Когда говорят о «военном архиве в Устюге»‚ важно сразу уточнить ключевой момент: на территории Великого Устюга нет отдельного федерального военного архива (подчиненного Министерству обороны или Росархиву)‚ подобного ЦА МО РФ в Подольске или РГВА в Москве. Однако в городе функционирует уникальное учреждение‚ которое является главным хранилищем документов личного состава — в т.ч. военнослужащих — для всего района.

Основное учреждение: Филиал МКАУ «Великоустюгский центральный архив» (Архив по личному составу)

Именно этот муниципальный архив выполняет функции хранения и выдачи сведений о прохождении военной службы‚ награждениях‚ увечьях и иных социально-правовых фактах биографии жителей Великоустюгского района и города Великий Устюг.

Реквизиты и контакты

• Полное наименование: Филиал муниципального казенного архивного учреждения «Великоустюгский центральный архив» (МКАУ ВУЦА) — Архив по личному составу.
• Адрес: 162340‚ Вологодская область‚ г. Великий Устюг (уточняйте точный адрес здания на портале «Архивы России» или по телефону‚ так как архивы периодически переезжают).
• Портал: Информация представлена на официальном портале «Архивы России» (archives.gov.ru) в разделе реестра архивов.

Что хранится в фондах архива?

Профиль «Архива по личному составу» определяет его уникальную коллекцию. Здесь концентрируются документы‚ критически важные для подтверждения стажа‚ пенсионных прав и участия в войнах:

1. Личные дела работников организаций (предприятий‚ учреждений‚ колхозов/совхозов)‚ ликвидированных или реорганизованных на территории района.
2. Документы о прохождении военной службы: личные карточки учетов военнообязанных‚ списки призывников‚ справки о службе (для периодов‚ когда военкомат передавал дела в архив).
3. Наградные листы и приказы о награждении медалями и орденами (в т.ч. юбилейными медалью «За победу в Великой Отечественной войне 1941–1945 гг.»‚ медалью «За трудовую доблесть» и др.).
4. Справки об увечьях‚ контузиях‚ болезнях‚ полученных во время службы.
5. Документы эвакуированных предприятий и организаций‚ находившихся на территории города в годы ВОВ (Важно: Великий Устюг был крупным пунктом эвакуации).

Где искать документы о участниках Великой Отечественной войны?

Поиск информации о воине — это часто многоэтапный процесс. Архив в Устюге — это только одно из звеньев цепочки.

Федеральные ресурсы (Начало поиска)

Рекомендуется начать с онлайн-баз‚ так как это бесплатно и доступно из дома:

• «Память народа» (pamyat-naroda.ru) — подлинные архивные документы: наградные листы‚ карточки эвакуированных‚ документы о потерях‚ партизанские карточки. Это проект Центрального архива МО РФ.
• «Подвиг народа» (podvignaroda.ru) — детализированные наградные документы (материалы к награждению).
• «Дорога Памяти» (doroga-pamyati.ru) — музейный комплекс с базой 3‚5 млн фотографий участников ВОВ.
• Общероссийский банк данных «Мемориал» (obd-memorial.ru) — сведения о потерях (погибшие‚ пропавшие без вести‚ умершие в плену).

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ), г. Подольск

Главный хранитель документов о военной службе с 1941 года. Здесь находятся:

• Боевые журналы и оперативные документы частей.
• Личные дела офицеров и генералов.
• Карточки учета офицерского и генеральского состава.
• Документы о пленных и интернированных.

Адрес: 142100‚ Московская обл.‚ г. Подольск‚ ул. Кирова‚ 74.
Телефоны: (8-4967) -2-76-38‚ 69-90-05.
Сайт: archive.mil.ru

Российский государственный военный архив (РГВА) — г. Москва

Хранит документы более ранних периодов (РИА‚ Первая мировая‚ Гражданская война‚ междувоенное время) и фонды Главного управления формирования и переформирования войск.

Адрес: г. Москва‚ ул. Адмирала Макарова‚ 29 (метро «Сокол»‚ далее 7 мин пешком).
Особенность: В читальном зале удобная установка для фотографирования документов своим телефоном/фотоаппаратом.

Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА) — г. Москва

Документы до 1917 года (армия Российской империи).

Как оформить запрос в Великоустюгский архив?

Если вы нашли в интернет-базах упоминание‚ что документ хранится в фонде МКАУ ВУЦА‚ или подозреваете‚ что личное дело вашего родственника (рабочего‚ служащего‚ призывника) могло попасть именно туда‚ действуйте по алгоритму:

1. Подготовьте пакет документов:
   • Копия паспорта заявителя.
   • Документы‚ подтверждающие родственные связи (свидетельства о рождении‚ браке‚ смене фамилии) — цепочка от вас до воина;
   • Заявление свободной формы с указанием ФИО‚ даты/места рождения искомого‚ периода жизни/работы в Устюге‚ цели запроса (пенсия‚ установление факта‚ восстановление награды).
2. Способы подачи:
   • Лично в приемной архива (уточните режим работы читального зала заранее).
   • Почта России (ценным письмом с вложением и описью вложения).
   • Электронно, через форму обратной связи на портале «Архивы России» или на официальном сайте администрации Великого Устюга (раздел «Архивное дело»)‚ если такая функция доступна.
   • Госуслуги — ряд архивных услуг (выдача справок‚ копий) переведены в электронный вид.
3. Сроки и стоимость: Законодательно установленный срок ответа — до 30 календарных дней (продлевается до 60 в сложных случаях); Выдача справок для пенсионного обеспечения и установления фактов‚ имеющих социально-правовое значение‚, бесплатна. Копирование документов за счет заявителя, платно (по тарифам архива).

Советы исследователя и генеалога

Уточняйте географию

Великий Устюг — старый уездный центр. Границы уезда/района менялись. Если родственник жил в селе‚ которое сейчас входит в Нюксенский‚ Крاسноборский или иной район‚ документы могут быть в архивах этих районов (филиалах ГАВО — Государственного архива Вологодской области) или в Централизованной архивной системе Вологодской области.

Не забывайте о ЗАГСах

Для подтверждения родственных связей (база для запроса в архив) часто нужны свежие свидетельства ЗАГСа (формы 1996/2003/2011 гг. выпуска). Старые советские справки в архивы не принимаются.

Особенности читальных залов военных архивов (Москва/Подольск)

Если планируете поездку в федеральные архивы:

• ЦА МО РФ (Подольск): Документы авиационных частей доставляются в читальный зал только по понедельникам‚ средам и пятницам. Планируйте визит соответственно.
• РГВА (Москва): Огромный читальный зал‚ много мест‚ либеральные правила фотосъемки.
• Во всех федеральных архивах требуется паспорт гражданина РФ (для иностранцев — паспорт + миграционная карта + регистрация) для оформления читательского билета.

Используйте путеводители

На сайте Росархива (rosarhiv.ru) и в базе «Путеводители по российским архивам» опубликованы полные описи фондов МКАУ ВУЦА. Изучите их заранее‚ чтобы знать номера фондов‚ описей и дел — это ускорит работу архивиста в разы.

Резюме: где что искать?

«Военный архив в Устюге» — это прежде всего Архив по личному составу Филиала МКАУ «Великоустюгский центральный архив». Он незаменим для решения социально-правовых вопросов: подтверждения трудового стажа‚ периода службы призывников‚ фактов награждения жителями района медалями «За трудовую доблесть»‚ юбилейными медалями ВОВ и др.

Для глубокого исторического исследования боевого пути части‚ поиска оперативных документов или личных дел офицерского состава необходимо обращаться в Центральный архив МО РФ (Подольск) и Российский государственный военный архив (Москва). Современные онлайн-базы («Память народа»‚ «Подвиг народа») позволяют закрыть 80% запросов без выхода из дома‚ а оставшиеся 20% требуют работы с бумажными фондами именно в указанных выше учреждениях.

Статья подготовлена на основе данных портала «Архивы России»‚ официальных сайтов Росархива‚ ЦА МО РФ‚ РГВА и открытых справочников. Адреса‚ телефоны и режимы работы читальных залов могут меняться — обязательно уточняйте их на официальных ресурсах перед визитом или отправкой почтового запроса. Актуально на .