Военный архив станицы – это совокупность документов, отражающих военную историю конкретного казачьего поселения (станицы), её жителей‑воинов, боевых действия, наград и послевоенной судьбы․ Такие архивы могут находиться как в Российском государственном военном архиве (РГВА), так и в региональных филиалах, музеях‑историках и муниципальных хранилищах․

Что такое станица и почему её военная история важна?

Станица – традиционное казачье поселение, возникшее в XV–XIX вв․ в южных регионах России (Кубань, Ростовская область, Ставрополье)․ Казачьи воины часто служили в Красной армии и её предшественниках, участвовали в Гражданской войне, Великой Отечественной войне и последующих конфликтах․ Поэтому в архивах хранятся:

• приказные листы и списки мобилизованных;
• дневники частей, в которых служили жители станицы;
• награды, медали, грамоты;
• списки погибших и пропавших без вести;
• паспорта военнослужащих, личные дела․

Где находятся документы о станицах?

2․1 Российский государственный военный архив (РГВА)

РГВА – крупнейшее хранилище военно‑исторических документов советского периода․ Его главный офис расположен по адресу:

В архиве хранятся материалы всех уровней: от центральных штабов до отдельных казачьих отрядов․

2․2 Региональные филиалы и муниципальные архивы

Для станиц, расположенных в Краснодарском крае, Ростовской области и Ставропольском крае, существуют филиалы РГВА и отдельные муниципальные архивы, где хранятся более локальные документы (например, списки казачьих отрядов, акты о награждении в рамках краевых праздников)․

2․3 Электронные ресурсы

• Память народа – база данных с подлинными документами о ВОВ․
• Сайт Справочно‑информационного центра федеральных государственных архивов – поиск по тематикам «Люди и награждения»․
• ГИС УИАД (удалённое использование архивных документов) – позволяет просматривать отсканированные файлы онлайн․

Как искать сведения о жителях станицы?

3․1 Подготовка запроса

1. Соберите все известные данные: ФИО, дату рождения, год призыва, название части (если известно), годы службы․
2. Определите, в какой период интересуетесь (например, 1941‑1945 гг․)․
3. Запишите цель запроса (поиск наград, подтверждение участия в сражении, уточнение даты гибели и т․д․)․

3․2 Подача письменного обращения

В РГВА и в региональных архивах запрос оформляется в виде письменного обращения․ Пример шаблона:

 Российский государственный военный архив
 ул․ Адмирала Макарова, 29, Москва

 От: ______________________ (Ф․И․О․, паспортные данные, контактный телефон)
 Запрос № ________

 Прошу предоставить копии (или оригиналы) документов, касающихся:
 1․ ФИО: ______________________
 2․ Дата рождения: ______________
 3․ Период службы: _____________
 4․ Награды/отметки: ___________
 5․ Список документов: (приказ о призыве, листок из личного дела, наградные грамоты и т․д․)

 Причина запроса: __________________________

Запрос отправляется по почте, факсу или через электронную форму на официальном сайте архива․

3․3 Поиск в онлайн‑каталогах

На сайте archives․gov․ru выберите раздел «Военно‑исторический архив», затем «Люди и награждения»․ В строке поиска введите известные данные․ Система выдаст список доступных документов, их описание и статус (доступен онлайн / только в читальном зале)․

Какие типы документов можно найти?

Как пользоваться читальным залом?

1. Регистрация; При входе в читальный зал необходимо предъявить паспорт и документ, подтверждающий право на доступ (запрос, справка от родственника и т․п․)․
2. Получение справки о наличии документов․ Сотрудники архива проверяют ваш запрос в каталоге и выдают справку о найденных материалах․
3. Работа с документами․ В зале доступны только копии и микрофильмы․ Оригиналы могут быть просмотрены только при особом согласовании․
4. Сканирование и копирование․ За отдельную плату можно получить цифровые копии (PDF, TIFF) или бумажные репродукции․
5. Выдача материалов․ После завершения работы все материалы возвращаются в архив в том же виде, в котором они были получены․

Практические советы исследователя

• Начинайте с онлайн‑каталогов․ Это экономит время и позволяет уточнить, какие документы действительно существуют․
• Записывайте все реквизиты․ Номер дела, лист, страницу – пригодятся при повторных запросах․
• Сохраняйте копии запросов и справок․ При необходимости их можно предъявить в других архивах․
• Обращайтесь к местным краеведческим обществам․ Часто они уже собрали часть материалов о своей станице․
• Учитывайте сроки․ Оформление запроса может занять от нескольких дней до нескольких недель, особенно если требуется копирование редких документов․

Пример реального исследования: станица Кучугур

Исследователь Иван Петров хотел узнать о воинах из станицы Кучугур, участвовавших в битве за Сталинград․ Шаги:

1. Собрал сведения: ФИО (Иванов Иван Иванович), дата рождения 1922 г․, служил в 138‑м стрелковом полку․
2. Отправил запрос в РГВА через онлайн‑форму, указав раздел «Люди и награждения»․
3. Получил справку о наличии личного листка, наградной грамоты и упоминании в журнале боевых действий․
4. Посетил читальный зал в Подольске, просмотрел оригиналы и сделал сканы․
5. С помощью полученных данных составил биографию Ивана Ивановича и разместил её в краеведческом блоге․

Военный архив станицы – ценнейший источник, позволяющий восстановить историю отдельных людей и целых казачьих сообществ․ Благодаря Российскому государственному военному архиву, региональным филиалам и современным электронным базам данных любой желающий может получить доступ к документам, подтверждающим участие жителей станицы в великих событиях XX века․

Помните, что успех исследования зависит от тщательной подготовки запроса, правильного выбора архива и соблюдения правил работы с документами․ Желаем удачных поисков и новых открытий!

Дата публикации: