Военный архив Волгоградской области** – одно из ключевых хранилищ документированных с военной области

Архивные фонды, связанные с военной историей региона, представляют собой ценный источник для исследователей, genealogов и всех интересующихся историей Великой Отечественной войны и последующих конфликтов. Ниже представлен подробный обзор структуры, фондов, доступа и онлайн‑сервисов Военного архива Волгоградской области.

История создания и правовой статус

Государственное казенное учреждение Волгоградской области Государственный архив Волгоградской области (ГКУ ВО ГАВО) было образовано в соответствии с региональным законодательством и выполняет функции хранения, учёта и предоставления документов, имеющих государственное значение. Архив подведомственен Министерству культуры Волгоградской области и взаимодействует с федеральными архивными органами.

Структура и основные фонды

Военные документы

• Документы по личному составу воинских частей, дислоцированных на территории Волгоградской области (приказы, личные дела, наградные листы).
• Материалы о боевом пути частей и соединений, участвовавших в Сталинградской битве и последующих операциях Великой Отечественной войны.
• Документы послевоенного периода: учёт личного состава, воинские учётные карточки, справки о службе в локальных конфликтах и миротворческих операциях.
• Фотографии, планы укреплений, карты боевых действий, а также материалы по militaria (форма оружия, знаки отличия).

Смежные фонды

• Генеалогические справки и метрические книги, полезные для восстановления родословных.
• Документы органов местного самоуправления, связанные с mobilisation и эвакуацией населения в военные годы.
• Личные фонды ветеранов, мемуары, переписка, дневники.

Доступ к документам

Для работы с архивом необходимо оформить заявку в соответствии с внутренним регламентом:

1. Предварительная запись – через сайт архива или по телефону.
2. Оформление читательского билета – предоставляется паспорт и, при необходимости, документ, подтверждающий цель исследования (студенческий билет, служебное удостоверение и т.п.).
3. Выбор фонда – сотрудники справочно‑информационного центра помогут определить нужные дела и описи.
4. Работа в читальном зале – доступ к оригиналам или микрофильмам под наблюдением архивариуса.
5. Копирование и сканирование – платные услуги (по тарифам, утверждённым архивом).

Важно помнить, что некоторые документы могут иметь ограничения доступа (секретность, персональные данные). В таких случаях требуется дополнительное согласование с Федеральной службой по техническому и экспортному контролю (ФСТЭК) или соответствующим ведомством.

Онлайн‑ресурсы и электронные сервисы

Архив активно развивает цифровые сервисы, облегчающие удалённый доступ к материалам:

• Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) – содержит оцифрованные указатели, описи и отдельные дела по военной тематике.
• Указатели и поисковые базы – доступны на портале Архивы России и позволяют быстро находить дела по фамилии, номеру части, дате.
• ГИС УИАД (Удалённое использование архивных документов) – сервис удалённого доступа к электронным копиям документов после оформления заявки и оплаты.
• Виртуальные выставки – посвящённые значимым датам (например, 80‑летие Победы) и включающие сканированные фотографии, фронтовые письма и наградные листы.

Генеалогические исследования

Одним из самых востребованных направлений работы архива является помощь в восстановлении боевого пути военнослужащего. Для этого используются:

• Личные дела и учётные карточки солдат и офицеров.
• Наградные листы и приказы о награждении.
• Справки о ранении, пленении, демобилизации.
• Фотографии и документы о захоронениях (альбомы захоронений, списки погибших).

При обращении рекомендуется предоставить как можно больше исходных данных: фамилию, имя, отчество, год рождения, призывной район, номер воинской части (если известен), approximate период службы.

Контактная информация

Государственный архив Волгоградской области (ГКУ ВО ГАВО)
Адрес: г. Волгоград, ул. Просвещения, д. 12 (примерный адрес – уточняйте на официальном сайте)
Телефон: +7 (8442) -2‑34‑56
Электронная почта: info@gavolga.ru
Сайт: https://gavolga.ru (раздел «Военные документы»)
Режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00, перерыв 13:00‑14:00; сб‑вс – выходные.

Полезные советы для исследователей

1. Заранее формируйте список вопросов и уточняйте, какие именно фонды могут содержать нужную информацию.
2. При работе с личными делами обращайте внимание на пометки о переводе в другие части – это может открыть новые направления поиска.
3. Используйте перекрёстную проверку данных: сравнивайте сведения из наградных листов с данными из похоронных книжек и списков плененных.
4. Если документ находится в ограниченном доступе, уточните возможность получения заверенной копии через запрос в соответствующее ведомство.
5. Не забывайте о возможности заказа удалённого доступа через ГИС УИАД – это экономит время и средства на поездки.

Военный архив Волгоградской области представляет собой важный элемент национальной памяти, сохраняющий документы о подвиге и службе поколений защитников Отечества. Благодаря сочетанию традиционных архивных методов и современных цифровых технологий, исследователи получают удобный и эффективный доступ к уникальным материалам, необходимым для научных работ, генеалогических проектов и патриотического воспитания.

Если вам требуется более детальная консультация или помощь в формировании запроса, не стесняйтесь обращаться к сотрудникам справочно‑информационного центра архива – они с радостью окажут поддержку на всех этапах работы с документами.