Военный архив в городе Серпухове Московской области представляет собой важное звено в системе хранения и предоставления документов, связанных с военной службой граждан, призывавшимися с территории Серпуховского района, а также с историей войск и частей, дислоцировавшихся в этом регионе. Ниже представлен подробный обзор истории, структуры, фондов и порядка работы архивных материалов.

История создания и развития

Архивное дело в Серпухове начало формироваться в послевоенный период, когда возникла необходимость systematized хранения личных дел призывников, наградных материалов и учетных документов воинских частей. Первоначально функции архива выполнялись отделом военного комиссариата Серпухова, Pushchino, Protivino и Серпуховского района (МВО) Серпухов (ИНН 5043017907).

С 8 апреля 2009 года должность ВРИО военного комиссара занимал Лесов Александр Анатольевич, который активно способствовал модернизации архивного фонда, внедрению электронного каталога и улучшению условий доступа исследователей.

Расположение и контактная информация

• Адрес: 142200, Московская область, город Серпухов, ул. Ворошилова, д.48/2
• Телефон: (8‑4967) -2‑76‑38, 69‑90‑05 (приемная военного комиссариата)
• Электронная почта: archive@serpuhov.mil.ru (примерный адрес, уточняйте на месте)
• Сайт: archive.mil.ru – портал Российского государственного военного архива, где размещены электронные копии ряда документов, связанных с Серпуховским регионом.

Структура архива

Архив состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за определенный тип документов:

1. Отдел личных и наградных дел – хранит документы о призыве на военную службу, постановке на воинский учет, личные карточки солдат и офицеров, награды и представления к ним.
2. Отдел учетно‑статистической документации – содержит списки личного состава, ведомости о прохождении службы, мобилизационные планы и отчеты о боевых действиях.
3. Отдел фотодокументов и видеоматериалов – включает фотографии частей, учебных заведений, парадов и памятных мероприятий, а также кинохронику военных лет.
4. Отдел электронных ресурсов – предоставляет доступ к оцифрованным фондам через внутреннюю сеть и портал archive.mil.ru.

Основные фонды и коллекции

Военный архив в Серпухове обладает уникальными материалами, представляющими интерес для genealogists, историков и студентов:

• Личные дела призывников 1941‑1945 гг. (около 12 000 единиц хранения).
• Наградные листы и представления к орденам Отечественной войны I и II степени, медали «За оборону Москвы» и другие награды.
• Документы о формировании и боевом пути 5‑й гвардейской танковой дивизии, которая в 1942‑1943 гг. проходила подготовку в районе Серпухова.
• Фотографии и видеоматериалы парадов Победы на площади Серпухова 1945‑1950 гг.
• Списки мобилизованных из предприятий Серпуховского района в годы Великой Отечественной войны.
• Архивные материалы о послевоенной восстановлении войсковых частей и создании военных учебных заведений в регионе.

Как получить доступ к документам

Для работы с архивом необходимо выполнить несколько шагов:

1. Предварительная запись – позвонить по телефону приемной или отправить запрос на электронную почту, указав цель исследования и перечень интересующих документов.
2. Оформление читательского билета – предъявить паспорт и, при необходимости, справку о месте работы или учебы.
3. Согласование списка запрашиваемых дел – архивариус проверит наличие материалов и их состояние (некоторые документы могут находиться на реставрации).
4. Работа в читальном зале – документы выдаются под расписку, пользоваться ими можно только в присутствии сотрудника архива.
5. Копирование и сканирование – разрешено делать фотокопии или сканеры в пределах, установленных законодательством о защите персональных данных.

Важно помнить, что некоторые фонды содержат персональные данные граждан, поэтому доступ к ним может быть ограничен в соответствии с Федеральным законом «О персональных данных».

Электронные ресурсы и онлайн‑сервисы

С целью повышения доступности архивных материалов, в архиве внедрены следующие электронные сервисы:

• Электронный каталог фондов (доступен по внутренней сети и через портал archive.mil.ru).
• Цифровые копии наиболее востребованных дел (личные карточки призывников 1941‑1945 гг., наградные листы).
• Виртуальные экскурсии и вебинары для студентов исторических факультетов (проводятся совместно с Российским государственным военным архивом в Подольске).
• База данных «Память народа» – интеграция с общероссийским порталом подлинных документов о Второй мировой и Великой Отечественной войне.

Контакты и часы работы

Архив открыт для посетителей в будние дни с 09:00 до 18:00 (перерыв с 13:00 до 14:00). Выходные дни – суббота и воскресенье. Перед посещением рекомендуется уточнять актуальное расписание по телефону или на сайте.

Военный архив в Серпухове – это не только хранилище документов о призыве и службе граждан, но и важный центр исторической памяти региона. Благодаря систематизированной работе сотрудников, внедрению электронных технологий и открытости для исследователей, архив продолжает выполнять свою миссию по сохранению и передаче исторического наследия для будущих поколений.