Когда говорят о «военном архиве Тамбовской», как правило, имеют в виду Государственный архив Тамбовской области (ГАТО) — главное архивное учреждение региона, в фондах которого сосредоточена абсолютная большая часть документов военной тематики. Отдельного ведомственного «Военного архива» Министерства обороны в Тамбове не существует (центральный хранитель документов Минобороны РФ находится в Подольске), поэтому ГАТО является ключевым местом для поиска сведений о участниках войн, прошедших через Тамбовскую губернию/область, а также о жизни тыла в военные периоды.

Историческая справка: формирование архива в военные годы

История архива неразрывно связана с Великой Отечественной войной. В 1941 году, с угрозой захвата Москвы, в Тамбов были эвакуированы ценнейшие фонды Центрального государственного архива Древних актов (ЦГАДА), Центрального государственного архива Октябрьской революции (ЦГАОР) и других столичных хранилищ. Тамбовский архив стал не просто хранилищем, а центром приемки, учета и обеспечения сохранности федерального архивного фонда.

Параллельно архив вел активную работу по документированию жизни области в военное время: собирались дела эвакуационных органов, госпиталей, оборонных предприятий, партийных и советских органов. Именно этот период заложил основу уникального массива документов о Великой Отечественной войне, который сегодня является приоритетом для использования.

Состав фондов: военная тематика (XVIII–XX вв.)

Фонды ГАТО охватывают огромный хронологический диапазон. Для военно-исторических и генеалогических исследований наибольший интерес представляют следующие комплексы документов:

Война 1812 года и Тамбовская губерния

• Документы Тамбовского губернского правления, казенной палаты, рекрутских комиссий.
• Списки рекрутов, сведения о формировании ополчения, содержании пленных (в том уникальные списки 5000 военнопленных на русском и французском языках), о пожертвованиях на нужды армии.

Первая мировая война (1914–1918 гг.)

• Дела губернского комитета по делам семей нижних чинов, призывных пунктов.
• Сведения об эвакуированных в Тамбовскую губернию беженцах, военнопленных (австрийцы, немцы, турки), размещенных в лагерех уездных городов (Моршанск, Козлов, Темников и др.).
• Документы госпиталей и اللجنة по уходу о раненых.

Гражданская война (1917–1922 гг.)

• Фонды губернского и уездных военно-революционных комитетов (ВРК), ревкомов.
• Документы Тамбовского губернского военного комиссариата (призыв, мобилизация в Красную Армию).
• Материалы по Антоновскому восстанию (1920–1921 гг.) — протоколы допросов, дела трибуналов, донесения ЧК.

Великая Отечественная война (1941–1945 гг.) — Ядро коллекции

Это самый массивный и востребованный блок. В 2009 году архив подготовил полномасштабный сборник «Документы о Великой Отечественной войне в государственных архивах Тамбовской области» (проект «Вестник архивиста»), систематизировав ключевые фонды:

1. Органы власти и управления: Областной комитет ВКП(б), Областной исполнительный комитет, Городская оборона Тамбова.
2. Эвакуация и тыл: Дела Областной эвакуационной комиссии, списки эвакуированных предприятий и населения, карточки учета эвакуированных.
3. Военно-медицинские учреждения: История формирования и работы госпиталей эвакуации (в Тамбове их было более 20), журналы учета раненых, контингентные списки.
4. Военные комиссариаты: Призывные списки, личные дела офицеров, ведомости ушедших на фронт, сведения о родных уехавших на фронт.
5. Партизанское и подпольное движение: Документы по партизанским отрядам, действовавшим на оккупированных территориях (Брянская, Орельская области), а также подпольщикам из числа тамбовцев.
6. Оборонные предприятия: Документы заводов, эвакуированных в Тамбов (например, авиационный завод № 183, приборостроительные заводы).
7. Персональные фонды: Дневники, переписка, мемуары фронтовиков, работников тыла, детей войны.

Электронные ресурсы и удаленный доступ

ГАТО активно внедряет цифровые технологии. Официальный сайт (gatoarh.tambov.gov.ru) предоставляет мощные инструменты для предварительного поиска без визита в читальный зал:

Электронный каталог (ЭК)

Позволяет искать дела по fondам, опсям, названиям дел, хронологии и ключевым словам. Доступен раздел «Описи» для скачивания в PDF/Excel.

Базы данных (раздел «Базы данных» на сайте)

• «Во имя Победы. 1941–1945» — информационно-справочная система, объединяющая данные о тамбовцах — участниках ВОВ (награжденные, погибшие, пропавшие без вести).
• Генеалогические базы: Метрические книги, ревизские сказки, confesionalные росписи — база для поиска предков до революции.
• Электронная библиотека: Оцифрованные издания, сборники документов, летописи войны, выпускаемые архивом.

Проект «Память народа» и взаимодействие

Архив является активным поставщиком данных в общероссийские банки данных («Память народа», «Подвиг народа», ЕГРЗ «Память»). Сканы оригинальных наградных листов, ведомостей по потерям, хранящихся в ГАТО, пополняют эти порталы.

Генеалогические и социально-правовые запросы

ГАТО — главная точка входа для жителей региона и потомков тамбовцев по всему миру при поиске сведений о предках-участниках войн.

Что можно найти/заказать:

• Справки о призыве/мобилизации (из дел военкоматов).
• Сведения о пребывании в госпиталях (журналы учета раненых/больных).
• Списки эвакуированных (по номинальным спискам эвакпунктов и предприятий).
• Документы о награждении медалями «За отвагу», «За военные заслуги», орденами (копии наградных листов).
• Сведения о захоронениях (материалы по воинским могилам на территории области).

Порядок обращения:

1. Онлайн-заявка через форму на сайте (раздел «Генеалогические запросы» или «Контакты»).
2. Почта России на адрес: 392000, г. Тамбов, ул. Советская, 107.
3. Электронная почта (указана на сайте в разделе «Контакты»).
4. Личный визит в читальный зал (режим работы уточнять на сайте/по телефону).

Важно: Запросы рассматриваются в порядке очереди. Социально-правовые справки (для пенсии, льгот) готовятся быстрее (в установленные законом сроки), генеалогические — дольше (до 30 дней и более в зависимости от сложности).

Издательская и просветительская деятельность

Архив не просто хранит документы, а вводит их в научный оборот. Регулярно выпускаются:

• Сборник «Тамбовский архив» (статьи, публикация документов).
• Тематические сборники к юбилеям Победы («Во имя Победы»).
• Путеводители по фондам (в т.ч. по фондам ВОВ).
• Выставочные проекты и виртуальные выставки на сайте (раздел «История», «Новости»).

Практическая информация для посетителя

Советы исследователю: как повысить эффективность поиска

1. Начните с сайта. Изучите «Электронный каталог» и «Базы данных» («Во имя Победы»). Часто ответ (награждение, госпитализация, эвакуация) уже оцифрован.
2. Собирайте входные данные. ФИО (полностью, с вариантами написания), дата/место рождения, призывный военкомат (уезд/район), номер части (если известно из наградных листов на «Подвиге народа»).
3. Ищите не только «военные» фонды. Сведения о призывниках могут быть в делах сельских советов, районных исполкомов, профсоюзов, партийных организаций.
4. Учитывайте территориальные изменения. Тамбовская область современных границ сформирована в 1937 г. Раньше это была Тамбовская губерния, часть Воронежской, Рязанской, Пензенских губерний. Уезды менялись (Козловский -> Мичуринский, Борисоглебский и т.д.).
5. Обращайтесь за платными услугами. Если вы не можете приехать, архив предоставляет платные услуги по поиску и копированию документов (сканы, заверенные копии).

Государственный архив Тамбовской области, это не просто хранилище бумаг, а живой организм, сохраняющий память о поколениях тамбовцев, прошедших через горнило войн. От рекрутских списков 1812 года до оцифрованных наградных листов 1941–1945 гг., архив предоставляет уникальную возможность восстановить биографию предка, написать историю родного села или подготовить научную работу.

Благодаря развитой системе удаленного доступа (Электронный каталог, базы данных «Во имя Победы»), первый и часто решающий этап поиска можно пройти, не выходя из дома. А команда профессиональных архивистов ГАТО всегда готова помочь в ориентировании по фондам и оформлении официальных справок.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта ТОГБУ «ГАТО» (gatoarh.tambov.gov.ru), публикаций «Вестник архивиста» и справочной информации на 2026 год. Перед визитом или направлением запроса рекомендуется актуализировать контакты и режим работы на официальном ресурсе.