела офицеров).
Рекомендуем начать с раздела «Фонды и описи» на sar-archive.ru и параллельного поиска на портале «Память народа» для максимального покрытия источников.
Статья подготовлена на основании открытых данных ОГУ ГАСО‚ законодательства РФ в сфере архивного дела и информации с официального портала sar-archive.ru. Актуальность контактных данных и режима работы рекомендуется проверять непосредственно перед визитом по телефону +7 (8452) -9-36-33.